Cómo hacer un diagrama de flujo en Excel

La mayoría de la gente usa Excel para hojas de cálculo y para hacer números pero el programa también cuenta con símbolos y líneas básicos de los diagramas de flujo. Siga esta guía para crear y dar estilo a diagramas de flujo simples en Microsoft Excel 2013. Si no está seguro de qué formas incluir o qué información utilizar, vea nuestra guía sobre cómo crear un diagrama de flujo.

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Hacer un diagrama de flujo en Excel:

1.

Primero, abra un libro de Excel en blanco

2.

Para simplificar la creación del diagrama de flujo, puede que quiera ajustar la configuración de la pantalla de menú. Haga esto al hacer clic en el icono de las Opciones de visualización del listón en la esquina superior derecha y escoja la opción que quiera. Esto crea un lienzo de aspecto más limpio en el que trabajar


Añadir una cuadrícula

1.

Las cuadrículas pueden ayudarle a alinear formas y crear dimensiones consistentes para cada objeto. En Excel, una cuadrícula se crea cambiando la anchura de las columnas haciéndola coincidir con la altura estándar de las filas.

2.

Para hacer una cuadrícula, haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, la cual seleccionará todas las celdas. Haga clic derecho en cualquier columna y seleccione Anchura de columna. Después, especifique una anchura de columna que produzca un aspecto como de cuadrícula en su documento

how to make a flowchart in excel

3.

Para habilitar Ajustar a la cuadrícula y Ajustar a la forma, haga clic en la pestaña de Diseño de la página y seleccione Alinear. Después haga clic en las opciones que quiera habilitar.


Establecer diseño de página

1.

Aunque puede dejar el diseño de página como está, puede que quiera darle formato antes de crear un diagrama de flujo. Un diseño de página establecido muestra mejor su contenido y se copia más fácil en otras aplicaciones, como Word o PowerPoint

2.

Para establecer el diseño, haga clic en la pestaña Diseño de página y use los menús de Márgenes, Orientación, y Tamaño para cambiar los ajustes. Tenga cuidado al cambiar el Tema en la pestaña de Diseño de página; no solamente altera las fuentes y los temas de color, también modifica la altura de las filas y la anchura de las columnas, cambiando el número de formas que se adecúan a una página


Añadir formas

1.

Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione SmartArt o Formas. Los gráficos SmartArt son grupos de formas previamente hechas con estilo y lógica integrados en ellas. Las formas son objetos individuales que pueden ser añadidos a una hoja de cálculo y editados cuando sea necesario

Si escoge SmartArt:

  • Aparecerá un diálogo y le pedirá que escoja un gráfico SmartArt de la galería. El panel de la izquierda contiene varias categorías; seleccione Proceso para gráficos específicos de diagramas de flujo. Después haga clic en el gráfico SmartArt que quiera insertar. Aparecerá una vista previa de ese gráfico en el panel derecho, junto con una explicación de su lógica. Pulse OK. Recuerde que no todas las opciones están clasificadas como formas de diagramas de flujo.

  • Para reemplazar su gráfico, selecciónelo y pulse Borrar. Después pulse en el menú Gráficos SmartArt (Insertar > SmartArt) y escoja un tipo de gráfico diferente. Si prefiere cambiar el diseño de un gráfico, selecciónelo y pulse Diseño > Distribución para escoger otro estilo. El diseño de un gráfico puede editarse sin perder ningún texto.

  • Continúe añadiendo formas y conectándolas con líneas hasta que su diagrama de flujo esté preparado. Algunos gráficos SmartArt no soportan el añadido de formas ilimitadas. Para aquellos que lo hacen, seleccione la forma más cercana a donde quiere añadir una nueva forma. Puede que necesite seleccionar todo el gráfico, dependiendo del tipo que haya insertado. Después escoja una acción, como Añadir una forma, de la pestaña Diseño.

Si escoge Formas:

  • Aparecerá una galería con una variedad de formas, incluyendo líneas, flechas, y formas geométricas. Para las formas de diagramas de flujo estándar, seleccione objetos de la categoría Diagramas de flujo. Haga clic en la forma que quiera añadir, después pulse y arrastre en la hoja de cálculo para colocarla. La forma se cambiará de tamaño de acuerdo con las dimensiones que usted ha establecido.

  • Continúe añadiendo formas y conectándolas con líneas hasta que haya creado su diagrama de flujo.

Añadir líneas

1.

Para conectar formas con líneas, haga clic en Insertar > Formas y haga clic en el estilo de línea deseado. Después haga clic y arrastre en la hoja de cálculo para dibujar una línea.


Añadir texto

1.

Para añadir texto dentro de un gráfico SmartArt, haga clic en el relleno de texto para reemplazarlo con sus propias palabras. Los cuadros de texto cambiarán de tamaño automáticamente basados en la cantidad de texto que haya escrito.

2.

Para añadir texto dentro de una forma, haga doble clic en ella y empiece a escribir. Las opciones de fuentes pueden editarse desde el diálogo que aparece justo al lado de la forma

3.

Si no está seguro de si un elemento soporta inserción de texto, haga doble clic en él y empiece a escribir. Las palabras aparecerán si están soportadas.


Dar estilo a formas y líneas desde la página

1.

Para ediciones simples, pruebe a hacer clic derecho en un objeto. Aparecerá un menú con opciones de edición básicas, como edición de texto, escoger un color de relleno, o enviar un elemento hacia delante o hacia atrás

2.

Para editar el estilo, el relleno, o el contorno, haga clic en el menú gráfico que aparece cuando hace clic derecho en una forma

3.

