Vous êtes-vous déjà demandé les raisons expliquant l’importance de la gestion de projet ?
Si vous n’avez jamais travaillé avec un chef de projet, vous pourriez être tenté de faire l’impasse sur cette dépense et de prendre vous-même la gestion en main. Après tout, c’est un bon moyen de réaliser des économies substantielles.
Pourtant, ce serait une grave erreur.
Un chef de projet efficace est garant de la cohésion d’un projet et veille à ce que la qualité et les objectifs soient atteints dans le respect des délais et du budget. Selon le Project Management Institute (PMI), les organisations qui sous-estiment la gestion de projet voient en moyenne 50 % de projets de plus échouer que les autres. 50 %.
L’échec d’un projet peut rapidement faire dérailler vos initiatives et retarder, voire empêcher, la croissance de votre entreprise.
La gestion de projet ne consiste pas simplement à suivre l’avancement des projets et à fixer un budget. Un chef de projet compétent assume la direction d’un projet du début à la fin, en veillant à ce que les initiatives et les objectifs soient conformes à la stratégie, que le projet bénéficie du soutien des parties prenantes et que tous les intervenants soient en phase.
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
Pour comprendre les raisons pour lesquelles la gestion de projet est importante, nous devons d’abord définir exactement en quoi elle consiste.
Le PMI définit la gestion de projet comme « l’application de connaissances, de compétences, d’outils et de techniques aux activités du projet afin de répondre à ses exigences. » Un cycle de vie de gestion de projet basique comprend quatre étapes :
- Lancement
- Planification
- Mise en œuvre
- Clôture
En d’autres termes, l’objectif de la gestion de projet est de planifier et de gérer un projet afin de respecter les objectifs et les livrables prévus. Elle implique l’identification et la maîtrise des risques, une gestion attentive des ressources, une budgétisation intelligente et une communication claire entre les différentes équipes et parties prenantes.
Quelle est l’importance de la gestion de projet ?
Compte tenu de la complexité des projets et de l’implication de nombreuses parties prenantes, la présence d’un chef de projet chargé de les diriger et de veiller à ce que tous les acteurs soient en phase est essentielle.
En effet, le PMI a constaté que les organisations qui utilisent une méthode de gestion de projet, quelle qu’elle soit, parviennent mieux à respecter le budget, le calendrier, le périmètre, les normes de qualité et les résultats attendus.
Vous n’êtes toujours pas convaincu ?
Voici six raisons qui vous persuaderont de recourir à la gestion de projet.
1. Planification du projet réaliste
On ne saurait trop insister sur l’importance de la planification des projets. Trop souvent, les organisations surestiment la rapidité avec laquelle elles peuvent fournir des livrables ou sous-estiment les coûts, voire les deux à la fois – ce qui les condamne à échouer.
Un bon chef de projet tient compte de la situation dans son ensemble et fixe des objectifs, des budgets et des délais réalistes. Sans une gestion méticuleuse, un projet peut dérailler avant même d’avoir commencé.
Pour fixer des objectifs, des budgets et des délais réalistes, le chef de projet communique avec les différentes parties prenantes afin de comprendre les priorités stratégiques et les objectifs métier de l’initiative. Sur la base de ses recherches, il élabore ensuite un plan de projet qui concilie ces priorités avec les contraintes de temps et de budget. Ce processus implique l’estimation des coûts, la gestion des ressources et l’évaluation des risques.
