Como criar um organograma no Word

O Word é normalmente usado para criar relatórios, memorandos e outras documentações para impressão. Enquanto muitas pessoas seguem usando o Word para estes casos, você pode também usar o programa para criar gráficos. Siga este guia para criar gráficos organizacionais no Microsoft Word 2013. Caso tenha dúvidas sobre como estruturar seu gráfico ou quais informações incluir, veja nosso guia sobre como criar um gráfico organizacional. Consulte nossos templates de gráficos organizacionais do Word para começar já.

Para uma melhor experiência de diagramação, experimente o Lucidchart. Desde o início, Lucidchart foi projetado especificamente para criar gráficos organizacionais e outros tipos de diagramas. Diferentemente do Word, Lucidchart oferece edição em tempo real com vários usuários, bem como funções de importação que transformam planilhas de dados em um gráfico organizacional personalizado.

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Crie um gráfico organizacional no Word:

1.

Primeiro, abra um documento em branco no Word.

2.

Para facilitar sua edição, altere suas configurações de exibição do menu. Clique no ícone de opções de exibição no canto superior direito e escolha a opção desejada. Você terá uma tela de desenho mais prática para trabalhar.

3.

Clique na aba Inserir e selecione SmartArt ou Formas. Gráficos SmartArt são grupos de formas predefinidas com temas e lógica já embutidos. As formas são objetos individuais que podem ser inseridos em um documento e editados conforme necessário.

Se tiver escolhido SmartArt:

  • Um diálogo aparecerá solicitando que escolha um gráfico SmartArt a partir da galeria. Escolha Hierarquia no painel à esquerda para ver templates de gráficos organizacionais, e clique no template que deseja usar. Uma visualização do gráfico aparecerá no painel à direita, juntamente com uma explicação de sua lógica. Clique em OK.

  • Para substituir seu gráfico, selecione-o ao clicar sobre ele. Em seguida, clique nos gráficos SmartArt (Inserir > SmartArt) e escolha um tipo de gráfico diferente. O espaço para textos aparece quando você troca os tipos de gráfico, mesmo se tiver substituído a sugestão de texto por suas próprias palavras. Isso significa que você deve determinar um tipo de gráfico antes de editar o texto.

  • Se preferir alterar o layout de um gráfico, selecione-o e escolha Design > Layout para escolher outro estilo. O layout do gráfico pode ser editado sem a perda de qualquer texto.

  • Continue a adicionar formas e conectá-las com linhas até que seu gráfico organizacional esteja pronto. Alguns gráficos do SmartArt não são compatíveis com a adição ilimitada de formas. Para aqueles que são compatíveis, selecione a forma mais próxima de onde você deseja adicionar uma nova forma. A seguir, escolha uma ação, como Adicionar uma Forma, a partir da aba Design. Siga estas instruções para templates de gráficos organizacionais:
    • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, porém diretamente abaixo dela, clique em “Adicionar forma depois”.
    • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, porém diretamente acima dela, clique em “Adicionar forma antes”.
    • Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em "Adicionar forma acima".
    • Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em “Adicionar forma abaixo”.
    • Para adicionar uma caixa de assistente, clique em “Adicionar assistente” (disponível somente para layouts de gráficos organizacionais).

Se tiver escolhido Formas:

  • Uma galeria aparecerá com uma seleção de formas, incluindo linhas, setas e formas geométricas. Clique na forma que deseja adicionar e a seguir clique e arraste na página para posicioná-la. A forma mudará de tamanho conforme as dimensões definidas.

  • Continue a adicionar formas e conectá-las com linhas até que tenha criado seu gráfico organizacional.

ADICIONAR LINHAS

1.

Para desenhar linhas entre as formas, clique em Inserir > Formas e selecione um estilo de linha. Em seguida, clique e arraste o mouse na página para adicionar uma linha.


ADICIONAR TEXTO

1.

Para adicionar textos em um gráfico SmartArt, clique no espaço para textos e comece a digitar. As caixas de texto mudarão de tamanho automaticamente de acordo com o número de palavras adicionadas.

