Comment créer un organigramme sous PowerPoint

Bien que PowerPoint soit généralement réservé à la création de présentations, il peut aussi être utilisé comme un outil de création d'organigrammes. Suivez ce guide pour créer et modifier des organigrammes rudimentaires dans Microsoft PowerPoint 2013.

Si vous n'êtes pas sûr de la meilleure façon de vous y prendre pour créer un organigramme, notamment quelles formes utiliser et quelles informations y insérer, consultez notre guide sur la création d'un organigramme.

Si vous cherchez un logiciel de création de diagrammes polyvalent, essayez Lucidchart. Lucidchart a été conçu pour créer des organigrammes d'aspect professionnel, ainsi que des diagrammes plus spécialisés. Contrairement à PowerPoint, Lucidchart est disponible sur presque n'importe quel type d'appareil et permet de collaborer rapidement et facilement. De plus, notre solution est gratuite !

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Créer un organigramme dans PowerPoint :

AJOUTER DES FORMES

1.

Commencez par ouvrir une nouvelle présentation PowerPoint.

2.

Pour simplifier la création d'un organigramme, vous pouvez modifier les paramètres d'affichage du menu. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit et choisissez l'option souhaitée. Vous obtenez ainsi une zone de travail plus claire.

3.

Cliquez sur l'onglet Insertion et sélectionnez SmartArt ou Formes. Les éléments graphiques SmartArt sont des collections de formes prêtes à l'emploi. Les formes sont des objets indépendants qui peuvent être insérés dans une diapositive et modifiés selon les besoins.

Si vous choisissez SmartArt :

  • Une boîte de dialogue s'affiche et vous invite à sélectionner un graphique SmartArt de la galerie. Le panneau de gauche contient plusieurs catégories ; cliquez sur Processus. Ensuite, cliquez sur la sélection SmartArt que vous souhaitez utiliser. Un aperçu de l'élément apparaît dans le panneau de droite, avec une explication de sa logique. Cliquez sur OK. Rappelez-vous que toutes les options ne sont pas classées comme des formes d'organigramme.

  • Comment créer un organigramme sous PowerPoint
  • Pour remplacer votre schéma, sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer. Cliquez ensuite Insertion > SmartArt et choisissez un autre type de schéma. Si vous préférez changer les caractéristiques d'un schéma, sélectionnez-le et cliquez sur Création > Disposition pour choisir un autre style. Les caractéristiques d'un schéma peuvent être modifiées sans perdre aucun texte.

  • Continuez à ajouter des formes et reliez-les avec des lignes jusqu'à ce que votre organigramme soit prêt. Certains graphiques SmartArt ne permettent pas d'ajouter un nombre illimité de formes. Pour ceux qui le permettent, choisissez la forme la plus proche de l'endroit où vous voulez en ajouter une autre. Sinon, sélectionnez l'ensemble du schéma, en fonction du type de schéma que vous aurez inséré. Cliquez ensuite sur l'onglet Création et choisissez une action, par exemple Ajouter une forme.

Si vous choisissez Formes :

  • Une galerie apparaît avec un choix de formes : lignes, flèches, formes géométriques, etc. Cliquez sur la forme que vous voulez ajouter, puis faites-la glisser sur la page pour la placer. La taille de la forme s'ajustera en fonction des dimensions que vous avez définies.

  • Continuez à ajouter des formes et reliez-les avec des lignes jusqu'à ce que votre organigramme soit terminé.

AJOUTER DES LIGNES

1.

Pour dessiner des lignes entre les formes, cliquez sur Insertion > Formes et choisissez un style de ligne. Ensuite, faites glisser la ligne sur la page.


AJOUTER UN TEXTE

1.

Pour ajouter du texte dans un graphique SmartArt, cliquez sur le texte par défaut et tapez le vôtre. Les zones de texte s'ajusteront automatiquement à la taille de votre texte.

2.

Pour ajouter du texte à l'intérieur d'une forme, double-cliquez sur la forme et commencez à taper. Vous pouvez modifier les options de police via la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous double-cliquez sur une zone de texte.

3.

Si vous ne savez pas si un élément peut recevoir du texte, double-cliquez dessus et commencez à taper. Si le texte est pris en charge, votre texte apparaîtra.


