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Symbole und Notation von Prozessmodellen

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Jedes Element in einem Prozessmodell wird durch ein spezifisches Symbol dargestellt. Diese Symbole stammen aus der Unified Modeling Language oder UML, einem internationalen Standard zum Erstellen von Prozessmodellen. Prozesssymbole lassen sich in die folgenden Kategorien einordnen: Prozess-/Betriebsablaufsymbole, Verzweigungs- oder Flusssteuerungssymbole, Eingangs- und Ausgangssymbole, Datei- und Informationsspeichersymbole sowie Datenverarbeitungssymbole.

Lesedauer: 3 Minute(n)

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Ein Prozessmodell erstellen

Prozess- und Betriebssymbole

SymbolNameBeschreibung
Prozesssymbol
Prozess

Die am häufigsten verwendete Flussdiagramm-Form zeigt eine Aktion, Aufgabe oder einen Vorgang, die/der ausgeführt werden muss.

Subroutinensymbol
Subroutine

Zeigt eine Reihe von Aktionen mit Bezug zu einer Aufgabe, die selbst Teil eines größeren Prozesses ist. Es könnte auch bedeuten, dass es bereits ein Flussdiagramm für den größeren Prozess gibt, das als Referenz genutzt werden kann.

Alternativprozess-Symbol
AlternativprozessEine Alternative zum regulären Prozessschritt. Linien, die eine Verbindung zum Alternativprozess-Symbol herstellen, sind üblicherweise gestrichelt.
Verzögerungssymbol
Verzöger.Stellt eine Wartezeit oder Verzögerung im Prozess dar.
Vorbereitungssymbol
VorbereitungEin Vorbereitungsschritt, der einen weiteren Schritt im Prozess ermöglicht.
Symbol für manuelle Schleife
Manuelle SchleifeEine Abfolge von Anweisungen, die so lange wiederholt wird, bis sie manuell gestoppt wird.
Schleifengrenze-Symbol
SchleifengrenzeDer Punkt, an dem eine Schleife aufhört.

Verzweigungs- und Flusskontrollsymbole

SymbolNameBeschreibung
Pfeilsymbol
PfeilDie Pfeile zeigen die Richtung an, in der das Flussdiagramm gelesen werden sollte (für gewöhnlich von oben nach unten und/oder von links nach rechts).
Terminatorsymbol
TerminatorStellt die Start- und Endpunkte Ihres Flussdiagramms dar. Für gewöhnlich hat ein Flussdiagramm nur einen Startpunkt, kann aber mehrere Endpunkte haben.
Entscheidungssymbol
EntscheidungDer Punkt, an dem eine Entscheidung getroffen werden muss. Die Pfeile, die von der Entscheidungsform ausgehen, werden üblicherweise mit „Ja“, „Nein“, „Wahr“ oder „Falsch“ beschriftet.
Konnektorsymbol

 

SteckerUm die Verbindung mit einer anderen Seite oder einem anderen Abschnitt des Diagramms herzustellen, zu der/dem Sie keine Linie ziehen können, bietet sich ein Kreis mit einem Buchstaben an. Ein weiterer Kreis mit demselben Buchstaben kommt dann an die Stelle, an welcher der Fluss fortgesetzt wird.
Off-Page-Konnektor
Off-Page-Konnektor

Zeigt an, dass der Prozess außerhalb der Seite fortgesetzt wird. Ein Buchstabe bzw. eine Seitenzahl zeigt an, wo Sie die Fortsetzung finden.

Zusammenführungs-Symbol
Zusammenf.Ein Schritt, bei dem zwei oder mehr Teilprozesse zusammengeführt und vereint werden.
Trennen-Symbol
TrennenZeigt an, wenn sich ein Prozess in verschiedene, parallel verlaufende Richtungen aufteilt.
Oder-Symbol
OderZeigt an, wenn sich ein Prozess aufspaltet (üblicherweise in mehr als zwei Verzweigungen).
Summier- oder Verbindungssymbol
Summierpunkt oder VerbindungWenn mehrere Teilprozesse zu einem Prozess vereint werden.

Eingabe- und Ausgabesymbole

SymbolNameBeschreibung
Eingabe/Ausgabe- oder Datensymbol
Eingabe/Ausgabe oder DatenStellt Materialien oder Informationen dar, die in den Prozess gelangen oder diesen verlassen. Der Empfang eines Berichts ist eine Eingabe. Das Erzeugen eines Berichts ist eine Ausgabe.
Dokumentsymbol
DokumentZeigt einen Prozessschritt an, der ein Dokument oder einen Bericht erzeugt.
Mehrfache Dokumente-Symbol
Mehrfache DokumenteEin Prozessschritt, der mehrere Dokumente oder Berichte erzeugt.
Anzeigesymbol
AnzeigeEin Schritt, der einer Person Informationen anzeigt.
Manuelle Eingabe-Symbol
Manuelle EingabeStellt einen Schritt dar, bei dem ein Benutzer Informationen manuell eingeben muss.

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Ein Prozessmodell erstellen

Datei- und Informationsspeicherungssymbole

SymbolNameBeschreibung
Gespeicherte Daten-Symbol
Gespeicherte DatenStellt einen Prozessschritt dar, bei dem Daten gespeichert werden.
DatenbankEine Informationsliste mit standardisierter Struktur, die durchsucht und sortiert werden kann.
Direktzugriffsspeicher-Symbol
DirektzugriffsspeicherStellt ein Festplattenlaufwerk dar.
Symbol für internen Speicher
Interner SpeicherWird bei der Programmierung verwendet, um im Speicher statt in einer Datei gespeicherte Informationen darzustellen.

Datenverarbeitungssymbole

SymbolNameBeschreibung
Bündeln-Symbol
BündelnStellt einen Prozess dar, der Daten oder Materialien zu einem Standardformat bündelt.
Sortieren-Symbol
SortierenKennzeichnet das Sortieren von Daten, Informationen und Materialien in einer vordefinierten Reihenfolge.

Tipps für Prozessdarstellungssymbole

Viele dieser Prozessdarstellungssymbole eignen sich nur für sehr spezifische technische Sachverhalte, bei denen alle Beteiligten die verwendeten Symbole verstehen. Für reguläre Prozessdarstellungen sind einfache Flussdiagrammformen wie Prozess- und Betriebssymbole die beste Wahl. Außerdem sollten Sie eine Symbollegende hinzufügen und beim Erstellen des Flussdiagramms auf bewährte Methoden setzen. Mehr zum Thema Prozessmodelle erfahren Sie in unserem kompletten Leitfaden zur Erstellung von Prozessmodellen.


Nützliche Ressourcen

  • So erstellt man eine Prozesslandkarte
  • Was ist ein Prozessmodell?

Lucidchart verfügt über eine intuitive Drag-&-Drop-Funktionalität, die Ihnen die Erstellung von Flussdiagrammen mit einfachen und individuell angepassten Prozessmodell-Symbolen erleichtert – und Sie können sogar Ihre eigenen Bilder verwenden.

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