Para mover una forma (da igual que sea un objeto individual o parte de un gráfico SmartArt), haga clic y arrastre. Arrastre desde un borde o esquina para cambiar de tamaño, y haga clic y arrastre el icono del mango para rotar

4.

Para mover líneas, haga clic en ellas y arrástrelas. Arrastre desde los extremos para cambiar de tamaño

5.

Para mover o dar formato a múltiples formas y líneas, haga clic en una forma, presione Shift, y seleccione las formas restantes al hacer clic en ellas. Alternativamente, haga clic y arrastre su ratón alrededor de cada forma que quiera seleccionar. Una vez que los objetos estén seleccionados, puede moverlos con las teclas de las flechas o con su ratón. También puede añadir formato, como un color de relleno diferente y se aplicará a la selección completa de formas


Dar estilo a formas y líneas desde el listón

1.

Para un menú exhaustivo de opciones de edición y estilo, haga clic en una forma o gráfico SmartArt (o varios, presionando Shift mientras hace clic en cada forma)

Si selecciona una forma:

  • Verá que una nueva pestaña, Formato, aparece en el listón. Haga clic aquí para una variedad de opciones de formato, incluyendo la capacidad de insertar formas, dar estilo a formas, añadir WordArt, modificar texto, ordenar elementos de la página, y ajustar el tamaño de la forma

Si selecciona un gráfico SmartArt:

  • Verá que dos nuevas pestañas, Formato y Diseño, aparecen en el listón. Haga clic aquí para una variedad de opciones de formato, incluyendo la capacidad de cambiar el estilo del diseño, cambiar colores, alterar los estilos SmartArt, y reiniciar los gráficos

Estas opciones aparecerán en cualquier momento que seleccione una forma o un gráfico SmartArt.


Hacer un diagrama de flujo en Lucidchart:

Para la creación de diagramas de flujo, Lucidchart es más fácil de usar que Word. Los objetos se unen intuitivamente unos a otros, y publicar para una impresión o visión digital lleva un solo clic. Si le gustaría incluir un diagrama de flujo en un documento de Word, simplemente hágalo en Lucidchart e insértelo como imagen.

Añadir formas.

1.

Primero, introduzca el ambiente de demostración o regístrese para una cuenta. Si se registra para una cuenta, acceda al editor al hacer clic en Crear documento

2.

Asegúrese de que tiene abierta la biblioteca de formas correcta al hacer clic en el botón Más formas y seleccionando sus formas deseadas. En nuevos documentos, las formas de diagramas de flujo estándar aparecerán automáticamente en la caja de herramientas de la izquierda

3.

Cuando esté preparado para empezar, simplemente arrastre una forma de la caja de herramientas de la izquierda y suéltela en el lienzo


Añadir líneas

1.

Colóquese junto al borde de un objeto. Cuando aparezca un punto de mira, haga clic y arrastre para dibujar una línea. Al soltar el ratón, podrá ser promovido de forma automática para agregar la siguiente forma. También puede dibujar una línea haciendo clic derecho y seleccionando Dibujar Línea, o pulsando L en el teclado.


Añadir texto

1.

Para añadir texto, arrastre el icono T de la caja de herramientas, colóquelo y empiece a escribir. Para añadir texto dentro de una forma, haga doble clic en la forma y empiece a escribir


Estilo desde el lienzo

1.

Para ediciones rápidas, haga clic derecho en una forma o en una línea. Aparecerá un menú con opciones de edición populares, como enviar un elemento al frente o hacia atrás, dibujar una línea, o cambiar la forma

2.

Para mover una forma, haga clic y arrastre. Arrastre desde una esquina o borde para cambiar de tamaño, y haga clic y arrastre el icono del mango para rotar.

3.

Para mover múltiples formas, selecciónelas manteniendo pulsado Shift al hacer clic en cada objeto, después arrastre según sea necesario.

4.

Las líneas están diseñadas para ajustarse a los puntos de conexión a lo largo del borde del objeto. Haga clic y arrastre el extremo de una línea a lo largo del borde donde se conecta, o arrástrela hacia el centro del objeto para forzar a la línea a cambiar de posición de forma dinámica cuando la forma se mueva.


Estilo desde la barra de propiedades y el panel gráfico

1.

Para modificar texto, incluyendo alineación y tamaño de fuente, seleccione el texto y elija las opciones de la barra de propiedades en la parte superior de la página

2.

Para alterar las cualidades gráficas como el color del relleno y el gradiente, seleccione el elemento que quiera modificar y escoja las opciones del panel gráfico en el lado derecho de la página

3.

Para modificar líneas y formas, seleccione el elemento que quiera cambiar y escoja las opciones de la barra de propiedades. Añada texto a cualquier parte de una línea haciendo doble clic y escribiendo en la línea


Añadir a Excel

1.

Para integrar su diagrama de flujo en Microsoft Excel, haga clic en Archivo > Descargar como. Seleccione el tipo de archivo de imagen que prefiere, indicando qué áreas del documento quiere descargar, después pulse el botón descargar.

2.

Abra un libro en blanco en Excel. Después haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Imágenes. Encuentre la imagen que ha descargado y haga clic Insertar.


Características útiles en Lucidchart.

Nuestra aplicación cuenta con una selección de características útiles que no se puede encontrar en otros programas de diagramas. En lugar de una inserción de formas torpe, sólo tienes que arrastrar y soltar las formas en nuestro lienzo sensible. La conexión de las líneas es tan simple como dibujarlas; al instante se ajustan a la forma y a la zona correcta. Los usuarios pueden incluso añadir enlaces y capas interactivas para una presentación de gran aspecto. Lucidchart hace que sea fácil agregar símbolos de diagrama de flujo estándar, aplicar estilos atractivos, y compartir su diagrama de flujo online.

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