AJOUTER UNE GRILLE

1.

Les grilles vous aident à aligner les formes et à maintenir des dimensions cohérentes pour chaque objet. Pour afficher la grille, cliquez sur l'onglet Affichage et cochez la case Quadrillage.

2.

Pour modifier la grille, cliquez sur Format > Aligner > Paramètres de la grille. Dans ce menu, vous pouvez activer des fonctionnalités utiles, et notamment aligner les formes entre elles ou sur la grille.


CRÉER DES FORMES ET DES LIGNES DEPUIS LA PAGE

1.

Pour des modifications simples, essayez de faire un clic droit sur un objet. Un menu apparaîtra présentant les options de modification les plus courantes, par exemple le renvoi automatique à la ligne ou le déplacement d'un élément vers l'avant ou l'arrière.

2.

Pour modifier le style, le remplissage ou les contours, cliquez sur le menu Format de la forme qui apparaît lorsque vous faites un clic droit sur une forme.

3.

Pour modifier la disposition du texte, y compris sa position, son habillage du texte et sa taille, cliquez sur l'icône Options de disposition qui apparaît lorsque vous effectuez un clic droit sur une zone de texte et choisissez votre disposition préférée. Cliquez sur Voir plus pour afficher le reste des options.

4.

Pour déplacer une forme (qu'elle soit autonome ou qu'elle fasse partie d'un graphique SmartArt), cliquez dessus et faites-la glisser. Faites glisser d'un bord ou d'un coin pour redimensionner la forme, et cliquez et faites glisser l'icône de poignée pour la faire pivoter.

5.

Pour déplacer une ligne, cliquez dessus et faites-la glisser. Cliquez sur ses extrémités et faites-les glisser pour ajuster sa longueur.

6.

Pour déplacer ou mettre en forme plusieurs formes ou lignes à la fois, cliquez sur une forme, appuyez sur Majuscule et sélectionnez les autres formes en cliquant dessus. Vous pouvez aussi passer votre souris autour de chaque forme que vous voulez sélectionner. Une fois que les objets sont sélectionnés, vous pouvez les déplacer avec les touches flèches ou avec votre souris. Vous pouvez aussi ajouter une mise en forme, par exemple un remplissage de couleur. Elle s'appliquera alors à toutes les formes sélectionnées. Désélectionnez les formes en cliquant sur une autre zone de la page.


MODIFIER DES FORMES ET DES LIGNES DEPUIS LE RUBAN

1.

Pour afficher le menu complet des options de modification et de style, cliquez sur une forme ou un élément graphique SmartArt (ou sélectionnez plusieurs formes en appuyant sur la touche Majuscule lorsque vous cliquez sur chacune d'elles).

Si vous sélectionnez une forme :

  • Vous verrez un nouvel onglet, Format, apparaître dans le ruban. Cliquez dessus pour accéder à de nombreuses options de mise en forme et notamment insérer des formes, modifier le style des formes, modifier le texte, organiser les éléments de la page et ajuster la taille des formes.

Si vous sélectionnez un graphique SmartArt :

  • Vous verrez deux nouveaux onglets, Format et Création, apparaître dans le ruban. Cliquez dessus pour accéder à de nombreuses options de mise en forme et de création, notamment la possibilité de changer le style de disposition, de modifier les couleurs, de modifier les styles SmartArt et de réinitialiser les schémas.

Chaque fois que vous sélectionnez des formes ou des graphiques SmartArt, ces options apparaissent.


Créer un organigramme dans Lucidchart :

Comparé à PowerPoint, Lucidchart est un bien meilleur outil pour créer des organigrammes. Les éléments se connectent les uns aux autres intuitivement, et vous pouvez partager ou publier votre travail d'un simple clic. Si vous voulez incorporer un organigramme dans une présentation, il vous suffit de le créer dans Lucidchart, puis de l'insérer sous forme d'image.

AJOUTER DES FORMES

1.

Tout d'abord, accédez à l'environnement de démonstration ou inscrivez-vous en créant un compte. Si vous créez un compte, accédez à l'éditeur en cliquant sur Nouveau document.

2.

Assurez-vous d'avoir ouvert les bonnes bibliothèques de formes en cliquant sur le bouton Plus de formes et en sélectionnant les formes souhaitées. Dans un nouveau document, les formes standards d'organigramme apparaîtront automatiquement dans la boîte à outils sur la gauche.