2.

Para adicionar textos dentro de uma forma, dê um clique duplo na forma e comece a digitar. As opções de fontes podem ser editadas na caixa de diálogo que aparece com o seu duplo clique em uma caixa de texto.

3.

Caso não tenha certeza se um elemento é compatível com a inserção de texto, dê um duplo clique e comece a digitar. As palavras aparecerão caso haja compatibilidade.


ADICIONE UMA GRADE

1.

As grades podem auxiliar no alinhamento de formas e na criação de dimensões consistentes para cada objeto. Para ver uma grade, clique na aba Visualização e selecione a caixa Linhas de grade

2.

Para editar a grade, clique em Formatar > Alinhar > Configurações da grade. A partir daí, é possível ativar funcionalidades úteis, tais como: ajuste mútuo de formas e ajuste de objetos às linhas de grade.


ACRESCENTE ESTILOS NAS FORMAS E LINHAS DA PÁGINA

1.

Para edições simples, experimente clicar com o botão direito do mouse sobre um objeto. Um menu aparecerá com as opções de edição mais usadas, como quebra de linha do texto ou envio de um item para frente ou para trás.

2.

Para editar estilos, preenchimento ou linha, clique no menu gráfico que aparece ao clicar com o botão do lado direito do mouse em uma forma.

3.

Para editar layout de textos, incluindo posição, quebra de linha e tamanho da fonte, clique no ícone Opções de layout (ele paira próximo à forma/gráfico) e escolha seu layout preferido. Clique em Ver Mais para visualizar o restante das opções.

4.

Para mover uma forma (seja um objeto separado ou parte de um gráfico SmartArt), clique e arraste. Arraste da borda ou do canto para redimensionar e clique e arraste o ícone da alça para girar.

5.

Para mover linhas, clique nelas e arraste-as. Arraste a partir do final dos pontos para redimensionar.

6.

Para mover ou formatar várias formas e linhas, clique em uma forma, segure a tecla Shift e selecione as formas restantes clicando nelas. Ou clique e arraste seu mouse em torno de cada forma que deseja selecionar. Uma vez que os objetos tenham sido selecionados, é possível movê-los com as setas do teclado ou com seu mouse. É possível também adicionar formatação, como um preenchimento de cor diferente, e esta formatação será aplicada à seleção inteira de formas. Desmarque clicando em outra parte da página.


ACRESCENTE ESTILO NAS FORMAS E LINHAS DA FAIXA

1.

Para abrir um menu completo de edição e opções de estilo, clique em uma forma ou um gráfico SmartArt (ou selecione várias formas segurando a tecla Shift enquanto clica em cada objeto).

Caso selecione uma forma:

  • Você verá uma nova aba, Formatar, aparecer na faixa. Clique aqui para uma variedade de opções de formatação, incluindo a possibilidade de inserir formas, estilos de formas, modificar textos, organizar os elementos da página e ajustar o tamanho da forma.

Se tiver selecionado um gráfico SmartArt:

  • Duas novas abas, Formatar e Design, aparecerão na faixa. Clique aqui para uma variedade de opções de formatação e design, incluindo a possibilidade de alterar o estilo do layout, as cores, os estilos no SmartArt e redefinir gráficos.

Sempre que selecionar formas ou gráficos SmartArt, estas opções aparecerão.


Crie um gráfico organizacional no Lucidchart:

ADICIONAR FORMAS DO GRÁFICO ORGANIZACIONAL

1.

Primeiro, entre no ambiente de demonstração ou cadastre-se em uma conta. Caso você se cadastre em uma conta, acesse o editor clicando em Criar Documento.

2.

Decida se deseja usar uma forma de gráfico organizacional a partir da caixa de ferramentas ou importar dados para uma tabela gerada automaticamente.

Se escolher uma forma de gráfico organizacional:

  • Certifique-se de que as bibliotecas corretas de formas estão abertas clicando no botão Mais Formas e selecionando a biblioteca de gráficos organizacionais.

