So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel

Die meisten Menschen verwenden Excel für Tabellen und Berechnungen, aber das Programm bietet noch weitere nützliche Funktionen, so zum Beispiel einfache Symbole und Linien zur Erstellung von Flussdiagrammen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel 2013 einfache Flussdiagramme erstellen und bearbeiten können. Wenn Sie nicht ganz sicher sind, welche Formen oder welche Daten Sie verwenden sollen, lesen Sie zuerst unseren Leitfaden zur Erstellung von Flussdiagrammen.

Lucidchart ist die beste Lösung zur Erstellung von Diagrammen. Unsere Software wurde speziell zur Erstellung von Flussdiagrammen und anderen Arten von Diagrammen entwickelt. Im Gegensatz zu Excel lässt sie sich auf allen Geräten ausführen und ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen mehreren Nutzern.

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Ein Flussdiagramm in Excel erstellen:

1.

Öffnen Sie als Erstes eine leere Arbeitsmappe in Excel.

2.

Flussdiagramme lassen sich einfacher erstellen, wenn Sie die Anzeigeeinstellungen der Menüs Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Klicken Sie dafür oben rechts auf das Symbol zur Bearbeitung des Menübands und wählen Sie die gewünschte Option aus. So schaffen Sie sich eine übersichtlichere Arbeitsfläche.


RASTER HINZUFÜGEN

1.

Raster können Ihnen helfen, Formen auszurichten und einheitliche Abmessungen für jedes Objekt zu erstellen. Raster in Excel können durch Anpassen der Spaltenbreite an die Zeilenhöhe erstellt werden.

2.

Klicken Sie zum Erstellen eines Rasters oben links auf die Tabelle, um sämtliche Zellen auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalte und wählen Sie die Option „Spaltenbreite“ aus. Geben Sie die jeweils benötigte Spaltenbreite ein, damit Ihr Dokument in Form eines Rasters angezeigt wird.

So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel

3.

Klicken Sie zum Aktivieren der Optionen „An Raster ausrichten“ und „An Form ausrichten“ auf den Tab „Seitenlayout“ und dann auf „Ausrichten“. Wählen Sie dann die Optionen aus, die Sie aktivieren möchten.


SEITENLAYOUT EINRICHTEN

1.

Obwohl dies nicht erforderlich ist, kann das Seitenlayout bei Bedarf formatiert werden, bevor Sie ein Flussdiagramm erstellen. Ein formatiertes Seitenlayout zeigt Ihre Inhalte so an, wie Sie es sich wünschen, und kann darüber hinaus ganz einfach kopiert und in andere Anwendungen wie etwa Word oder PowerPoint eingefügt werden.

2.

Klicken Sie zum Einrichten des Seitenlayouts auf den Tab „Seitenlayout“ und nehmen Sie über die Menüs „Ränder“, „Orientierung“ und „Größe“ die gewünschten Einstellungen vor. Seien Sie beim Ändern des Designs über den Seitenlayout-Tab vorsichtig: Hierdurch werden nicht nur Schriftart und Farben angepasst, sondern auch die Zeilenhöhe und Spaltenbreite, was sich auf die Anzahl an Formen pro Seite auswirkt.


FORMEN HINZUFÜGEN

1.

Klicken Sie den Tab „Einfügen“ und wählen Sie „SmartArt“ oder „Formen“ aus. SmartArt-Grafiken sind vorgefertigte Formengruppen mit eingebautem Design und eingebauter Logik. Formen sind individuelle Objekte, die zu Tabellen hinzugefügt und dort bearbeitet werden können.

Wenn Sie sich für SmartArt entscheiden:

  • In einem Pop-up-Fenster werden Sie dazu aufgefordert, eine SmartArt-Grafik auszuwählen. In der linken Spalte sehen Sie verschiedene Kategorien. Klicken Sie auf „Prozess“, um die Grafiken für Flussdiagramme anzuzeigen. Klicken Sie dann auf die SmartArt-Grafik, die Sie einfügen möchten. In der rechten Spalte erscheint eine Vorschau der Grafik mit einer Erklärung der Logik. Klicken Sie auf „OK“. Bitte beachten Sie, dass nicht jede Option als Flussdiagramm-Form angezeigt wird.

