So erstellen Sie ein Organigramm in PowerPoint

PowerPoint wird oft dafür benutzt, um einfach und effizient Slideshows und Geschäftspräsentationen zusammenzustellen. In diesem Leitfaden wollen wir Ihnen allerdings zeigen, wie das Programm auch für die Erstellung von Organigrammen genutzt werden kann. Die Tipps in dieser Anleitung helfen Ihnen dabei, einfache Organigramme in Microsoft PowerPoint 2013 zu erstellen. Wenn Sie Unterstützung dabei brauchen, Ihr Organigramm anschaulich darzustellen oder sich nicht sicher sind, mit welchen Feldern Sie arbeiten wollen oder sollten, dann werfen Sie doch einen Blick in unseren Leitfaden zur Erstellung von Organigrammen. Machen Sie jetzt die ersten Schritte mit einer unserer Organigramm-Vorlagen.

Lucidchart bietet eine bessere Lösung zur Erstellung von Diagrammen. Diese Software wurde eigens für die Erstellung von Organigrammen und anderen Diagrammen konzipiert. Sie unterscheidet sich von PowerPoint hauptsächlich dadurch, dass sie auf allen Geräten ausführbar ist und die Zusammenarbeit zwischen mehreren Nutzern ermöglicht. Sie bietet darüber hinaus eine Funktion zum Import von ausgewählten Daten, mit denen Organigramme erstellt werden können.

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Organigramme in PowerPoint erstellen:

1.

Öffnen Sie als Erstes eine leere Präsentation in PowerPoint.

2.

Am besten passen Sie zunächst die Anzeigeeinstellungen der Menüs Ihren Bedürfnissen entsprechend an. Klicken Sie dafür oben rechts auf das Symbol zur Bearbeitung des Menübands und wählen Sie die gewünschte Option aus. So schaffen Sie sich eine übersichtlichere Arbeitsfläche.

3.

Klicken Sie den Tab „Einfügen“ und wählen Sie SmartArt oder Formen. SmartArt-Grafiken sind vorgefertigte Formengruppen mit eingebautem Design und eingebauter Logik. Formen sind individuelle Objekte, die in Folien eingefügt und dort bearbeitet werden können.

Wenn Sie sich für SmartArt entscheiden:

  • In einem Pop-up-Fenster werden Sie dazu aufgefordert, eine SmartArt-Grafik auszuwählen. In der linken Spalte sehen Sie verschiedene Kategorien. Klicken Sie auf „Hierarchie“, um die Vorlagen für Organigramme anzuzeigen. Klicken Sie dann auf die Vorlage, die Sie benutzen wollen. In der rechten Spalte erscheint eine Vorschau der Grafik mit einer Erklärung der Logik. Klicken Sie auf OK.

  • Wenn Sie Ihre Grafik löschen wollen, wählen Sie diese aus und drücken Sie auf die Löschen-Taste. Wählen Sie dann in den SmartArt-Grafiken (Einfügen > SmartArt) eine andere Diagrammart aus. Wenn Sie das Layout einer Grafik bearbeiten wollen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf „Design > Layout“, um einen anderen Stil auszuwählen. Das Layout von Diagrammen kann bearbeitet werden, ohne dass dabei Text verloren geht.

  • Fügen Sie weitere Formen hinzu und verbinden Sie diese mit Linien, bis Ihr Organigramm fertig ist. Bei einigen SmartArt-Grafiken kann man nur eine begrenzte Anzahl an Formen hinzufügen. Wenn Ihre SmartArt-Grafik das Hinzufügen von beliebig vielen Formen unterstützt, wählen Sie immer die Form aus, die am nächsten neben der Stelle liegt, wo Sie die neue Form hinzufügen möchten. Wählen Sie dann eine Aktion wie „Form hinzufügen“ unter „Design“ aus. Die folgende Anleitung gilt für Organigrammvorlagen:
    • Wenn Sie ein Textfeld auf gleicher Ebene – aber direkt darunter – einfügen wollen, klicken Sie auf „Form danach hinzufügen“.
    • Wenn Sie ein Textfeld auf gleicher Ebene – aber davor – einfügen wollen, klicken Sie auf „Form davor hinzufügen“.
    • Wenn Sie ein Textfeld eine Ebene vor dem ausgewählten Feld einfügen wollen, klicken Sie auf „Form darüber hinzufügen“.
    • Wenn Sie ein Textfeld eine Ebene unter dem ausgewählten Feld einfügen wollen, klicken Sie auf „Form darunter hinzufügen“.
    • Wenn Sie ein Assistentfeld einfügen möchten, klicken Sie auf „Assistent einfügen“ (nur für Organigramm-Layouts verfügbar).

