Zo maak ik een beslisboomdiagram

Beslissingen, beslissingen. We moeten ze allemaal wel eens nemen. Als een bedrijf de verkeerde beslissing neemt, kan dat een kostbare vergissing zijn die leidt tot financiële schade, inefficiënt gebruik van middelen en negatieve gevolgen voor het imago van de onderneming. Gelukkig kan een beslisboomdiagram u helpen. Het is weliswaar geen glazen bol, maar het kan u waardevolle inzichten bieden voor het varen van de juiste koers. Een van de grootste voordelen van een beslisboom is dat hij emoties buiten beschouwing kan laten.

Bedrijven gebruiken beslisboomdiagrammen vaak om een strategie of analyse op te stellen, onderzoek te doen en conclusies te trekken. Kredietverstrekkers en banken gebruiken beslisbomen voor de risicoberekening van leningen en investeringsmogelijkheden. Ze worden ook veel gebruikt voor infographics, die vaak in tijdschriften te vinden zijn of op sociale media worden gedeeld. Het gaat erom dat beslisbomen kunnen worden gebruikt om praktisch alle vragen of problemen te evalueren en mogelijke resultaten in beeld te brengen.

Lucidchart is de beste software beschikbaar om beslisbomen mee te maken. Ontdek meer over Lucidchart voor je beslisbomen.

Een van de leuke dingen aan een beslisboomdiagram is dat er niet veel elementen zijn. De belangrijkste elementen worden knooppunten genoemd. Ze hebben de vorm van een vierkant of cirkel en worden met elkaar verbonden door vertakkingen (lijnen), totdat een resultaat is bereikt. Vierkanten geven beslissingen weer en cirkels staan voor onzekere uitkomsten.

De knooppunten hebben minimaal twee vertakkingen. Schrijf op elke lijn een mogelijke oplossing en verbind deze met het volgende knooppunt. Blijf dit doen, totdat u het einde van de mogelijkheden hebt bereikt en teken dan een driehoek. Deze staat voor de uitkomst.

Zodra u de basisindeling van een beslisboom hebt voltooid, kunt u bij elke lijn waardes zetten om meer informatie te verzamelen. Dat doet u als volgt:

1. Bekijk elke lijn en zet er een bedrag bij.

2. Voeg, om uw mogelijkheden numeriek te analyseren, een schatting toe voor de kans op elke uitkomst. Opmerking: Als u percentages toevoegt, moeten alle lijnen vanuit een knooppunt gelijk zijn aan 100 en als u breuken gebruikt, moeten ze uitkomen op 1.

3. Wijs een mogelijk bedrag toe aan elke driehoek bij het einde van de vertakkingen.

4. Bereken de resultaten door de uitkomst te vermenigvuldigen met het kanspercentage voor elk einde van een vertakking bij die uitkomst en trek de kosten daarvan af. U hebt dan een schatting van wat die specifieke uitkomst kan opleveren.

Een voorbeeld:

Opmerking:

Als u een grote boom met veel vertakkingen hebt, berekent u de getallen voor elk vierkant of elke cirkel en noteert u de resultaten om de waarde van die beslissing te krijgen. Begin aan de rechterkant van de boom en werk naar links.

Laten we Lucidchart eens gebruiken om een beslisboom te maken voor het op de markt brengen van een product en beslissen of het zin heeft om eerst in marktonderzoek te investeren. Er zijn maar een paar symbolen (cirkel, vierkant, lijn en driehoek) in een beslisboomdiagram, dus we beginnen vanaf nul. Log in op uw account (hebt u er nog geen, meld u dan aan om Lucidchart één week gratis te proberen) en volg onderstaande stappen.

1. Open een leeg document

Klik bij Documenten op de oranje knop "+Documenten" en dubbelklik.

Tip:

U kunt ook op de oranje pijl-omlaag klikken en een leeg diagramsjabloon kiezen. Als u die optie kiest, gaat u verder met 3.

2. Pas de pagina-instellingen aan

Als u in plaats van een sjabloon een leeg document opent, kunt u de pagina-instellingen, marges, hulplijnen, rasters, lijnen en linialen aanpassen. Rechts ziet u het menu Pagina-instellingen, waar u eventuele aanpassingen kunt doen. Klik op de gewenste opties en klik als u klaar bent op de pijlen naast Pagina-instellingen om het menu te verbergen. Aangezien beslisbomen erg groot kunnen worden, wijzigen we de paginastand in liggend.

