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O que é e como fazer gráfico de Gantt

Quais são suas necessidades de criação de diagramas?

Quero aprender mais pois diagramas são novidade para mim.
Eu quero criar meu próprio diagrama no Lucidchart.

Nosso software profissional de fazer de gráficos de Gantt online ajuda você a planejar, organizar e monitorar de projetos básicos a complexos. Continue lendo para aprender o que é um gráfico de Gantt, quais as vantagens e desvantagens de usá-lo e como criar seu próprio gráfico do zero.

 

Leitura de 7 minuto(s)

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O que é um gráfico de Gantt?

Quando apenas listados, requisitos de projetos podem ser difíceis de entender, principalmente se você estiver gerenciando projetos grandes com muitas tarefas simultâneas. O gráfico de Gantt é uma ferramenta de gestão de projetos usada para visualizar todas as suas tarefas, do início à conclusão de um projeto. 

 

Com estrutura semelhante a uma linha do tempo, o gráfico de Gantt estabelece tarefas individuais e suas dependências, propriedades das tarefas, duração das tarefas e a duração esperada do projeto como um todo. Com cada tarefa mapeada e atribuída com clareza, você e toda a sua equipe podem acompanhar os prazos e certificar-se de que todos se responsabilizam pelo projeto.

gráficos de gantt

Vantagens e desvantagens dos gráficos de Gantt

Gráficos de Gantt também podem ser chamados de diagramas de Gantt ou cronogramas de Gantt. Os diagramas de Gantt oferecem muitas vantagens. No entanto, eles não devem ser usados em todo tipo de projeto nem para todos os estilos de gestão de projetos. Conheça as vantagens e desvantagens dos gráficos de Gantt antes de decidir usá-lo.

 

Vantagens:

 

Desvantagens:

Quais são as partes principais de um gráfico de Gantt?

O cronograma de Gantt contém diversas partes, cada uma relacionada a um aspecto diferente do seu projeto. Seu gráfico de Gantt pode ter variações, dependendo da complexidade e dos detalhes que você quer incluir no projeto, mas ele deverá conter os seguintes elementos:

gráficos de gantt

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Quem usa gráficos de Gantt?

Embora os gráficos de Gantt sejam usados mais por gerentes de projetos que trabalham em iniciativas de longo alcance ou em cascata, softwares de diagramação tornaram os gráficos de Gantt mais acessíveis para cumprir outras funções. Hoje em dia, qualquer pessoa com uma lista de tarefas e datas de início e término pode inserir informações em um gerador de diagramas de Gantt e criar um projeto organizado instantaneamente. 

 

Gráficos de Gantt podem ser usados para as seguintes funções:

 

Como fazer um gráfico de Gantt

É necessário um esforço considerável para criar um gráfico de Gantt. No entanto, se ele for feito corretamente, pode ser um recurso muito importante para planejar e concluir seu projeto. Siga os passos abaixo para fazer um gráfico de Gantt organizado e preciso, contendo todas as informações necessárias para guiar seu projeto do início ao fim:

 

1. Identifique tarefas individuais

Talvez o passo mais difícil e demorado é o que você precisará identificar as tarefas e subtarefas necessárias para concluir seu projeto. Você pode usar uma estrutura de detalhamento do trabalho ou envolver diferentes membros da sua equipe para determinar com mais precisão quais atividades são essenciais para seu projeto.

gráficos de gantt

2. Determine os relacionamentos entre as tarefas

Depois de juntar uma lista completa de tarefas, você precisará determinar a relação entre cada tarefa e subtarefa. Ao entender quais tarefas dependem da outra, você poderá identificar quais atividades podem ser concluídas ao mesmo tempo e quais devem ser concluídas uma depois da outra. 

 

3. Crie uma linha do tempo de atividades

Defina prazos realistas para o seu projeto. Considere a quantidade de tempo necessária para criar tarefas individuais e tempo de atraso antes de criar seu prazo, pois prazos pouco realistas podem criar estresse desnecessário. Organize suas tarefas na ordem correta para representar as dependências, criando o plano de ação mais eficaz para seu projeto. 

 

4. Insira as informações no gráfico

Com um software ou modelo de gráficos de Gantt, insira as informações do seu projeto no gráfico. Certifique-se de que seu gráfico contenha todas as tarefas e dependências, e considere adicionar uma legenda no gráfico para indicar o significado das diferentes formas, setas e cores. 

 

5. Atribua tarefas e recursos aos indivíduos ou equipes

Atribua cada tarefa a uma equipe ou indivíduo, para que todos entendam claramente seu papel no projeto e estejam atentos aos prazos mais importantes. 

 

6. Atualize o diagrama conforme o andamento da equipe

Mantenha um alto grau de flexibilidade no digrama de Gantt atualizando-o para exibir tarefas concluídas, prazos revisados ou a propriedade da tarefa. Um diagrama de Gantt atualizado ajudará sua equipe a se adaptar e ter agilidade conforme o andamento do projeto. 

Exemplos de gráficos de Gantt prontos

Veja os exemplos de gráficos de Gantt prontos abaixo para saber qual tipo de gráfico é o mais adequado para o seu projeto.

 

Gráfico de Gantt simples

Esta versão simplificada do gráfico de Gantt inclui um layout básico com tarefas e duração de tarefas mapeadas de acordo com a linha do tempo do projeto.

gráficos de gantt

Gráfico de Gantt com marcos

Este gráfico de Gantt oferece muito mais informações do que um gráfico de Gantt básico, com destaques visuais e de texto. Com os dois formatos prontamente disponíveis para fins de referência, os participantes do projeto podem conferir as datas de início e término da tarefa, dependências de tarefas e outras informações importantes.

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Gráfico de Gantt com modelo de barra de progresso

Este modelo inclui informações básicas do projeto e uma barra de progresso para indicar o grau de conclusão da tarefa de forma mais clara. 

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Agora que você conhece os conceitos básicos, comece a criar seu próprio gráfico de Gantt no Lucidchart. Os recursos intuitivos de diagramação e os elementos visuais profissionais do Lucidchart permitem criar um gráfico de Gantt que possa alinhar você e toda sua equipe em cada fase do projeto.

 

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