Diagram Illustration

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A maioria das pessoas usa o Excel para planilhas e cálculos numéricos, no entanto, o programa também conta com linhas e símbolos básicos de fluxogramas. Este guia descreve todos os passos necessários para criar um fluxograma no Excel, demonstrando que criar seu fluxograma primeiro no Lucidchart é mais rápido, fácil e eficiente.

Como fazer um fluxograma no Excel

Microsoft Excel oferece recursos que permitem criar um fluxograma diretamente em sua planilha Excel, no entanto, é necessária uma formatação preliminar e ajustes manuais para implementar suas formas e seu texto. Embora recomendemos que você poupe seu tempo e crie fluxogramas no próprio Lucidchart usando nossa extensão do MS Office Excel para inserir seu diagrama, descrevemos os passos a serem seguidos para criar um fluxograma no Excel.

1. Formatar uma grade

Adicionar uma grade no Excel facilitará a criação de fluxogramas e diagramas, no entanto, saiba que não é necessário se você tem experiência no Excel. Ao formatar uma grade, você vai alterar a largura da coluna para que esteja do mesmo tamanho das alturas de linhas padrão que, por sua vez, tornam as formas adicionadas mais uniformes e proporcionais.

Selecione todas as células em sua planilha > Clique com o botão direito em uma das colunas destacadas > Selecione largura da coluna > Defina a largura da coluna para 2,14 > Clique em OK.

criar fluxograma no excel

2. Ativar o recurso de Alinhar à grade/Alinhar à página

O recurso de Alinhar à grade permite que suas formas de fluxogramas sejam redimensionadas e “alinhem-se” à linha de grade mais próxima. O recurso de Alinhar à forma permitirá que suas formas sejam alinhadas às bordas de outras formas próximas em seu fluxograma.

Acesse Layout da página > Clique no menu suspenso Alinhar > Selecione Alinhar à grade (ou Alinhar à forma)

3. Definir o layout da página

É importante formatar o layout da página em sua planilha Excel antes de criar um fluxograma. Desta forma, você poderá exibir seu conteúdo melhor e também facilitará a cópia do conteúdo para outros aplicativos Microsoft.

Clique na aba Layout da página e use as opções de menus de Margens, Orientação e Tamanho para alterar as configurações.

Atenção ao alterar o Tema da aba de Layout da página. Ele não somente vai alterar temas de fontes e cores como também modificará a altura da linha e a largura da coluna, o que vai alterar a quantidade de formas que cabem em uma página.

4. Adicionar formas

Há duas maneiras de adicionar formas a um fluxograma no Excel - você pode usar SmartArt ou Formas dentro da aba Inserir. Os gráficos SmartArt são grupos de formas pré-instaladas, e já contam com estilo e lógica. As formas são objetos individuais que podem ser adicionados à planilha e editados conforme necessário. Você pode consultar nosso guia de símbolos e notações de fluxogramas para familiarizar-se com as formas de fluxogramas mais usadas.

Adicione símbolos por meio do SmartArt no Excel

Acesse a aba Inserir e selecione SmartArt. Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando a escolha de um gráfico SmartArt da galeria. Recomendamos selecionar gráficos a partir da categoria de “Processo” porque são os mais próximos a um diagrama de fluxograma padrão. No entanto, não se limite a uma única categoria – escolha qualquer gráfico que atenda às suas necessidades de diagramas.

Ao selecionar o gráfico SmartArt que deseja inserir, uma visualização do seu gráfico de fluxograma aparecerá no painel à direita, juntamente com uma explicação de sua lógica. Lembre-se de que nem toda opção é classificada como uma forma para fluxogramas.

Para substituir seu gráfico com SmartArt, selecione-o e pressione Excluir. Em seguida, clique nos gráficos SmartArt (Inserir > SmartArt) e escolha um outro tipo de gráfico. Se preferir alterar o layout de um gráfico SmartArt, selecione a(s) forma(s) e selecione um novo estilo a partir da aba Design no menu da Faixa de opções. A qualquer momento, o layout do gráfico SmartArt pode ser editado sem a perda de qualquer texto.

Continue a adicionar formas de fluxogramas a partir da aba Design e conectá-las com linhas até que seu fluxograma fique pronto. Você notará que, ao contrário da vasta biblioteca de formas e recursos de importação de formas do Lucidchart, alguns gráficos SmartArt não são compatíveis com a adição ilimitada de formas. Para aqueles que são compatíveis, selecione a forma mais próxima de onde você deseja adicionar uma nova forma. Você pode precisar selecionar o gráfico todo, dependendo de qual tipo inseriu. Em seguida, escolha uma ação, como Adicionar uma forma, a partir da aba Design.

fluxograma como fazer no excel

Adicione símbolos por meio de formas no Excel

Você também pode criar seu fluxograma no Excel usando a ferramenta de formas. Acesse a aba Inserir > Selecione Formas. Uma galeria aparecerá com uma variedade de formas básicas, incluindo linhas, setas e formas geométricas.

Clique na forma de fluxograma que deseja adicionar e, em seguida, arraste a forma ao tamanho desejado na planilha Excel. Você pode facilmente clicar sobre a forma para redimensioná-la ou movê-la para qualquer lugar no documento.

Continue a adicionar formas e conecte-as com linhas até que tenha criado seu fluxograma.

5. Adicionar texto

Adicione texto ao seu fluxograma clicando no símbolo de fluxograma posicionado e, em seguida, comece a digitar. No SmartArt, as caixas de texto e tamanhos de fonte serão redimensionados automaticamente de acordo com a quantidade de texto acrescentado.

Edite o seu texto selecionando as opções de fonte a partir do menu inicial da Faixa de opções ou da caixa de diálogo que aparece ao lado das formas.

como elaborar um fluxograma no excel

6. Adicionar linhas

Clique em Inserir > Formas e clique no estilo de linha desejado para conectar formas com linhas. Agora você pode clicar e arrastar na planilha para desenhar uma linha.

7. Formatar o fluxograma

Com as formas de fluxograma, o texto e as linhas posicionados em sua planilha Excel, a Faixa de opções na parte superior oferece mais opções de personalização para cores, estilos e formatos. Faça experiências com suas linhas e formas dentro da aba Inserir e aumente a espessura das linhas, os estilos de fonte, as cores e a transparência.

Como importar um diagrama Lucidchart no Excel

Criar um fluxograma no Excel requer bastante formatação antes de poder adicionar formas e exige passos adicionais para atualizar ou desenvolver diagramas existentes criados no Excel. O Lucidchart é a solução mais moderna para adicionar um fluxograma no Excel.

1. Baixe a extensão do MS Office se ainda não tiver feito isso

2. Crie um fluxograma no Lucidchart. Use este guia para aprender a criar um fluxograma no Lucidchart se precisar de ajuda para iniciar o processo.

3. Abra sua planilha Excel, acesse suas extensões e selecione Lucidchart na aba Inserir.

4. Selecione o fluxograma a partir de seus documentos para inserir em sua planilha Excel.

Você pode criar diagramas lindos e elaborados no Lucidchart e adicioná-los ao Excel ou editá-los em tempo real mais tarde em muito menos tempo, passos e cliques.