Een organigram maken

Maak allereerst een gratis Lucidchart-account aan, zonder verplichtingen. Als u dit gedaan heeft, open dan een leeg document om te beginnen.

Vormbibliotheken inschakelen

In een nieuw, leeg diagram moet u eerst de vormbibliotheek "Organigrammen" inschakelen. Dit doet u door op de knop "+ Vormen" aan de linkerkant van het scherm te klikken. Zorg ervoor dat "Organigrammen" is aangevinkt.

Met een organigram kunt u hiërarchieën binnen bedrijven, instellingen, afdelingen en zelfs families opstellen en bijhouden. Een organigram maakt de organisatorische structuur duidelijker, wat de interne efficiëntie verhoogt.

1. Uw inhoud rangschikken

Elke vorm in een organigram vertegenwoordigt een persoon in een complex systeem. Eerst moet u dus bepalen wie die personen zijn. We raden aan om vanaf de top van de organisatie te beginnen en naar beneden te werken. Begin bijvoorbeeld met de CEO en schrijf op wie aan hem of haar rapporteert. Blijf de organisatorische structuur uitdiepen tot u iedereen in uw organigram kunt verwerken.

2. Vormen toevoegen en lijnen tekenen

De eenvoudigste manier om uw organigram op te bouwen is door handmatig organigramvormen toe te voegen aan het tekenvel in Lucidchart. U kunt vormen verslepen en neerzetten vanuit het linkermenu en ze met elkaar verbinden door vanaf de rode stip te slepen die verschijnt als u de muis over een vorm beweegt.

3. Gegevens aan vormen toevoegen

Nadat u een vorm heeft toegevoegd, kunt u gegevens aan elke organigramvorm toevoegen door op het tandwielpictogram te klikken en de gegevens in te voeren in de bijbehorende velden. In ditzelfde menu kunt u de lay-out van de vormen aanpassen en bepalen welke velden zichtbaar zijn.

Het is misschien sneller om de gewenste gegevens te importeren dan om uw organigram handmatig te maken. Lucidchart biedt een ingebouwde functie om uw organigram automatisch te maken, wat u veel tijd kan besparen.

Let op: de functie Gegevens importeren is alleen beschikbaar voor betaalde accounts.

De gegevens in een spreadsheet zetten

Als u uw organigram automatisch wilt laten maken, moet u de gewenste gegevens eerst in een spreadsheet zetten. Zorg dat u uw spreadsheet opslaat als een CSV-bestand. Hierin kunt u bijvoorbeeld de volgende velden opnemen:

• Naam

• Werknemers-ID

• Afdeling

• Functie

• Telefoon

• E-mail

• Rapporteert aan

De gegevens importeren in Lucidchart

Als u klaar bent met het maken van uw spreadsheet, kunt u de gegevens in Lucidchart importeren door op de knop "Gegevens importeren" te klikken. Deze bevindt zich onder de organigramvormen aan de linkerkant van het scherm.

Volg dan de aanwijzingen om uw organigram te maken. Lucidchart importeert en ordent uw gegevens automatisch uit uw CSV om u tijd en energie te besparen!

Heeft u extra hulp nodig? Lees dan onze uitleg over het importeren en opmaken van gegevens voor organigrammen in Lucidchart.

Wilt u uw organigram visueel aantrekkelijker maken? Experimenteer dan eens met verschillende lettertypes, -groottes en -kleuren. U kunt uw organigram volledig naar eigen wens aanpassen door op een vorm te klikken en de eigenschappen van de vorm aan te passen in het bovenste menu.

Wilt u de stijl van uw vormen liever standaardiseren? Dan geeft u eerst één vorm de gewenste opmaak, waarna u dezelfde opmaak als volgt gemakkelijk kunt toepassen op de rest van uw diagrammen met de tool Thema's.

Als u uw eerste vorm heeft opgemaakt, opent u het menu Thema's aan de rechterkant van uw scherm. Selecteer vervolgens de opgemaakte vorm en klik op de knop "Als standaard instellen". Nu krijgen alle nieuwe vormen de gewenste opmaak. U kunt deze opmaak toepassen op alle bestaande vormen door op de knop "Alle toepassen" te klikken. Hiermee past u het thema toe op uw volledige organigram.

U kunt de organigramvormen verder bewerken via het menu Geavanceerde vormen door op het tandwielpictogram te klikken en de instellingen naar wens aan te passen.

Hoewel organigrammen voornamelijk worden gebruikt om de hiërarchie te visualiseren, bevatten ze vaak veel meer dan alleen hiërarchische informatie. Organigrammen zijn een goede plek om informatie over werknemers te bewaren, zoals de lengte van het dienstverband, locatie of teamopdrachten. U heeft een goede manier nodig om deze informatie te bekijken en te visualiseren.

Met Groepsweergave kunt u uw organigram ordenen op basis van niet-hiërarchische factoren. U kunt bijvoorbeeld werknemers in uw organisatie filteren op team, locatie of managers-ID. Lucidchart helpt u deze informatie te visualiseren door een nieuw, inzichtelijk diagram te maken van uw organigram. Dit nieuwe diagram wordt niet gerangschikt op basis van hiërarchie, maar een criterium naar keuze.

Volg onderstaande stappen om Groepsweergave te gebruiken:

1. Open het contextvenster door te dubbelklikken op een vorm in uw organigram.
2. Klik op Lay-out > Visualisatie en selecteer Groepsweergave aanmaken.
3. Klik op Veld kiezen. Selecteer in het keuzemenu het gegevenspunt waarop u zich wilt richten.
4. Klik op Groepsweergave aanmaken.

Lucidchart maakt op basis van het geselecteerde veld (bijvoorbeeld locatie) automatisch een nieuw diagram aan op een nieuw tabblad.

Let op: de functie Gegevens koppelen is alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts.

Heeft u nog vragen over Groepsweergave? Bekijk onze ​stapsgewijze videotutorial​.