プロジェクト管理がなぜ重要なのか、疑問に思ったことはありませんか？
過去にプロジェクトマネージャーと協業したことがない場合には、自分でプロジェクトを管理して費用を抑えたいという気持ちにかられることもあるかもしれません。プロジェクト管理には多大な費用がかかります。自分ですれば大きな節約になりそうな気もします。
ただ、事はそう簡単ではありません。
優れたプロジェクトマネージャーは、プロジェクト全体のまとめ役として、品質と目的をスケジュールと予算に合わせて実現します。プロジェクトマネジメント協会 (PMI) によれば、プロジェクト管理を軽視する組織では、プロジェクトの平均50%以上が完全な失敗に終わっています。約半数。大きな数字です。
プロジェクトの失敗は、さまざまな取り組みの方向を見失わせ、事業の成長を阻害する要因ともなります。
プロジェクト管理とは、単なる期限の追跡や予算の設定にとどまりません。優秀なプロジェクトマネージャーは、開始から終了までプロジェクトをコントロールし、取り組みと目標の方向性を戦略的に調整しながらステークホルダーのサポートを獲得し、適切に共通認識を醸成していきます。
プロジェクト管理とは？
プロジェクト管理の重要性を理解するには、まずプロジェクト管理とは何かを定義する必要があります。
PMI では、プロジェクト管理を「プロジェクト活動がプロジェクトの要件を満たすよう、知識、スキル、ツールやテクニックを適用すること」と定義しています。基本的なプロジェクト管理ライフサイクルには以下の4つのステージが含まれます。
言いかえれば、プロジェクト管理の目的とは、事前にリストアップした目標や成果物をうまく完了させるためにプロジェクトを計画・管理することとなります。具体的には、リスクの特定と管理、慎重なリソース管理、賢い予算管理、複数のチームやステークホルダー間でのコミュニケーションなどが含まれます。
プロジェクト管理が重要な理由
プロジェクトとはしばしば、無数のステークホルダーが関わる複雑なものです。したがって、取り組みを先導し、全員の共通認識を築くプロジェクトマネージャーを設けることがその成功には不可欠となります。
実際に、PMI では、何らかの種類のプロジェクト管理手法を用いる組織は予算やスケジュールの達成、スコープや品質基準の充足の面で優れる傾向にあり、期待される利益も得やすいとしています。
まだ確信が持てませんか？
プロジェクト管理を行うべき6つの理由を以下で見ていきましょう。
1. 現実的なプロジェクト計画
プロジェクト計画はこの上なく重要です。組織ではつい、成果物の達成までにかかる時間やコストを少なく見積もりがちな傾向がありますが、これでは失敗は避けられません。
優れたプロジェクトマネージャーは、全体像を把握し、現実的で達成可能な目標、予算とタイムラインを設定します。慎重なプロジェクト管理を行わなければ、開始する前にプロジェクトが脇道にそれてしまうことになりかねません。
現実的な目標、予算とタイムラインを設定するため、プロジェクトマネージャーはさまざまなステークホルダーとコミュニケーションをとり、取り組みにおける戦略的な優先事項と事業目標の理解を深めます。この調査結果に基づき、その後、プロジェクトマネージャーは時間と予算の制約内で優先事項のバランスをとってプロジェクト計画を策定します。このプロセスには、コストの見積もり、リソース管理とリスク評価が含まれます。
