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Word でのタイムラインの作成方法

Word でのタイムラインの作成方法

読み取り時間 : 約1分

投稿者 : Shannon Williams

タイムラインを使うことで、過去の出来事や将来の計画をビジュアルで俯瞰的に表すことができます。ただ、タイムラインを他の文書と組み合わせて活用するにはどんな方法があるでしょうか。

例えば、提案書にタイムラインを添付して自社のソリューションの導入から展開までの所要時間を見込み客に提示したり、プロジェクト文書化の一環として各チームがタスクを開始するタイミングを示したり、米国独立戦争に関するレポートの作成時に独立宣言書への署名やヨークタウンの戦いなどの重要なイベントを強調したりなど、さまざまな場面が考えられます。

長い Word 文書の合間にタイムラインを組み込むと分かりやすさが向上しますが、Microsoft Word などのソフトでタイムラインを作成する方法はあまり知られてはいません。

そんな場合には、タイムラインなどのビジュアルを簡単に生成できるタイムラインメーカー、Lucidchart を使えば、人気のアプリ多数と連携してタイムラインを他の重要な文書と組み合わせて手軽に活用できるようになります。この記事では、Word で直接、または Lucidchart を使用してタイムラインを作成する方法をご紹介します。

Lucidchart を使って Word でタイムラインを作成する方法

Lucidchart と Microsoft Office のインテグレーションを使えば、洗練されたプロフェッショナルなタイムラインを簡単に作成して Word 文書に追加できます。以下の手順で始めてみましょう。

1. Lucidchart に登録する

Lucidchart を初めて使う場合には、無料アカウントに登録します。タイムライン以外にもさまざまなビジュアルを無料で作成できます。

2. テンプレートを開くか白紙の文書から作成を開始する

Lucidchart で新しい文書を開くか、下の Word 用タイムラインテンプレートを使います。

Lucidchart のプロ、チーム、エンタープライズの各アカウントでは、より高度なタイムライン機能が使えます。契約プランをアップグレードしてこの図形ライブラリにアクセスするには、料金ページを参照してください。

タイムラインの例
タイムライン(オンラインで変更するには画像をクリック)
キャンペーンイベントプランの例
キャンペーンイベントプランの例(オンラインで変更するには画像をクリック)

3. タイムラインをカスタマイズする

最初からタイムラインを作成するか、プロジェクトに合わせてテンプレートの日付を調整します。

4. Microsoft Word の Lucidchart アドインをインストールする

Lucidchart を追加するには、Microsoft ストアへ移動するか、Microsoft Word 内で [挿入] > [Office アドイン] の順に選択して「Lucidchart」と検索し、[追加] をクリックしてインストールします。インストールされたアドインは Word の右サイドバーに表示されます。

5. 作成したタイムライン図を Word に挿入する

Lucidchart のアカウントに接続したら、既存の図からタイムラインを選択して [挿入] をクリックし、 Word 文書にタイムラインを直接追加します。アドインから Lucidchart のキャンバスにアクセスして文書に変更を加えることもできます。その後、ワンクリックで図を再挿入することを忘れずに。

詳しい Microsoft Word アドインのインストール方法とタイムラインの挿入方法はこちらの動画をご覧ください。

Word で直接タイムラインを作成する方法

Microsoft Word で直接タイムラインを作成するには、Word の SmartArt ツールを使って以下の5つの簡単な手順に従います。

1. 文書を準備する

Word でタイムラインを作成するには、まず文書の向きを縦から横に変更し、[挿入] > [SmartArt] > [手順] の順に選択すると、タイムライン用のオプションがいくつか表示されます。[基本的なタイムライン] を選択して次に進みます。

Word でのタイムライン SmartArt を追加

2. タイムラインを配置する

文書に簡単なタイムラインが表示されます。タイムラインの上下にマイルストーンのデータが入るスペースを確保して、タイムラインを好きな場所に配置します。

3. タイムラインのデータを入力する

タイムラインのデータを入力するには、タイムラインの両側にあるテキストパネルを開くのが最も簡単です。日付をテキストパネルに入力すると、タイムラインが自動で更新されます。