  • Wenn Sie Ihre Grafik löschen wollen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf „Löschen“. Wählen Sie dann wieder das Menü für SmartArt-Grafiken aus (Einfügen > SmartArt) und wählen Sie eine andere Diagrammart aus. Wenn Sie das Layout einer Grafik bearbeiten wollen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf „Design > Layout“, um einen anderen Stil auszuwählen. Das Layout von Diagrammen kann bearbeitet werden, ohne dass dabei Text verloren geht.

  • Fügen Sie weitere Formen hinzu und verbinden Sie diese mit Linien, bis Ihr Flussdiagramm fertig ist. Bei einigen SmartArt-Grafiken kann nur eine begrenzte Anzahl an Formen hinzugefügt werden. Wenn Ihre SmartArt das Hinzufügen von beliebig vielen Formen unterstützt, wählen Sie immer die Form aus, die am nächsten neben der Stelle liegt, an der Sie die neue Form hinzufügen möchten. Je nachdem, welche Form Sie eingefügt haben, müssen Sie unter Umständen das gesamte Diagramm auswählen. Wählen Sie dann eine Aktion wie beispielsweise „Form hinzufügen“ unter „Design“ aus.

Wenn Sie sich für Formen entscheiden:

  • Es erscheint eine Bibliothek mit verschiedenen Formen, inklusive Linien, Pfeilen und geometrischen Formen. Für standardmäßige Flussdiagramm-Formen wählen Sie bitte Objekte aus der Kategorie „Flussdiagramme“ aus. Klicken Sie auf die Form, die Sie hinzufügen wollen, und klicken und ziehen Sie diese dann an eine beliebige Stelle innerhalb der Tabelle. Die Größe der Form passt sich den ausgewählten Maßen an.

  • Fügen Sie weitere Formen hinzu und verbinden Sie diese mit Linien, bis Ihr Flussdiagramm fertig ist.

LINIEN HINZUFÜGEN

1.

Um Formen mit Linien zu verbinden, klicken Sie auf „Einfügen > Formen“ und wählen Sie die gewünschte Linienart aus. Halten Sie dann die Maustaste gedrückt und zeichnen Sie die Linie in die Tabelle ein.


TEXT HINZUFÜGEN

1.

Um Text zu einer SmartArt-Grafik hinzuzufügen, klicken Sie einfach nur auf den Fülltext und geben Sie Ihren eigenen Text ein. Die Größe der Textfelder wird automatisch an Ihre Textlänge angepasst.

2.

Um Text zu einer Form hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf die Form und geben Sie einen Text ein. Die Schriftartoptionen lassen sich über den Dialog, der rechts neben der Form angezeigt wird, bearbeiten.

3.

Wenn Sie unsicher sind, ob ein Element das Einfügen von Text unterstützt, machen Sie einen Doppelklick darauf und beginnen Sie, zu tippen. Wenn Text unterstützt wird, erscheint er.


FORMEN UND LINIEN AUF DER SEITE GESTALTEN

1.

Klicken Sie für eine einfache Bearbeitung mit der rechten Maustaste auf ein Objekt. Es öffnet sich ein Menü mit grundlegenden Bearbeitungsoptionen wie Textbearbeitung, Auswahl einer Füllfarbe sowie Vor- oder Zurückstellen eines Objekts.

2.

Um die Gestaltung, den Innenraum oder den Umriss einer Form zu bearbeiten, klicken Sie auf das grafische Menü, das beim Rechtsklick auf die Form angezeigt wird.

3.

Um Formen zu verschieben (ganz gleich, ob es sich um einzelne Elemente oder Teile einer SmartArt-Grafik handelt), müssen Sie diese nur anklicken und an die gewünschte Stelle ziehen. Zum Skalieren ziehen Sie an einer Kante oder Ecke. Zum Drehen klicken Sie auf das Drehsymbol und ziehen es in die gewünschte Richtung.

4.

