Comment créer un organigramme sous Word

Bien que Microsoft Word soit un logiciel de traitement de texte, et non un programme de création de diagrammes, il offre à ses utilisateurs la possibilité d'ajouter des formes d'organigramme. Suivez ce guide pour créer et mettre en forme des organigrammes simples dans Microsoft Word 2013. Si vous n'êtes pas certain de savoir à quoi ressemble un organigramme standard — qu'il s'agisse des symboles à utiliser ou des informations à inclure, entre autres — consultez notre guide sur la création d'un organigramme. Découvrez nos modèles d'organigrammes pour Word afin de vous lancer.

Pour bénéficier d'une solution de schématisation simple, essayez Lucidchart. Elle a été conçue spécifiquement pour gérer des organigrammes, ainsi que des types de schémas plus spécialisés. Contrairement à Word, elle est idéale pour l'impression et la publication numérique. De plus, la collaboration est rapide, fluide et totalement gratuite pour un nombre illimité d'utilisateurs.

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Créer un organigramme sous Word :

AJOUTER DES ZONES DE TRAVAIL

1.

Commencez par ouvrir un document vierge dans Word.

2.

Bien que vous puissiez ajouter directement des formes à une page Word, vous préférerez peut-être les contenir dans une zone de dessin. Celle-ci permet d'accueillir votre organigramme. Ainsi, au lieu de déplacer chaque élément individuellement, vous pouvez positionner un schéma en un seul clic. Des styles peuvent aussi être appliqués aux zones de travail de façon à perfectionner votre organigramme.

3.

Pour insérer une zone de travail, cliquez sur l'onglet Insertion et sélectionnez Formes. Faites défiler le panneau vers le bas et cliquez sur l'élément de menu intitulé Nouvelle zone de dessin.


AJOUTER DES FORMES

1.

Pour simplifier la création d'un organigramme, vous pouvez régler les paramètres d'affichage du menu. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit et choisissez l'option souhaitée. Vous obtenez ainsi une zone de travail plus claire.

2.

Cliquez sur l'onglet Insertion et, à partir du groupe Illustrations, sélectionnez SmartArt ou Formes. Les graphiques SmartArt sont associés à une logique, et leur style est prédéterminé (mais personnalisable). Les formes sont des éléments graphiques autonomes qui peuvent être insérés dans un corps de texte ou sur une page vierge, puis mis en forme selon les besoins.

Si vous choisissez SmartArt :

  • Une boîte de dialogue s'affiche et vous invite à choisir un graphique SmartArt de la galerie. Le côté gauche de la boîte de dialogue contient diverses catégories de graphiques ; sélectionnez Processus pour les formes d'organigramme. Ensuite, sélectionnez le graphique que vous souhaitez utiliser. Un aperçu de l'élément apparaît dans le panneau de droite, avec une explication de sa logique. Cliquez sur OK. Gardez à l'esprit que seules quelques-unes des options affichées peuvent être considérées comme des formes d'organigramme.

  • comment créer un organigramme sous word
  • Pour remplacer votre SmartArt, cliquez sur le graphique SmartArt (Insertion > SmartArt) pendant que votre graphique actuel est sélectionné, puis choisissez un autre type d'organigramme. Du texte par défaut apparaît lorsque vous changez de type de schéma, même si vous l'aviez remplacé par votre propre texte. Il est donc préférable de choisir un type de schéma avant de commencer à intégrer du texte. En revanche, la mise en page d'un graphique peut être modifiée sans perdre le texte (Création > Disposition).

  • Continuez à ajouter des formes et reliez-les avec des lignes jusqu'à ce que votre organigramme soit prêt. Certains graphiques SmartArt ne permettent pas d'ajouter un nombre illimité de formes. Pour ceux qui le permettent, choisissez la forme la plus proche de l'endroit où vous voulez en ajouter une autre, ou sélectionnez le graphique entier. Tout dépend du type de graphique que vous avez inséré. Choisissez ensuite une action, par exemple Ajouter une forme, à partir de Création > Outils SmartArt.

Si vous choisissez Formes :

  • Une galerie apparaît avec divers choix de formes : lignes, flèches, formes géométriques, etc. Rappelez-vous que seules quelques-unes des options affichées sont des formes d'organigramme standard. Cliquez sur la forme que vous voulez ajouter, puis cliquez sur la page pour la faire apparaître. L'élément apparaît exactement là où vous placez le curseur. Vous pouvez également cliquer et faire glisser pour ajuster instantanément les dimensions de la forme.

  • Continuez à ajouter des formes et reliez-les avec des lignes jusqu'à ce que votre organigramme soit terminé.

AJOUTER DES LIGNES

1.

Pour relier des formes à l'aide de lignes, cliquez sur Insertion > Formes et cliquez sur le style de ligne souhaité. Ensuite, cliquez sur la page et faites glisser le curseur pour dessiner une ligne.


AJOUTER UN TEXTE

1.