3. Geef de beslisboomdiagram een naam

Klik op de kop "leeg diagram" bovenaan het scherm en typ een bestandsnaam in.

Opmerking:

Er verschijnt een pop-upvenster als u een sjabloon hebt gekozen. Typ in het tekstvak de naam van uw diagram en klik op OK. In de linkerbovenhoek van het scherm verschijnt de nieuwe naam.

4. Begin met het tekenen van de beslisboom

Klik bij Vormen op de driehoek, houd hem vast en sleep hem helemaal naar de linkerkant van uw document. Beslisbomen worden van links naar rechts getekend. Zet hem dus zo dicht mogelijk bij de kantlijn. Gebruik het raster en de liniaal om de driehoek uit te lijnen naar de plek waar u hem wilt hebben. Typ de beslissing in de driehoek.

Tip:

Gebruik de opties voor tekstopmaak bovenaan het diagram om lettertypes, kleuren, spatiëring enz. aan te passen.

5. Voeg knooppunten toe

Klik en sleep een cirkel naar het diagram om de kansknooppunten toe te voegen. Gebruik de rasters om de cirkels op de pagina uit te lijnen. Klik eerst op de cirkel en dan op een blauw vierkant en sleep dat om de grootte van de cirkel te wijzigen. Typ de naam van het kansknooppunt in de cirkel.

U kunt zo veel mogelijkheden toevoegen als u wilt, maar u hebt minimaal twee opties nodig als u met een beslisboom begint. Ga verder met het toevoegen van knooppunten aan de beslisboom, totdat u voor elke keuze een eindresultaat hebt.

Tip:

Wilt u niet de grootte van elk knooppunt (cirkel) wijzigen? Klik dan gewoon op een bestaande cirkel en houd Command+C ingedrukt op het toetsenbord. Houd vervolgens Command+V ingedrukt en er verschijnt een kopie van de cirkel. Sleep die naar zijn plek.

6. Teken takken aan de beslisboom

Om lijnen tussen de knooppunten te trekken, klikt u op een vorm en op een van de oranje cirkels. U houdt deze ingedrukt en sleept de lijn naar het volgende knooppunt. Er wordt dan automatisch een pijl getekend tussen de twee objecten.

Tip:

Kies in de menubalk, bovenaan, uit de opties voor lijnen bij Eindpunt "zonder punt" om de pijlpunt van de lijn te verwijderen.

Aan het einde van een vertakking waar op dat traject geen andere beslissingen nodig zijn, voegt u aan het einde van die regel een driehoek toe.

7. Voeg kansen en waardes toe aan de beslisboom

U kunt nu de beslisboom beoordelen en bij een bepaalde uitkomst de waarde ervan schatten. Kijk naar de cirkels en voeg voor de kans op elke uitkomst schattingen toe. Om getallen aan het diagram toe te voegen, klikt u in de Standaardopties op de grote T en sleept dit naar de plek waar u een schatting wilt plaatsen.

Opmerking:

De percentages voor elk knooppunt moeten gelijk zijn aan 100 en als u breuken gebruikt, moet elk knooppunt uitkomen op 1. Gebruik gerust bestaande gegevens als u die hebt.

Voeg vervolgens langs de vertakking (beslissingslijn) de kosten van elke mogelijkheid toe.

8. Bereken de waarde van elke beslissing

Begin aan de rechterkant van de boom en werk naar links. Trek de kosten van elke beslissing af van de verwachte voordelen.

Zodra de berekeningen zijn afgerond, ziet u duidelijk welke optie u het meest zal opleveren.

9. Voeg kleuren toe aan de beslisboom

Zodra u de basisindeling van uw beslisboom hebt voltooid, kunt u kleuren toevoegen door eerst op een symbool en dan in de menubalk op het vulkleuricoontje te klikken en een kleur te kiezen.

10. Deel uw beslisboomdiagram

Bent u tevreden over hoe de beslisboom eruitziet, dan kunt u hem via e-mail, een link en sociale media (Facebook, Twitter, Google+ en LinkedIn) met anderen delen of in een website integreren. Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op de blauwe knop Delen en er verschijnt een pop-upvenster. Kies hoe u het diagram zou willen delen en voer de juiste informatie in.

Als u bij het e-mailen van een link naar de beslisboom een medewerker toevoegt, kunt u beiden tegelijk aan het diagram werken en de chatfunctie gebruiken om te overleggen.