Erstellen Sie ein Organigramm in Word

Word wird normalerweise zur Erstellung von Berichten, Rundschreiben und anderen Drucksachen verwendet. Die meisten Nutzer beschränken sich zwar auf diese Fälle, doch mit Word lassen sich auch Organigramme erstellen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Word 2013 einfache Organigramme erstellen und bearbeiten können. Wenn Sie Unterstützung dabei brauchen, Ihr Organigramm zu strukturieren oder sich nicht sicher sind, welche Angaben Sie darin aufnehmen sollten, dann werfen Sie doch einen Blick in unsere Anleitung zur Erstellung von Organigrammen.. Nutzen Sie unsere Word-Vorlagen für Organigramme und legen Sie noch heute mit dem Erstellen professioneller Diagramme los.

Wenn Sie Diagramme reibungsloser erstellen möchten, dann probieren Sie Lucidchart aus. Unsere Software wurde speziell zur Erstellung von Organigrammen und anderen Arten von Diagrammen entwickelt. Im Gegensatz zu Word können bei Lucidchart mehrere Benutzer das jeweilige Diagramm in Echtzeit bearbeiten. Sie profitieren zudem von Importfunktionen, mithilfe derer Daten aus Tabellenkalkulationen in ein benutzerdefiniertes Organigramm verwandelt werden können.

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Erstellung eines Organigramms in Word:

1.

Öffnen Sie zunächst ein leeres Word-Dokument.

2.

Um die Bearbeitung so einfach wie möglich zu machen, passen Sie am besten zunächst die Anzeigeeinstellungen der Menüs Ihren Bedürfnissen entsprechend an. Klicken Sie dafür oben rechts auf das Symbol zur Bearbeitung des Menübands und wählen Sie die gewünschte Option aus. So schaffen Sie sich eine übersichtlichere Arbeitsfläche.

3.

Klicken Sie den Tab „Einfügen“ und wählen Sie SmartArt oder Formen. SmartArt-Grafiken sind vorgefertigte Formengruppen mit eingebauten Designvorlagen und eingebauter Logik. Formen sind individuelle Objekte, die in Dokumente eingefügt und dort bearbeitet werden können.

Wenn Sie sich für SmartArt entscheiden:

  • In einem Pop-up-Fenster werden Sie dazu aufgefordert, eine SmartArt-Grafik aus der Galerie auszuwählen. Gehen Sie im Menü links auf Hierarchie und klicken Sie in der Liste auf die gewünschte Organigramm-Vorlage. In der rechten Spalte erscheint eine Vorschau der Grafik mit einer Erklärung der Logik. Klicken Sie auf OK.

  • Wenn Sie Ihre Grafik ersetzen möchten, klicken Sie sie zunächst an, um sie auszuwählen. Wählen Sie dann wieder die SmartArt-Grafiken (Einfügen > SmartArt) und wählen Sie eine andere Diagrammart aus. Beim Wechsel der Diagrammarten wird wieder der Fülltext angezeigt, auch wenn Sie den Fülltext zuvor bereits mit eigenem Text überschrieben haben. Deshalb sollten Sie sich vor der Textbearbeitung für eine Diagrammart entscheiden.

  • Wenn Sie das Layout der Grafik bearbeiten wollen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf „Design“ > „Layout“, um ein anderes Thema auszuwählen. Das Layout von Diagrammen kann bearbeitet werden, ohne dass dabei Text verloren geht.