Pour ajouter du texte dans un graphique SmartArt, cliquez sur le texte par défaut pour le remplacer par le vôtre. Les zones de texte s'ajusteront automatiquement à la taille de votre texte.

2.

Pour ajouter du texte à l'intérieur d'une forme, double-cliquez sur la forme et commencez à taper. Les polices peuvent être modifiées dans le menu qui apparaît à droite de la forme.

3.

Si vous ne savez pas si un élément peut recevoir du texte, double-cliquez dessus et commencez à taper. Si le texte est pris en charge, votre texte apparaîtra.


AJOUTER UNE GRILLE

1.

Les grilles peuvent vous aider à aligner facilement des formes et à maintenir une hauteur et une largeur cohérentes pour vos formes. Pour activer une grille, cliquez sur l'onglet Affichage et cochez la case Quadrillage.

2.

Pour personnaliser votre grille, ouvrez l'écran Grilles et guides (Mise en page > Aligner > Paramètres de la grille). Dans ce menu, vous pouvez activer des fonctionnalités utiles, notamment aligner des objets sur la grille et aligner des objets sur d'autres formes.


CRÉER DES FORMES ET DES LIGNES DEPUIS LA PAGE

1.

Pour des modifications rapides, essayez de faire un clic droit sur un élément. Un menu composé d'options d'édition courantes s'affiche, avec par exemple : envoyer un élément vers l'avant ou vers l'arrière, ou choisir une couleur de remplissage.

2.

Pour modifier la disposition du texte, y compris sa position, son habillage du texte et sa taille, cliquez sur l'icône Options de disposition (à côté de la forme ou du graphique) et choisissez votre disposition préférée. Cliquez sur Afficher plus pour accéder au menu complet.

3.

Pour modifier le style, le remplissage ou les contours, cliquez sur le menu Format de la forme qui apparaît lorsque vous faites un clic droit sur une forme.

4.

Pour déplacer des formes (qu'elles soient autonomes ou qu'elles fassent partie d'un graphique SmartArt), cliquez dessus et faites-les glisser. Faites glisser d'un bord ou d'un coin pour redimensionner la forme, et cliquez et faites glisser l'icône de poignée pour la faire pivoter.

5.

Pour déplacer une ligne, cliquez dessus et faites-la glisser. Cliquez sur ses extrémités et faites-les glisser pour ajuster sa longueur.

6.

Pour déplacer ou mettre en forme plusieurs formes ou lignes à la fois, cliquez sur une forme, appuyez sur Majuscule et sélectionnez les autres formes en cliquant dessus. Vous pouvez aussi cliquer et faire glisser votre souris autour de chaque forme que vous voulez sélectionner. Une fois que les objets sont sélectionnés, vous pouvez les déplacer avec les touches flèches ou avec votre souris. Vous pouvez aussi ajouter une mise en forme, par exemple un remplissage de couleur. Elle s'appliquera alors à toutes les formes sélectionnées. Désélectionnez les formes en cliquant sur une autre zone de la page.


MODIFIER DES FORMES ET DES LIGNES DEPUIS LE RUBAN

1.

Pour afficher le menu complet des options de modification et de style, cliquez sur une forme ou un élément graphique SmartArt (ou sélectionnez plusieurs formes en appuyant sur la touche Majuscule lorsque vous cliquez sur chacune d'elles).

Si vous sélectionnez une forme :

  • Vous verrez un nouvel onglet, Format, apparaître dans le ruban. Cliquez dessus pour accéder à de nombreuses options de mise en forme, notamment la possibilité d'insérer des formes, de modifier le style des formes, d'ajouter des éléments WordArt, de modifier le texte, d'organiser les éléments de la page et d'ajuster la taille des formes.

Si vous sélectionnez un graphique SmartArt :

  • Vous verrez deux nouveaux onglets, Format et Création, apparaître dans le ruban. Cliquez dessus pour accéder à de nombreuses options de mise en forme et de création, notamment la possibilité de changer le style de disposition, de modifier les couleurs, de modifier les styles SmartArt et de réinitialiser les schémas.

Ces options apparaîtront chaque fois que vous sélectionnerez une forme ou un graphique SmartArt.


Créer un organigramme sous Word avec l'intégration de Lucidchart à Word 2013 :

AJOUTER DES FORMES

1.

Commencez par ouvrir un document vierge dans Word.

2.

Cliquez sur le bouton Applications pour Office dans l'onglet Insertion du ruban.

3.

Sélectionnez Lucidchart et installez l'application. Le téléchargement et l'utilisation de cette application sont gratuits.

4.

Une fois l'application Lucidchart installée, cliquez sur le bouton Applications pour Office pour afficher un volet de tâches montrant une liste de vos documents Lucidchart existants. Sélectionnez le schéma souhaité et insérez-le dans le document.

5.

Pour modifier un diagramme existant ou pour en créer un, cliquez sur les boutons Modifier ou Créer afin d'ouvrir Lucidchart dans un navigateur Web.