Word でのタイムライン データを追加

4. 配色をカスタマイズする

[色の変更] ドロップダウンメニューで色のテーマをカスタマイズして、Word 文書上のタイムラインの全体的な外観を変えることができます。タイムライン図の外観全体を変更するには、[SmartArt のデザイン] タブの [SmartArt のスタイル] セクションでスタイルを選択します。

5. 個別のアイテムを調整する

編集したいオブジェクトを右クリックして、タイムラインの要素の色、グラデーションやテクスチャを変更します。その後、SmartArt ツールの [書式] タブのオプションでタイムラインの矢印の位置を変更したり、マイルストーンマーカーのサイズを変更することができます。

なお、お使いの Word のバージョンによってはタイムラインの表示が異なる場合や、一部の機能や性能が利用できない場合があります。

Microsoft Word で完成したタイムライン

Word と Lucidchart、タイムラインを作成するならどっち?

Word と Lucidchart でタイムラインを作成する方法が理解できたところで、すばやく手軽に図を作成して編集し、共有するにはどちらのプラットフォームが適しているかをいくつかの観点から比べてみましょう。

カスタマイズ

Word の SmartArt にもいくつかグラフィックオプションがありますが、Lucidchart のテンプレートギャラリーにはカスタマイズが可能なタイムラインテンプレートがさらに多数揃っています。また、Lucidchart のプラットフォームは多彩な図やビジュアルを作成するための設計であるのに対し、Word は主に文章が主体の文書作成のためのツールです。

共有

Word で作成したタイムラインは文書の一部として送信できますが、別の文書でタイムラインを使用する場合には画像としてエクスポートする必要があり、その後は編集や書式設定が難しくなります。Lucidchart なら、メール、公開リンク、Microsoft や Google とのインテグレーションを使って閲覧や編集の権限を保ったままでタイムラインを共有できます。

コラボレーション

Word は単独での作業向けに設計されているため、タイムラインを他のユーザーと共同編集するのは難しく、変更履歴などの機能は使えますが、複数のユーザーでタイムラインを扱うのには手間がかかります。他方で、コラボレーションを念頭に設計された Lucidchart のプラットフォームなら、コメント、オンラインチャットやリアルタイムの更新機能で、コラボレーションや変更の反映もリアルタイムでスムーズです。

Lucidchart があれば、プロジェクトの締め切りについて承認を得たいときや学校のプロジェクトに最終調整を加える場合など、どんな状況でも、直感的なビジュアルワークスペースで作成したタイムラインを編集して好きな方法と場所で自由に共有することができます。

Lucidchart の Microsoft アドインを使えば、Lucidchart のキャンバスから直接 Word 文書へタイムラインを取り込め、柔軟性がさらに高まります。Lucidchart と Microsoft を組み合わせることで、役立つ情報が満載で質の高いタイムラインを作成し、アプリケーション、文書やプレゼンなどに共有して活用することができます。

lucidchart word timeline

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著者について

Shannon Williams profile picture

Shannon Williams graduated from BYU in English and then turned to the world of marketing. She works as a content marketing specialist at Lucid Software. Instead of writing her novel (like she should be), Shannon spends her free time running, reading, obsessing about Oscar season, and watching Gilmore Girls on loop.

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Lucidchart について

Lucidchart は、チームが複雑な内容を理解し、共通の認識を得て、スピーディに未来を作り出すうえで役立つインテリジェントな作図アプリケーションです。直感的なクラウドベースのソリューションで、フローチャート、モックアップ、UML 図などを作成しながら、視覚的に作業を進め、全員でリアルタイムでのコラボレーションが実現できます。

Visio に代わるオンラインソフトウェアとして最も人気が高い Lucidchart は、180か国以上で数百万人のユーザーに活用されています。成約を目指す企業をマッピングする営業部門のマネージャーからネットワークインフラを視覚化する IT 部門のディレクターに至るまで、その用途は多彩です。

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