  • Fügen Sie weitere Formen hinzu und verbinden Sie diese mit Linien, bis Ihr Organigramm fertig ist. Bei einigen SmartArt-Grafiken kann man nur eine begrenzte Anzahl an Formen hinzufügen. Wenn Ihre SmartArt das Hinzufügen von beliebig vielen Formen unterstützt, wählen Sie immer die Form aus, die am nächsten neben der Stelle liegt, wo Sie die neue Form hinzufügen möchten. Wählen Sie dann unter „Design“ eine Aktion wie „Form hinzufügen“ aus. Die folgende Anleitung gilt für Organigrammvorlagen:
    • Wenn Sie ein Textfeld auf gleicher Ebene – aber direkt darunter – einfügen wollen, klicken Sie auf „Form danach hinzufügen“.
    • Wenn Sie ein Textfeld auf gleicher Ebene – aber davor – einfügen wollen, klicken Sie auf „Form davor hinzufügen“.
    • Wenn Sie ein Textfeld eine Ebene vor dem ausgewählten Feld einfügen wollen, klicken Sie auf „Form darüber hinzufügen“.
    • Wenn Sie ein Textfeld eine Ebene unter dem ausgewählten Feld einfügen wollen, klicken Sie auf „Form darunter hinzufügen“.
    • Wenn Sie ein Assistentfeld einfügen möchten, klicken Sie auf „Assistent einfügen“ (nur für Organigramm-Layouts verfügbar).

Wenn Sie sich für Formen entscheiden:

  • Es erscheint eine Bibliothek mit verschiedenen Formen, inklusive Linien, Pfeilen und geometrischen Formen. Klicken Sie auf die Form, die Sie hinzufügen wollen, klicken und ziehen Sie diese dann an einen beliebigen Ort auf der Seite. Die Größe der Form passt sich den ausgewählten Maßen an.

  • Fügen Sie weitere Formen hinzu und verbinden Sie diese mit Linien, bis Ihr Organigramm fertig ist.

LINIEN HINZUFÜGEN

1.

Um eine Linie zwischen zwei Formen zu ziehen, klicken Sie auf „Einfügen“ > „Formen“ und wählen Sie die gewünschte Linienart aus. Halten Sie dann die Maustaste gedrückt und zeichnen Sie die Linie an der gewünschten Stelle auf Ihrer Seite.


TEXT HINZUFÜGEN

1.

Um Text zu einer SmartArt-Grafik hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Fülltext und geben Sie den gewünschten Text ein. Die Größe der Textfelder wird automatisch an die Länge Ihres Texts angepasst.

2.

Um Text zu einer Form hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf die Form und geben Sie einen Text ein. Schrifteinstellungen können über den Dialog bearbeitet werden, der angezeigt wird, wenn Sie ein Textfeld doppelklicken.

3.

Wenn Sie unsicher sind, ob ein Element das Einfügen von Text unterstützt, machen Sie einen Doppelklick darauf und beginnen Sie, zu tippen. Wenn Text unterstützt wird, erscheint er.


RASTER HINZUFÜGEN

1.

Gitternetzlinien können Ihnen helfen, Formen auszurichten, und gewährleisten einheitliche Abmessungen für jedes Objekt. Klicken Sie auf den Tab „Ansicht“ und aktivieren Sie das Kästchen „Gitternetzlinien“, um Gitternetzlinien anzeigen zu lassen.

2.

Um das Raster zu bearbeiten, klicken Sie auf „Format > Ausrichten > Rastereinstellungen“. Über dieses Menü lassen sich nützliche Funktionen wie das Ausrichten von Objekten an anderen Objekten oder an Rastern aktivieren.


FORMEN UND LINIEN AUF DER SEITE GESTALTEN

1.

Klicken Sie für eine einfache Bearbeitung mit der rechten Maustaste auf ein Objekt. Es öffnet sich ein Menü mit üblichen Bearbeitungsoptionen, wie Zeilenumbruch oder das Vor- oder Zurückstellen eines Objekts.

2.

Um die Gestaltung, den Innenraum oder den Umriss einer Form zu bearbeiten, klicken Sie auf das grafische Menü, das beim Rechtsklick auf die Form angezeigt wird.

3.

Um das Textlayout anzupassen – dazu gehören auch Positionierung, Zeilenumbruch und Größe – klicken Sie auf das Symbol für „Layoutoptionen“, das neben der Form oder Grafik eingeblendet wird. Dort können Sie Ihr gewünschtes Layout auswählen. Klicken Sie auf „Mehr anzeigen“, um die restlichen Optionen anzuzeigen.

4.