Wenn Sie sich für Formen entscheiden:

  • Es erscheint eine Bibliothek mit verschiedenen Formen, inklusive Linien, Pfeilen und geometrischen Formen. Klicken Sie auf die Form, die Sie hinzufügen wollen, und klicken und ziehen Sie diese dann an einen beliebigen Ort auf der Seite. Die Größe der Form passt sich den ausgewählten Maßen an.

  • Fügen Sie weitere Formen hinzu und verbinden Sie diese mit Linien, bis Ihr Organigramm fertig ist.

LINIEN HINZUFÜGEN

1.

Um eine Linie zwischen zwei Formen zu ziehen, klicken Sie auf „Einfügen“ > „Formen“ und wählen Sie die gewünschte Linienart aus. Halten Sie dann die Maustaste gedrückt und zeichnen Sie die Linie an der gewünschten Stelle Ihrer Seite.


TEXT HINZUFÜGEN

1.

Um Text zu einer SmartArt-Grafik hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Fülltext und geben Sie den gewünschten Text ein. Die Größe der Textfelder wird automatisch an die Länge Ihres Texts angepasst.

2.

Um Text zu einer Form hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf die Form und geben Sie einen Text ein. Die Bearbeitung der Schriftartoptionen erfolgt über den Dialog, der durch Doppelklick auf ein Textfeld erscheint.

3.

Wenn Sie unsicher sind, ob ein Element das Einfügen von Text unterstützt, machen Sie einen Doppelklick darauf und beginnen Sie, zu tippen. Wenn der Text unterstützt wird, erscheint er.


RASTER HINZUFÜGEN

1.

Gitternetzlinien können Ihnen helfen, Formen auszurichten, und gewährleisten einheitliche Abmessungen für jedes Objekt. Klicken Sie auf den Tab „Ansicht“ und aktivieren Sie das Kästchen „Gitternetzlinien“, um Gitternetzlinien anzeigen zu lassen.

2.

Um Ihr Raster anzupassen, öffnen Sie das Fenster „Raster und Führungslinien“ (unter „Ansicht“ > „Anzeigen“). Über dieses Menü lassen sich nützliche Funktionen wie das Ausrichten von Objekten an anderen Objekten oder an Rastern aktivieren.


FORMEN UND LINIEN AUF DER SEITE GESTALTEN

1.

Klicken Sie für eine einfache Bearbeitung mit der rechten Maustaste auf ein Objekt. Es öffnet sich ein Menü mit üblichen Bearbeitungsoptionen, wie Zeilenumbruch oder das Vor- oder Zurückstellen eines Objekts.

2.

Um die Gestaltung, den Innenraum oder den Umriss einer Form zu bearbeiten, klicken Sie auf das grafische Menü, das beim Rechtsklick auf die Form angezeigt wird.

3.

Um das Textlayout anzupassen – dazu gehören auch Positionierung, Zeilenumbruch und Größe – klicken Sie auf das Symbol für „Layoutoptionen“, das neben der Form oder Grafik eingeblendet wird. Dort können Sie Ihr gewünschtes Layout auswählen. Klicken Sie auf „Mehr anzeigen“, um die restlichen Optionen anzuzeigen.

4.

Um Formen zu verschieben (ganz gleich, ob es sich um allein stehende Elemente oder Teile einer SmartArt-Grafik handelt), müssen Sie diese nur anklicken und an die gewünschte Stelle ziehen. Zum Skalieren ziehen Sie an einer Kante oder Ecke. Zum Drehen klicken Sie auf das Drehsymbol und ziehen es in die gewünschte Richtung.

5.