  • Quando estiver pronto para iniciar, basta arrastar uma forma de gráfico organizacional a partir da caixa de ferramentas à esquerda e soltá-la na tela de desenho.

Se você escolher uma tabela automaticamente gerada:

  • Clique em Importar Dados na biblioteca de formas.

  • Selecione um arquivo .csv para importar ou copie e cole informações da planilha no campo de texto.

  • Formate os dados conforme necessário, em seguida, clique em Gerar Gráfico Organizacional.


ADICIONAR INFORMAÇÕES DO GRÁFICO ORGANIZACIONAL

1.

No painel de contexto que aparece ao lado do gráfico organizacional, pressione Enter para adicionar novos funcionários ao gráfico e Tab para alterar seu nível na empresa. Você também pode clicar e arrastar a partir de qualquer forma no gráfico organizacional para adicionar uma nova forma. Solte o botão do mouse e uma nova forma aparecerá.

2.

Insira detalhes do funcionário, como nome e número de telefone, na parte inferior do painel de contexto.

3.

Adicione fotos de funcionários ao clicar no ícone de imagem e selecionar uma foto.


EDITAR VISUALIZAÇÃO DO GRÁFICO ORGANIZACIONAL

1.

Para modificar os campos exibidos no gráfico organizacional, abra o painel de contexto. Em seguida, clique na sua visualização preferida.

2.

Para alterar o espaçamento entre objetos do gráfico organizacional, abra o painel de contexto e escolha uma visualização diferente.

3.

Para alterar a relação entre um funcionário e um supervisor, abra o painel de contexto. Em seguida, passe o mouse sobre a área à direita do nome do funcionário e arraste as setas para a posição desejada.

4.

Clique em “Limpar layout” para voltar instantaneamente às opções de espaçamento predefinidas.


ESTILO DA TELA DE DESENHO

1.

Você pode editar elementos do gráfico organizacional como se fossem formas comuns, mas lembre-se de que linhas e formas desenhadas manualmente vão interromper a lógica de um gráfico organizacional.

2.

Para edições rápidas, clique com o botão direito do mouse sobre uma forma ou linha. Um menu aparecerá com opções de edição populares, como o envio de um item para frente ou para trás, o desenho de uma linha ou a troca de forma.

3.

Para mover uma forma, clique e arraste. Arraste vindo de uma borda ou canto para ajustar o tamanho e clique e arraste o ícone da alça para girar.

4.

Para mover várias formas, selecione-as segurando a tecla Shift enquanto clica em cada objeto e então arraste-as conforme necessário.

5.

As linhas são projetadas para se ajustarem aos pontos de conexão ao longo da borda do objeto. Clique e arraste o final da linha junto à borda para alterar o local da conexão da linha ou arraste-a para o centro do objeto para forçar a linha a mudar de posição de modo dinâmico sempre que a forma for movida.


ACRESCENTE ESTILO PELA BARRA DE PROPRIEDADES E PELO PAINEL GRÁFICO

1.

Para modificar o texto, incluindo alinhamento e tamanho da fonte, selecione o texto e escolha as opções da barra de propriedades no topo da página.

2.

Para alterar as qualidades gráficas, tais como preenchimento com cor e gradiente, selecione o elemento que deseja modificar e escolha as opções do painel gráfico ao lado direito da página.

3.

Para modificar linhas e formas, selecione o elemento que deseja modificar e escolha as opções a partir da barra de propriedades. Adicione textos em qualquer parte de uma linha dando um clique duplo e digitando na linha.


FUNCIONALIDADES ÚTEIS NO LUCIDCHART

O Lucidchart conta com uma variedade de funcionalidades úteis que não estão disponíveis em outros programas de diagramação. Em vez de desenhar gráficos organizacionais à mão, você pode facilmente importar um arquivo .csv do Excel ou deixar que nosso software gere um gráfico completo. Além disso, oferecemos estilização com apenas um clique, bem como links e camadas interativos. Essas opções facilitam a criação de lindos gráficos organizacionais e o compartilhamento com as principais partes interessadas de sua organização.

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