Um Formen zu verschieben (ganz gleich, ob es sich um allein stehende Elemente oder Teile einer SmartArt-Grafik handelt), müssen Sie diese nur anklicken und an die gewünschte Stelle ziehen. Zum Skalieren ziehen Sie an einer Kante oder Ecke. Zum Drehen klicken Sie auf das Drehsymbol und ziehen es in die gewünschte Richtung.

5.

Um eine Linie zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Bringen Sie sie durch Ziehen an den Endpunkten auf die gewünschte Länge.

6.

Um mehrere Formen und Linien zu verschieben oder zu formatieren, klicken Sie auf eine Form und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die anderen Formen mit einem Klick auswählen. Alternativ können Sie alle gewünschten Formen durch Klicken und Ziehen mit Ihrer Maus auswählen. Nachdem Sie die Objekte ausgewählt haben, können Sie diese mit den Pfeiltasten oder Ihrer Maus verschieben. Sie können die Objekte auch formatieren und beispielsweise mit Farbe füllen. Diese Formatierung wird dann für alle ausgewählten Formen übernommen. Mit einem Klick auf eine beliebige Stelle der Seite lässt sich die Auswahl aufheben.


FORMEN UND LINIEN AUF DEM MENÜBAND GESTALTEN

1.

Für ein Menü mit einer umfassenden Auswahl an Bearbeitungs- und Gestaltungsoptionen klicken Sie eine Form oder SmartArt-Grafik an (oder wählen Sie mehrere Formen aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf die Objekte klicken).

Wenn Sie eine Form auswählen:

  • In dem Band wird Ihnen ein neuer Tab (Format) angezeigt. Klicken Sie hier, um eine Vielzahl an Formatierungsoptionen anzuzeigen – u. a. die Möglichkeit, Formen einzufügen bzw. zu gestalten, Text zu verändern, Seitenelemente anzuordnen und die Größe von Formen anzupassen.

Wenn Sie sich für eine SmartArt-Grafik entschieden haben:

  • Im Band werden Ihnen zwei neue Tabs (Format und Design) angezeigt. Klicken Sie hier, um eine Vielzahl an Formatierungs- und Designoptionen zu erhalten, u. a. die Möglichkeit, die Layout-Gestaltung zu ändern, andere Farben zu wählen, SmartArt-Gestaltungen zu ändern und Grafiken zurückzusetzen.

Jedes Mal, wenn Sie Formen oder SmartArt-Grafiken auswählen, werden diese Optionen angezeigt.


Organigramme mit Lucidchart erstellen:

HINZUFÜGEN VON ORGANIGRAMMFORMEN

1.

Loggen Sie sich zunächst in Ihre Demoversion ein oder legen Sie ein Konto an. Wenn Sie ein Konto anlegen, gelangen Sie über „Dokument erstellen“ zum Editor.

2.

Benutzen Sie entweder eine Organigramm-Form aus der Toolbox oder importieren Sie eigene Daten, um automatisch eine Tabelle zu erzeugen.

Wenn Sie sich für eine Organigramm-Form entscheiden:

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Formenbibliotheken geöffnet haben, indem Sie auf den Button „Mehr Formen“ klicken und die Bibliothek für Organigramme auswählen.

  • Ziehen Sie einfach eine Organigramm-Form aus der Toolbox auf der linken Seite auf Ihre Arbeitsfläche.

Wenn Sie sich für eine automatisch erzeugte Tabelle entscheiden:

  • Klicken Sie in der Formenbibliothek auf „Daten importieren“.

  • Wählen Sie eine .csv-Datei aus, die Sie importieren möchten, oder fügen Sie Daten aus einer Tabelle im Textfeld ein.

  • Formatieren Sie Daten je nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf „Organigramm erzeugen“.


HINZUFÜGEN VON ORGANIGRAMMINFORMATIONEN

1.

Drücken Sie im Kontext-Menü, das neben dem Organigramm angezeigt wird, auf Enter, um neue Mitarbeiter zum Organigramm hinzuzufügen, und Tab, um ihre Ebene innerhalb der Organisation zu ändern. Sie können auch eine Form im Organigramm anklicken und daran ziehen, um eine neue Form hinzuzufügen. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint eine neue Form.

2.