Créer un organigramme dans Lucidchart :

Il est plus simple de créer un organigramme dans Lucidchart que dans Word. Les objets s'alignent de façon intuitive, et la publication, que ce soit au format papier ou au format numérique, se fait en un clic. Si vous voulez incorporer un organigramme dans un document Word, il suffit de le créer dans Lucidchart, puis de l'insérer en tant qu'image.

AJOUTER DES FORMES

1.

Tout d'abord, accédez à l'environnement de démonstration ou inscrivez-vous en créant un compte. Si vous créez un compte, accédez à l'éditeur en cliquant sur Nouveau document.

2.

Assurez-vous d'avoir ouvert les bonnes bibliothèques de formes en cliquant sur le bouton Plus de formes et en sélectionnant les formes souhaitées. Dans un nouveau document, les formes standards d'organigramme apparaîtront automatiquement dans la boîte à outils sur la gauche.

3.

Lorsque vous êtes prêt à commencer, faites simplement glisser une forme depuis la boîte à outils sur la gauche jusqu'à la zone de travail.


AJOUTER DES LIGNES

1.

Passez votre souris le long des bords d'un objet. Lorsque le réticule apparaît, cliquez et glissez pour dessiner une ligne. Au moment de relâcher la souris, vous êtes automatiquement invité à ajouter la forme suivante. Vous pouvez également dessiner une ligne en faisant un clic droit et en choisissant Dessiner une ligne, ou en appuyant sur la lettre L de votre clavier.


AJOUTER UN TEXTE

1.

Pour ajouter du texte, faites glisser l'icône T depuis la boîte à outils, placez-la et commencez à taper. Pour ajouter du texte à l'intérieur d'une forme, double-cliquez sur la forme et commencez à taper.


METTRE EN FORME DEPUIS LA ZONE DE TRAVAIL

1.

Pour des modifications rapides, faites un clic droit sur une forme ou une ligne. Un menu composé d'options d'édition courantes s'affiche, avec par exemple : envoyer un élément vers l'avant ou vers l'arrière, dessiner une ligne ou changer de forme.

2.

Pour déplacer une forme, cliquez dessus et faites-la glisser. Faites glisser d'un bord ou d'un coin pour redimensionner la forme, et cliquez et faites glisser l'icône de poignée pour la faire pivoter.

3.

Pour déplacer plusieurs formes à la fois, sélectionnez-les en appuyant sur la touche Majuscule lorsque vous cliquez dessus, puis faites-les glisser.

4.

Les lignes sont conçues pour s'accrocher à des points de connexion le long du bord de l'objet. Cliquez et faites glisser l'extrémité de la ligne le long du bord pour changer son point de connexion, ou faites-la glisser au centre de l'objet pour forcer la ligne à changer dynamiquement de position lorsque la forme est déplacée.


METTRE EN FORME DEPUIS LA BARRE DE PROPRIÉTÉS ET LE PANNEAU GRAPHIQUE

1.

Pour modifier le texte, y compris l'alignement et la taille de la police, sélectionnez-le et choisissez les options qui vous intéressent depuis la barre de propriétés située en haut de la page.

2.

Pour modifier des caractéristiques graphiques comme les dégradés et la couleur de remplissage, sélectionnez l'élément à modifier et choisissez des options dans le panneau graphique situé sur le côté droit de la page.

3.

Pour modifier les lignes et les formes, sélectionnez l'élément concerné et choisissez des options dans la barre de propriétés. Ajoutez du texte à n'importe quel endroit d'une ligne en double-cliquant et en saisissant des caractères sur la ligne.


AJOUTER À WORD

1.

Pour intégrer votre organigramme dans Microsoft Word, cliquez sur Fichier > Télécharger sous. Sélectionnez le type de fichier d'image que vous préférez, indiquez les zones du document à télécharger, puis cliquez sur le bouton de téléchargement.

2.

Ouvrez un document vierge dans Word. Cliquez sur l'onglet Insertion et sélectionnez Images. Trouvez l'image que vous avez téléchargée et cliquez sur Insérer.


FONCTIONNALITÉS UTILES DANS LUCIDCHART

Notre programme possède de nombreuses fonctionnalités pratiques que vous ne trouverez pas dans d'autres programmes de création de diagrammes. Fini les programmes peu intuitifs. Lucidchart vous permet de faire glisser et de déposer des formes. Les utilisateurs peuvent tracer des lignes directement dans la zone de travail, et elles se connectent instantanément au point le plus proche. Vous pouvez même télécharger des images ou les insérer à partir de Google sans quitter notre application ! Avec Lucidchart, il est facile d'aligner des symboles d'organigramme, d'appliquer des thèmes d'aspect professionnel et de partager votre organigramme en ligne.

Avec Lucidchart, vous accédez à des outils de qualité professionnelle pour créer et partager facilement des organigrammes simplifiés. Pourquoi ne pas l'essayer ? Nous proposons des comptes complètement gratuits, ainsi que des essais gratuits pour nos niveaux premium.

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