3.

Lorsque vous êtes prêt à commencer, faites simplement glisser une forme depuis la boîte à outils sur la gauche jusqu'à la zone de travail.


AJOUTER DES LIGNES

1.

Passez votre souris le long des bords d'un objet. Lorsque le réticule apparaît, cliquez et glissez pour dessiner une ligne. Au moment de relâcher la souris, vous êtes automatiquement invité à ajouter la forme suivante. Vous pouvez également dessiner une ligne en faisant un clic droit et en choisissant Dessiner une ligne, ou en appuyant sur la lettre L de votre clavier.


AJOUTER UN TEXTE

1.

Pour ajouter du texte, faites glisser l'icône T depuis la boîte à outils, placez-la et commencez à taper. Pour ajouter du texte à l'intérieur d'une forme, double-cliquez sur la forme et commencez à taper.


METTRE EN FORME DEPUIS LA ZONE DE TRAVAIL

1.

Pour apporter des modifications rapides, faites un clic droit sur une forme ou une ligne. Un menu composé d'options d'édition courantes s'affiche, avec par exemple : envoyer un élément vers l'avant ou vers l'arrière, dessiner une ligne ou changer de forme.

2.

Pour déplacer une forme, cliquez dessus et faites-la glisser. Faites glisser d'un bord ou d'un coin pour redimensionner la forme, et cliquez et faites glisser l'icône de poignée pour la faire pivoter.

3.

Pour déplacer plusieurs formes à la fois, sélectionnez-les en appuyant sur la touche Majuscule lorsque vous cliquez dessus, puis faites-les glisser.

4.

Les lignes sont conçues pour s'accrocher à des points de connexion le long du bord de l'objet. Cliquez et faites glisser l'extrémité de la ligne le long du bord pour changer son point de connexion, ou faites-la glisser au centre de l'objet pour forcer la ligne à changer dynamiquement de position lorsque la forme est déplacée.


METTRE EN FORME DEPUIS LA BARRE DE PROPRIÉTÉS ET LE PANNEAU GRAPHIQUE

1.

Pour modifier le texte, y compris l'alignement et la taille de la police, sélectionnez-le et choisissez les options qui vous intéressent depuis la barre de propriétés située en haut de la page.

2.

Pour modifier des caractéristiques graphiques comme les dégradés et la couleur de remplissage, sélectionnez l'élément à modifier et choisissez des options dans le panneau graphique situé sur le côté droit de la page.

3.

Pour modifier les lignes et les formes, sélectionnez l'élément concerné et choisissez des options dans la barre de propriétés. Ajoutez du texte à n'importe quel endroit d'une ligne en double-cliquant et en saisissant des caractères sur la ligne.


AJOUTER DANS POWERPOINT

1.

Pour intégrer votre organigramme dans PowerPoint, cliquez sur Fichier > Télécharger sous. Sélectionnez le type de fichier d'image que vous voulez, indiquez les sections du document à télécharger, puis cliquez sur le bouton.

2.

Ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint. Cliquez sur l'onglet Insertion et sélectionnez Images. Trouvez l'image que vous avez téléchargée et cliquez sur Insérer.


FONCTIONNALITÉS UTILES DANS LUCIDCHART

Notre logiciel propose de nombreuses fonctionnalités utiles qui ne sont pas disponibles dans les autres applications de création de diagrammes. Avec Lucidchart, un glisser-déposer suffit pour insérer une forme, sans qu'il soit nécessaire de multiplier les clics. Vous pouvez tracer et relier des lignes directement dans la zone de travail, et elles se connectent instantanément au point le plus proche. Les utilisateurs peuvent même ajouter des liens interactifs et des calques pour impressionner leur auditoire. Avec Lucidchart, il est facile d'aligner les symboles d'un organigramme, de coordonner son style global et de le partager sous forme numérique ou papier. Utilisez notre modèle d'organigramme sous PowerPoint pour démarrer.

Avec Lucidchart, vous bénéficiez d'outils abordables pour créer des organigrammes de qualité professionnelle en toute simplicité. Essayez : nous proposons des comptes complètement gratuits, ainsi que des essais gratuits pour nos niveaux premium.

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