Geben Sie Einzelheiten zu dem jeweiligen Mitarbeiter, z. B. Name und Telefonnummer, unten im Kontext-Menü ein.

3.

Fügen Sie Bilder von einem Mitarbeiter hinzu, indem Sie auf das Bildsymbol klicken und ein Bild auswählen.


ORGANIGRAMMANSICHT ÄNDERN

1.

Öffnen Sie das Kontext-Menü, um Änderungen an den im Organigramm aufgeführten Feldern vorzunehmen. Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Ansicht.

2.

Wenn Sie die Abstände zwischen den Objekten des Organigramms ändern möchten, öffnen Sie das Kontext-Menü und wählen Sie eine andere Ansicht aus.

3.

Wenn Sie die Beziehung zwischen einem Mitarbeiter und einem Vorgesetzten ändern möchten, öffnen Sie das Kontext-Menü. Bewegen Sie dann den Mauszeiger rechts neben den Namen eines Mitarbeiters und ziehen Sie einen Pfeil zur gewünschten Position.

4.

Klicken Sie auf „Layout bereinigen“, um sofort zu den voreingestellten Abstandsoptionen zurückzukehren.


GESTALTUNG AUF DER ARBEITSFLÄCHE

1.

Sie können Organigrammelemente genauso bearbeiten wie normale Formen. Allerdings können manuell eingezeichnete Linien und Formen die Logik eines Organigramms unterbrechen.

2.

Für eine schnelle Bearbeitung klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Form oder eine Linie. Es öffnet sich ein Menü mit beliebten Bearbeitungsoptionen wie Vor- oder Zurückstellen eines Objekts, Zeichnen einer Linie oder Wechseln der Form.

3.

Um eine Form zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Zum Skalieren ziehen Sie an einer Kante oder Ecke. Zum Drehen klicken Sie auf das Drehsymbol und ziehen es in die gewünschte Richtung.

4.

Wenn Sie mehrere Formen gemeinsam verschieben möchten, wählen Sie sie aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, jedes Objekt anklicken und sie dann zusammen an die gewünschte Stelle ziehen.

5.

Mithilfe von Linien können Verbindungspunkte entlang des Objektrandes miteinander verbunden werden. Klicken Sie auf das Ende der Linie und ziehen Sie sie am Objektrand entlang, um den Verbindungspunkt zu ändern. Ziehen Sie sie in die Mitte des Objekts, damit die Linie dynamisch ihre Position ändert, wenn die Form verschoben wird.


GESTALTUNG ÜBER DIE EIGENSCHAFTENLEISTE UND DAS GRAFIK-PANEL

1.

Um Text zu verändern, einschließlich Ausrichtung und Schriftgröße, markieren Sie den Text und wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus der Eigenschaftenleiste oben auf der Seite aus.

2.

Wenn Sie Grafikeigenschaften wie Füllfarbe und Farbverläufe verändern möchten, markieren Sie das gewünschte Element und wählen Sie anschließend die entsprechenden Optionen aus dem Grafik-Panel rechts auf der Seite aus.

3.

Wenn Sie Linien oder Formen bearbeiten möchten, markieren Sie das gewünschte Element und wählen Sie anschließend die entsprechenden Optionen aus der Eigenschaftenleiste aus. Fügen Sie Text zum gewünschten Teil einer Linie hinzu, indem Sie an der entsprechenden Stelle der Linie doppelklicken und Text darauf eingeben.


PRAKTISCHE FUNKTIONEN IN LUCIDCHART

Lucidchart bietet viele nützliche Funktionen, die Sie nicht in anderen Programmen zur Erstellung von Diagrammen finden werden. Statt Organigramme von Hand zu zeichnen, können Sie ganz einfach eine .csv-Datei aus Excel importieren und von unserer Software ein fertiges Diagramm erzeugen lassen. Zudem unterstützt Lucidchart Gestaltungsoptionen auf einen Klick sowie interaktive Links und Ebenen. Mit diesen Funktionen ist es ein Leichtes, attraktive Organigramme zu gestalten, die Sie mit den jeweils relevanten Personen in Ihrem Unternehmen teilen können.

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