7 plantillas para reestructurar tu equipo

Para que tu negocio crezca, debes tener disposición para hacer cambios. Sin aceptar los cambios, podrías perderte nuevas tecnologías y mejores procesos de negocio que pueden ayudarte a mantenerte a la par o por delante de tu competencia.

A veces, un cambio es tan pequeño como simplificar un procedimiento. Otras veces, se necesitan cambios más drásticos, como reestructurar equipos u organizaciones enteras. En teoría, la reestructuración puede hacer que tus equipos sean más eficientes y ágiles, lo que puede llevar a clientes más satisfechos y mayores ingresos.

En este blog, analizamos siete plantillas que pueden ayudarte mientras trabajas para reestructurar tu equipo.

Organigrama básico

Cuando te enfrentas a la tarea de reestructurar un equipo o una organización, podrías comenzar dibujando un organigrama. Es posible que tu empresa ya tenga un organigrama, lo que te facilitará un poco el trabajo. Solo tendrás que asegurarte de que esté actualizado.

Un organigrama puede ser tan simple o complejo como desees. Los cuadros simples y las líneas de conexión proporcionan información básica, como el nombre del empleado, el correo electrónico, el número de teléfono, la asociación al equipo, las relaciones de jerarquía, etc. Puedes hacer que tus organigramas sean más útiles agregando fotos, una lista de habilidades, enlaces a aplicaciones de comunicación, como correo electrónico y chat, mapas de ubicación y mucho más.

Marco de roles y responsabilidades

Un marco de roles y responsabilidades es similar a un organigrama. Las funciones se muestran en un gráfico jerárquico con los nombres (y fotos si es posible) de las personas asignadas a cada rol. Al lado del gráfico, se enumeran las responsabilidades de cada una.

Organigrama plano

Un organigrama plano te permite visualizar la estructura jerárquica de las empresas que tienen pocos o ningún nivel entre los empleados y la alta dirección. Esto suele observarse en empresas emergentes y pequeñas. 

Una estructura plana coloca a todos los empleados en igualdad de nivel. Por lo tanto, los empleados suelen trabajar con poca supervisión y tienen un mayor nivel de responsabilidad, y se espera que participen en la toma de decisiones importantes.

Organigrama basado en la ubicación

Este tipo de organigrama es útil para organizaciones grandes con empleados distribuidos en varias ubicaciones y zonas horarias. Crear y mantener un organigrama basado en la ubicación te permite visualizar la jerarquía y la estructura de dependencias de personas y equipos sin importar dónde se encuentren.

Es recomendable usar un organigrama basado en la ubicación cuando necesites crear equipos nacionales o internacionales. Al saber las zonas horarias en las que se encuentran los miembros del equipo, es más fácil para los líderes programar reuniones virtuales en las que todos puedan colaborar.

Organigrama por vía de crecimiento

Una vía de crecimiento puede ayudar a tus empleados a entender el camino y la línea de tiempo que deben seguir para alcanzar sus metas profesionales. Cuando tus empleados comprenden que hay un verdadero potencial de crecimiento en la empresa, es más fácil retenerlos para que no busquen oportunidades en otros lugares. 

Al crear organigramas basados en los planes de crecimiento de los empleados, tendrás una mejor comprensión de cómo reestructurar un equipo o una organización en función de metas y ambiciones individuales.

Organigrama por equipos multifuncionales

Un organigrama por equipos multifuncionales te brinda una descripción general visual de la jerarquía de los miembros del equipo. Por ejemplo, cada miembro del equipo puede depender de al menos a un líder de proyecto, así como al jefe de su propia división funcional. Usar este tipo de organigrama para reestructurar puede ayudarte a saber a quién contactar cuando necesites solicitar nuevos miembros del equipo de otros departamentos y divisiones.

Organigrama invertido

El organigrama invertido coloca a los empleados en la parte superior y a los líderes de la empresa en la parte inferior. Este tipo de estructura organizacional fomenta que los gerentes y líderes apoyen a los empleados y a la organización en general, en lugar de abordar el trabajo de arriba hacia abajo.