より優れたWBS ツール
Lucidchart は、図の作成、データの視覚化とコラボレーションを組み合わせ、よりよい理解の促進とイノベーションの加速につなげるビジュアルワークスペースです。

WBS(作業分解図)を使ってプロジェクト管理を細分化して実践。

プロジェクト管理のプロセスを合理化
プロジェクトマネージャーがチームにタスクを適切に割り振り、仕事を任せ、スケジュールに沿って予算内でプロジェクトを完成させるためには、適切な計画の立案が不可欠です。整理整頓された WBS を使うことで、大規模なプロジェクトを管理しやすいタスクへと細かく分割でき、マネージャー、経営陣とチームの全員が具体的な成果物と測定可能なマイルストーンに集中できるようになります。Lucidchart の WBS ツールを使えば、作りたい WBS がわずか数分で完成します。

使いやすい機能で基本的なWBSを作成
Lucidchart の特長は、プロジェクトのニーズに合わせてダイアグラムをカスタマイズできる高度な機能と直感的に使えるインターフェイス。他の WBS ツールとは比べものにならないほど手早く、簡単に作図が可能です。空白のキャンバスに図形をドラッグアンドドロップして作図を始め、プロジェクトのタスクを個別の図形に挿入するほか、スプレッドシートや CSV からデータをインポートする方法も使えます。情報の入力が完了したら、充実の書式設定オプションを使ってタスクやサブタスクを区別し、タスクの担当者を決めていきます。

図のプレゼンや情報公開も簡単
使いやすいプレゼン、公開、共有オプションを使えば、チームメンバー全員が WBS に簡単にアクセス可能に。また、図を見やすく、細密に表示できるプレゼンテーションモードで、Lucidchart エディターを離れずに手早く図をプレゼンすることもできます。G Suite、Microsoft Office や Slack などの人気アプリとの強力なインテグレーションを活用すれば、チームが日々愛用しているプラットフォームで図を共有するのも簡単です。

チームの全員とリアルタイムで共同作業
プロジェクトに欠かせないタスクやサブタスク、予算情報などをもれなく盛り込めるよう、WBS の作成は関係者と連携しながら進めましょう。リアルタイムのコラボレーション、@メンションによるコメントやエディター内チャットを活用すれば、情報の更新や共有も簡単です。クラウドベースの WBS ツールを使えば、デスクトップ、タブレットやモバイルデバイスなど、あらゆるツールから WBS やガントチャートなどのダイアグラムへのアクセスが可能に。チームメンバーの勤務場所やタイミングにとらわれないコラボレーションが実現します。

Lucidchart を使用してWBSからビジネスやプロジェクトを前進
数百点のダイアグラムのテンプレートと高度な機能を備えた Lucidchart は、単なる WBS テンプレート集にとどまらないツールです。WBS が完成し、チームから十分にフィードバックを集めたら、カンバンボード、スクラムボード、ガントチャートや PERT 図などを追加で作成してプロジェクトに取り掛かることができます。多彩な図のテンプレートが 800 点以上も揃うライブラリを活用すれば、新しいアイデアのブレインストーミング、重要なマイルストーンの計画、タスクの割り当てなどの過程で使いやすいビジュアルを適宜追加していくことができます。
WBSの作り方
プロジェクト名を追加
WBSのレベル1となるプロジェクト名から始めます。次に、プロジェクトのスコープとステートメントを使用してプロジェクトの成功に欠かせない主な成果物を決めます。
レベル2に成果物を追加
特定した成果物をプロジェクト名から派生したWBSのレベル2に追加します。
主要な成果物を作業パッケージに分解
主要な成果物のそれぞれを、その完成のために必要となる作業コンポーネントに分解します。WBSのレベルに各コンポーネントを記録します。WBSの大半は3つのレベルから構成されますが、レベルは必要に応じて追加できます。
管理可能なタスクを確認してグループ化
行動に移る前に、成果物と副成果物を足し合わせるとプロジェクト完了に必要な作業の100%となることを確認します。続いて、適切なチームメンバーに割り当てられるよう、作成したタスクを分割します。
完成したWBSをチームメンバーと共有
WBSが完成したら、プロジェクトの関係者やタスクを割り当てるチームメンバーと図を共有し、全員が予定された成果物と各タスクに求められる内容を把握できるようにします。
Lucidchart WBS ツールに関するよくある質問
WBSでプロジェクト内のタスクや役割を色分けする方法を教えてください。
WBSが完成した後のタスクの割り当てやプロジェクトの遂行に Lucidchart を使う方法を教えてください。
プロジェクトの開始前にWBSを他のチームと共有したいのですが、Lucidchart ではどんな共有オプションが使えますか?
4分でLucidchartの基本をマスター

このビデオでは、Lucidchart の基本を学びマスターする方法を紹介します。すべての文書が保存されている Lucid のコアソフトウェアの紹介から始まり、次に、新しい文書の作成方法と、文書で使用できるツールを示します。最後の3番目のパートでは、図形や線を追加し、図の作成と共有を開始する方法を説明します。動画は Lucidchart のロゴで終わります。
全世界で数百万人が愛用
プロジェクトを開始する前に、必ずロードマップを作成して視覚化するようにしています。チームメンバーの共通認識を醸成する上で最も効率的な方法だと思います。

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