Um eine Linie zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Bringen Sie sie durch Ziehen an den Endpunkten auf die gewünschte Länge.

5.

Um mehrere Formen und Linien zu verschieben oder zu formatieren, klicken Sie auf eine Form und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die anderen Formen mit einem Klick auswählen. Alternativ können Sie alle gewünschten Formen durch Klicken und Ziehen mit Ihrer Maus auswählen. Nachdem Sie die Objekte ausgewählt haben, können Sie diese mit den Pfeiltasten oder Ihrer Maus verschieben. Sie können die Objekte auch formatieren und beispielsweise mit Farbe füllen. Diese Formatierung wird dann für alle ausgewählten Formen übernommen. Mit einem Klick auf eine beliebige Stelle innerhalb der Tabelle lässt sich die Auswahl aufheben.


FORMEN UND LINIEN AUF DEM MENÜBAND GESTALTEN

1.

Um ein Menü mit einer umfassenden Auswahl an Bearbeitungs- und Gestaltungsoptionen aufzurufen, klicken Sie eine Form oder SmartArt-Grafik an (oder wählen Sie mehrere Formen aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf die Formen klicken).

Wenn Sie eine Form auswählen:

  • Im Band wird Ihnen ein neuer Tab (Format) angezeigt. Klicken Sie hier, um eine Vielzahl an Formatierungsoptionen aufzurufen, u. a. die Möglichkeit, Formen einzufügen bzw. zu gestalten, WordArt hinzuzufügen, Text zu verändern, Seitenelemente anzuordnen und die Größe von Formen anzupassen.

Wenn Sie sich für eine SmartArt-Grafik entschieden haben:

  • In dem Band werden Ihnen zwei neue Tabs (Format und Design) angezeigt. Klicken Sie hier, um eine Vielzahl an Formatierungs- und Designoptionen zu erhalten, u.a. die Möglichkeit, die Layout-Gestaltung zu ändern, andere Farben zu wählen, SmartArt-Gestaltungen zu ändern und Grafiken zurückzusetzen.

Diese Optionen werden Ihnen jedes Mal angezeigt, wenn Sie eine Form oder eine SmartArt-Grafik auswählen.


Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Lucidchart:

Die Erstellung von Flussdiagrammen ist in Lucidchart einfacher und benutzerfreundlicher als in Word. Die Objekte haften intuitiv aneinander und zur Veröffentlichung im Druckformat oder zur digitalen Anzeige genügt ein Klick. Wenn Sie ein Flussdiagramm in ein Word-Dokument einfügen möchten, erstellen Sie es einfach in Lucidchart und fügen Sie es als Grafik ein.

FORMEN HINZUFÜGEN

1.

Loggen Sie sich zunächst in Ihre Demoversion ein oder legen Sie ein Konto an. Wenn Sie ein Konto anlegen, gelangen Sie über „Dokument erstellen“ zum Editor.

2.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Formenbibliotheken geöffnet haben, indem Sie auf den Button „Mehr Formen“ klicken und die gewünschten Formen auswählen. In neuen Dokumenten werden in der linken Toolbox automatisch die Standardformen für Flussdiagramme angezeigt.

3.

Ziehen Sie einfach eine Form aus der Toolbox auf der linken Seite auf Ihre Arbeitsfläche.


LINIEN HINZUFÜGEN

1.

Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Kanten eines Objekts. Wenn der Fadenkreuz-Mauszeiger erscheint, klicken und ziehen Sie, um eine Linie zu zeichnen. Wenn Sie die Maus wieder loslassen, werden Sie automatisch dazu aufgefordert, die nächste Form hinzuzufügen. Sie können auch eine Linie zeichnen, indem Sie rechtsklicken und „Linie zeichnen“ auswählen oder auf der Tastatur die Taste L drücken.


TEXT HINZUFÜGEN

1.

Wenn Sie Text hinzufügen möchten, ziehen Sie das T-Symbol von der Toolbox an die gewünschte Stelle und geben Sie Ihren Text ein. Um Text zu einer Form hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf die Form und geben Sie einen Text ein.