Um eine Linie zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Bringen Sie sie durch Ziehen von den Endpunkten aus auf die gewünschte Länge.

6.

Um mehrere Formen und Linien zu verschieben oder zu formatieren, klicken Sie auf eine Form und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die anderen Formen mit einem Klick auswählen. Alternativ können Sie alle gewünschten Formen durch Klicken und Ziehen mit Ihrer Maus auswählen. Nachdem Sie die Objekte ausgewählt haben, können Sie diese mit den Pfeiltasten oder Ihrer Maus verschieben. Sie können die Objekte auch formatieren und beispielsweise mit Farbe füllen. Diese Formatierung wird dann für alle ausgewählten Formen übernommen. Mit einem Klick auf eine beliebige Stelle der Seite lässt sich die Auswahl aufheben.


FORMEN UND LINIEN AUF DEM MENÜBAND GESTALTEN

1.

Für ein Menü mit einer umfassenden Auswahl an Bearbeitungsoptionen und Stilen klicken Sie eine Form oder SmartArt-Grafik an (oder wählen Sie mehrere Formen aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf die Objekte klicken).

Wenn Sie eine Form auswählen:

  • In dem Band wird Ihnen ein neuer Tab (Format) angezeigt. Klicken Sie hier, um eine Vielzahl an Formatierungsoptionen anzuzeigen, u.a. die Möglichkeit, Formen einzufügen bzw. zu gestalten, Text zu verändern, Seitenelemente anzuordnen und die Größe von Formen anzupassen.

Wenn Sie sich für eine SmartArt-Grafik entschieden haben:

  • Im Band werden Ihnen zwei neue Tabs (Format und Design) angezeigt. Klicken Sie hier, um eine Vielzahl an Formatierungs- und Designoptionen zu erhalten, u. a. die Möglichkeit, die Layout-Gestaltung zu ändern, andere Farben zu wählen, SmartArt-Gestaltungen zu ändern und Grafiken zurückzusetzen. Jedes Mal, wenn Sie Formen oder SmartArt-Grafiken auswählen, werden diese Optionen angezeigt.


Organigramme mit Lucidchart erstellen:

HINZUFÜGEN VON ORGANIGRAMMFORMEN

1.

Loggen Sie sich zunächst in Ihre Demoversion ein oder legen Sie ein Konto an. Wenn Sie ein Konto anlegen, gelangen Sie über „Dokument erstellen“ zum Editor.

2.

Benutzen Sie entweder eine Organigramm-Form aus der Toolbox oder importieren Sie eigene Daten, um automatisch eine Tabelle anzufertigen.

Wenn Sie sich für eine Organigramm-Form entscheiden:

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Formenbibliotheken geöffnet haben, indem Sie auf den Button „Mehr Formen“ klicken und die Bibliothek für Organigramme auswählen.

  • Ziehen Sie einfach eine Organigramm-Form aus der Toolbox auf der linken Seite auf Ihre Arbeitsfläche.

Wenn Sie sich für eine automatisch erzeugte Tabelle entscheiden:

  • Klicken Sie in der Formenbibliothek auf „Daten importieren“.

  • Wählen Sie eine .csv-Datei aus, die Sie importieren möchten oder fügen Sie Daten aus einer Tabelle im Textfeld ein.

  • Formatieren Sie Daten je nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf „Organigramm erzeugen“.


HINZUFÜGEN VON ORGANIGRAMMINFORMATIONEN

1.

Drücken Sie im Kontext-Menü, das neben dem Organigramm angezeigt wird, auf Enter, um neue Mitarbeiter zum Organigramm hinzuzufügen, und Tab, um ihre Ebene innerhalb der Organisation zu ändern. Sie können auch eine Form im Organigramm anklicken und daran ziehen, um eine neue Form hinzuzufügen. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint eine neue Form.

2.

Geben Sie Einzelheiten zu dem jeweiligen Mitarbeiter, z. B. Name und Telefonnummer, unten im Kontext-Menü ein.

3.

Fügen Sie Bilder von einem Mitarbeiter hinzu, indem Sie auf das Bildsymbol klicken und ein Bild auswählen.


ORGANIGRAMMANSICHT ÄNDERN

1.

