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planejamento de lançamento ágil

Como criar um plano de lançamento Ágil

Tempo de leitura: cerca de 6 minutos

Publicado por: Lucid Content Team

Um plano bem elaborado é a base de um projeto bem-sucedido. O plano de lançamento Ágil é como um mapa do projeto, e fornece contexto e direcionamento sobre as metas, visão e expectativas do produto. Segundo um relatório publicado pelo PMI (Project Management Institute), o fator mais comum entre projetos fracassados é a falta de metas bem definidas, portanto, para gerentes de produtos, é fundamental fazer uma fase de planejamento corretamente.

Muitas vezes, gerentes de produtos e suas equipes ficam sobrecarregados com softwares pesados, reuniões longas e coleções de dados díspares, resultando em falhas de comunicação, perda de tempo e uma alocação ineficiente de recursos.

Nessas condições, fica fácil entender como tantos projetos não possuem foco e clareza. Na melhor das hipóteses, haverá frustrações e dores de cabeça; na pior, os lançamentos de produtos vão estourar o orçamento, extrapolar o prazo e ter um desempenho fraco.

Bem, como os gerentes de produtos podem incorporar o planejamento de lançamento Scrum para suas equipes serem bem-sucedidas? Mostraremos os elementos de um mapa de lançamento de produto bem-sucedido.

exemplo de plano de lançamento ágil
Exemplo de plano de lançamento ágil (clique na imagem para modificar on-line)

O que é planejamento de lançamento Ágil?

O planejamento de lançamento Ágil é uma forma de gerenciamento de produtos que leva em conta a natureza intangível e flexível do desenvolvimento de software. Nessa abordagem, as equipes planejam sprints iterativos para lançamentos incrementais.

Ou seja, em vez de tentar desenvolver todos os recursos propostos em um único projeto grande e rigoroso, o ciclo de vida de desenvolvimento de software Ágil divide o processo de desenvolvimento em fases chamadas de lançamentos. Portanto, os lançamentos são essencialmente períodos de tempo reservados para trabalhar em um escopo limitado do projeto geral. Um plano de lançamento Ágil mapeia como e quando os recursos (ou funcionalidades) serão lançados e entregues ao usuário.

Ao programar um projeto por meio de lançamentos Ágil, gerentes de produtos podem gerenciar melhor as restrições do projeto e se adaptar às necessidades ou dificuldades que surgem durante a fase de desenvolvimento e, ao mesmo tempo, produzir entregas frequentes de produtos para o usuário final.

Os elementos de um mapa de lançamento de produto

Apesar do nome, o planejamento de lançamento Ágil é altamente estruturado. Cada passo é cuidadosamente organizado e mensurado para criar calendários de projetos bem elaborados para as equipes seguirem.

Os mapas de lançamento variam ligeiramente entre as empresas, mas seus elementos gerais incluem:

  • O(s) lançamento(s) proposto(s) para o projeto
  • Os planos para cada lançamento
  • Iterações subsequentes para o(s) lançamento(s)
  • Os planos para cada iteração
  • Desenvolvimento de recursos em uma iteração
  • Tarefas individuais necessárias para entregar um recurso

Esse nível de planejamento, junto com um cronograma iterativo para incorporar a natureza dinâmica do software, é o que faz o desenvolvimento de produtos Ágil tão importante.

O cronograma de lançamento iterativo permite às equipes fazerem correções ao longo do caminho sem prejudicar o projeto como um todo, enquanto um roadmap detalhado e o foco na fase de planejamento garantem o alinhamento dos envolvidos.

Como criar um plano de lançamento Ágil

Para criar um plano de lançamento Scrum bem-sucedido, siga os quatro passos básicos abaixo.

Passo 1: defina sua visão

Um dos passos mais importantes do processo de planejamento é definir a visão do seu produto. Essa visão orientará as decisões sobre quais recursos devem ser priorizados, onde concentrar esforços e recursos e como se adaptar se o projeto exigir ajustes durante seu desenvolvimento.

Talvez seja necessário conversar com a diretoria ou outras partes interessadas de alto nível para garantir que sua visão está alinhada com o mercado e com os objetivos gerais da empresa.