GESTALTUNG AUF DER ARBEITSFLÄCHE

1.

Für eine schnelle Bearbeitung klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Form oder eine Linie. Es öffnet sich ein Menü mit beliebten Editing-Optionen, wie das Vor- oder Zurückstellen eines Objekts, das Zeichnen einer Linie oder das Wechseln der Form.

2.

Um eine Form zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Zum Skalieren ziehen Sie an einer Kante oder Ecke. Zum Drehen klicken Sie auf das Drehsymbol und ziehen es in die gewünschte Richtung.

3.

Wenn Sie mehrere Formen gemeinsam verschieben möchten, wählen Sie sie aus, indem Sie die Shift-Taste gedrückt halten, jedes Objekt anklicken und sie dann zusammen an die gewünschte Stelle ziehen.

4.

Mithilfe von Linien können Verbindungspunkte entlang des Objektrandes miteinander verbunden werden. Klicken Sie auf das Ende der Linie und ziehen Sie sie am Objektrand entlang, um den Verbindungspunkt zu ändern. Ziehen Sie sie in die Mitte des Objekts, damit die Linie dynamisch ihre Position ändert, wenn die Form verschoben wird.


GESTALTUNG ÜBER DIE EIGENSCHAFTENLEISTE UND DAS GRAFIK-PANEL

1.

Um Text zu verändern, einschließlich Ausrichtung und Schriftgröße, markieren Sie den Text und wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus der Eigenschaftenleiste oben auf der Seite aus.

2.

Wenn Sie Grafikeigenschaften wie Füllfarbe und Farbverläufe verändern möchten, markieren Sie das gewünschte Element und wählen Sie anschließend die entsprechenden Optionen aus dem Grafik-Panel rechts auf der Seite aus.

3.

Wenn Sie Linien oder Formen bearbeiten möchten, markieren Sie das gewünschte Element und wählen Sie anschließend die entsprechenden Optionen aus der Eigenschaftenleiste aus. Fügen Sie Text zum gewünschten Teil einer Linie hinzu, indem Sie an der entsprechenden Stelle der Linie doppelklicken und Text darauf eingeben.


ZU EXCEL HINZUFÜGEN

1.

Um Ihr Flussdiagramm in Microsoft Excel einzubetten, klicken Sie auf „Datei” > „Herunterladen als“. Wählen Sie die gewünschte Bild-Dateiart aus, geben Sie an, welche Bereiche des Dokuments heruntergeladen werden sollen, und klicken Sie anschließend auf den Download-Button.

2.

Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe in Excel. Klicken Sie auf den Tab „Einfügen“ und wählen Sie die Option „Bilder“ aus. Suchen Sie nach dem Bild, das Sie heruntergeladen haben, und klicken Sie dann auf „Einfügen“.


PRAKTISCHE FUNKTIONEN IN LUCIDCHART

Unsere Flussdiagramm-Software bietet eine Reihe von nützlichen Funktionen, die Sie nicht in anderen Programmen zur Erstellung von Diagrammen finden. Im Gegenteil zu anderen Lösungen dieser Art, bei denen Formen mühselig manuell eingefügt werden müssen, können sie in Lucidchart ganz einfach per Drag-and-Drop auf die Arbeitsfläche gezogen werden. Linienverbindungen können ganz einfach eingezeichnet werden, da sie automatisch auf die passende Form und den entsprechenden Bereich ausgerichtet werden. Nutzer haben darüber hinaus die Möglichkeit, interaktive Links und Ebenen hinzufügen, um Präsentationen anschaulicher und effektiver zu gestalten. Unser Leitfaden für die Erstellung von Flussdiagramm-Vorlagen in Excel führt Sie Schritt für Schritt durch diesen Prozess.

Lucidchart bietet Ihnen professionelle Tools zum Erstellen und Teilen optimierter Flussdiagramme. Überzeugen Sie sich noch heute selbst von den zahlreichen Vorteilen von Lucidchart. Wir bieten sowohl kostenlose Konten wie auch kostenlose Testversionen unserer Premium-Abonnements an.

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