Öffnen Sie das Kontext-Menü, um Änderungen an den im Organigramm aufgeführten Feldern vorzunehmen. Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Ansicht.

2.

Wenn Sie die Abstände zwischen den Objekten des Organigramms ändern möchten, öffnen Sie das Kontext-Menü und wählen Sie eine andere Ansicht aus.

3.

Wenn Sie die Beziehung zwischen einem Mitarbeiter und einem Vorgesetzten ändern möchten, öffnen Sie das Kontext-Menü. Bewegen Sie dann den Mauszeiger rechts neben den Namen eines Mitarbeiters und ziehen Sie einen Pfeil zur gewünschten Position.

4.

Klicken Sie auf „Layout bereinigen“, um sofort zu den voreingestellten Abstandsoptionen zurückzukehren.


GESTALTUNG AUF DER ARBEITSFLÄCHE

1.

Sie können Organigrammelemente genauso bearbeiten wie normale Formen. Allerdings können manuell eingezeichnete Linien und Formen die Logik eines Organigramms unterbrechen.

2.

Für eine schnelle Bearbeitung klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Form oder eine Linie. Es öffnet sich ein Menü mit beliebten Editing-Optionen, wie das Vor- oder Zurückstellen eines Objekts, das Zeichnen einer Linie oder das Wechseln der Form.

3.

Um eine Form zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Zum Skalieren ziehen Sie an einer Kante oder Ecke. Zum Drehen klicken Sie auf das Drehsymbol und ziehen es in die gewünschte Richtung.

4.

Wenn Sie mehrere Formen gemeinsam verschieben möchten, wählen Sie sie aus, indem Sie die Shift-Taste gedrückt halten, jedes Objekt anklicken und sie dann zusammen an die gewünschte Stelle ziehen.

5.

Mithilfe von Linien können Verbindungspunkte entlang des Objektrandes miteinander verbunden werden. Klicken Sie auf das Ende der Linie und ziehen Sie sie am Objektrand entlang, um den Verbindungspunkt zu ändern. Ziehen Sie sie in die Mitte des Objekts, damit die Linie dynamisch ihre Position ändert, wenn die Form verschoben wird.


GESTALTUNG ÜBER DIE EIGENSCHAFTENLEISTE UND DAS GRAFIK-PANEL

1.

Um Text zu verändern, einschließlich Ausrichtung und Schriftgröße, markieren Sie den Text und wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus der Eigenschaftenleiste oben auf der Seite aus.

2.

Wenn Sie Grafikeigenschaften wie Füllfarbe und Farbverläufe verändern möchten, markieren Sie das gewünschte Element und wählen Sie anschließend die entsprechenden Optionen aus dem Grafik-Panel rechts auf der Seite aus.

3.

Wenn Sie Linien oder Formen bearbeiten möchten, markieren Sie das gewünschte Element und wählen Sie anschließend die entsprechenden Optionen aus der Eigenschaftenleiste aus. Fügen Sie Text zum gewünschten Teil einer Linie hinzu, indem Sie an der entsprechenden Stelle der Linie doppelklicken und Text darauf eingeben.


PRAKTISCHE FUNKTIONEN IN LUCIDCHART

Lucidchart bietet eine Reihe von nützlichen Funktionen, die Sie in anderen Diagrammerstellungsprogrammen nicht finden. Anstatt selbst mühsam Form um Form ein Diagramm zusammenzustellen, können Sie ganz einfach eine Tabelle hochladen und so automatisch ein Organigramm erstellen lassen! Sie können außerdem mit nur einem Klick Ordnung in das Layout Ihres Organigramms bringen und danach interaktive Links und Ebenen hinzufügen. Mit diesen Funktionen ist es ein Leichtes, attraktive Organigramme zu gestalten, die Sie mit Ihrem Unternehmen in Druck- oder digitaler Form teilen können.

Mit Lucidchart bekommen Sie Zugang zu günstigen Tools, mit denen Sie professionelle Diagramme erstellen können. Mit Drag-and-Drop erreichen Sie umwerfende Ergebnisse. Wir bieten sowohl kostenlose Konten wie auch kostenlose Testversionen unserer Premium-Abonnements.

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