Passo 2: classifique o backlog do produto

Em seguida, avalie o backlog do produto e classifique seus recursos. Use a visão do produto, bem como as contribuições das partes interessadas para determinar as prioridades do produto e mapear as histórias do usuário. Histórias do usuário são descrições da funcionalidade (ou recurso) proposta e focada no usuário.

Durante esse passo, o gerente de produtos deve criar um plano básico de lançamento ou roadmap do Scrum contendo o objetivo do lançamento, a data de lançamento e as histórias do usuário classificadas.

Passo 3: organize uma reunião de planejamento de lançamento

Depois de criar a visão geral do produto e o mapa de lançamento, é hora de fazer uma reunião de planejamento de lançamento Scrum com todas as partes interessadas para avaliar o plano proposto, acrescentar ou editar elementos do plano conforme necessário e alinhar as entregas do produto.

Esse passo garantirá o alinhamento de todos em relação à estratégia e colaboração antes de efetivamente iniciar o projeto.

Ainda não criou um roadmap de produto? Veja como criar um e articular a visão de longo prazo da sua empresa.

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Uma agenda básica inclui as seguintes ações.

Avalie o roadmap

O primeiro item na agenda da reunião é avaliar a visão e o roadmap do produto para confirmar que todos entendem o objetivo geral do produto.

Avalie a arquitetura

Em seguida, as partes interessadas devem avaliar a arquitetura e os detalhes técnicos do lançamento. Este é o momento para conversar sobre novas informações que possam afetar as estimativas e o escopo do plano de lançamento, incluindo dependências, suposições ou lacunas.

Avalie a velocidade e o cronograma das iterações

Apresente a velocidade estimada — normalmente com base em projetos ou iterações realizadas no passado — junto com o cronograma de iteração proposto.

Cada história do usuário recebe pontos com base em quanto esforço ou trabalho é necessário para concluir as tarefas associadas. O gerente de produtos calcula a velocidade adicionando todos os pontos da história do usuário em um sprint (ou lançamento). O resultado é uma estimativa aproximada da rapidez com que a equipe poderá concluir essa iteração. Em seguida, você pode criar um cronograma de iterações com base na velocidade da equipe Scrum.

O cronograma das iterações descreve quanto trabalho será incluído em um lançamento específico (ou seja, o escopo do lançamento) e como o trabalho será distribuído entre a equipe. Avalie os principais marcos e eventos e confirme a programação em grupo.

Estabeleça uma “Definição de concluído” para o lançamento

Em grupo, avalie e decida sobre a “Definição de concluído” para qualquer lançamento. Ou seja, quais são os critérios de aceitação em todas as histórias do usuário do lançamento?

Quando todas as condições forem atendidas, a equipe poderá confirmar que o lançamento foi concluído. A “Definição de concluído” geralmente significa que a equipe concluiu todas as tarefas descritas em uma história do usuário e documentou o trabalho para o proprietário do produto poder avaliar.

Passo 4: finalize e compartilhe o calendário de lançamento do produto

Depois da reunião de planejamento, finalize os últimos detalhes e ajustes, e compartilhe o calendário de lançamento do produto com todas as partes interessadas. Todos devem ter um acesso contínuo ao plano de lançamento para visualizá-lo a qualquer momento e ver atualizações. O plano de lançamento Scrum ajudará a equipe a focar nas tarefas certas no momento certo.

Como os planos de lançamento Ágil têm um impacto bastante significativo no sucesso futuro de um projeto, é importante criar cronogramas e fluxos de processos bem definidos e que todas as partes interessadas possam acessar. Use um espaço de trabalho visual como o Lucidchart para criar planos de lançamento Scrum esclarecedores e bem elaborados, proporcionando um desenvolvimento mais eficiente e prático. Gerentes, membros de equipes e outras partes interessadas podem visualizar os detalhes dos planos e projetos em tempo real, para que não haja nenhuma incerteza. 

illustration of people working together

Veja como usar o Lucidchart para implementar metodologias Ágil.

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