Firmy codziennie używają diagramów przepływu danych do analizowania istniejących systemów, żeby zobaczyć, gdzie występują przeszkody, oraz do tworzenia nowych procesów biznesowych. Diagram przepływu danych ilustruje przepływ i transformację danych dla konkretnego procesu biznesowego. Jest to wizualna reprezentacja przepływu danych przez system, dzięki której możesz zobaczyć, skąd pochodzą dane, dokąd trafiają i jak są przechowywane. Dowiedz się, jak możesz stworzyć DPD za pomocą Lucidchart w zaledwie 10 krokach.
7 minuta czytania
Chcesz stworzyć własny DPD? Wypróbuj Lucidchart. To szybkie, łatwe i całkowicie bezpłatne.
Elementy diagramu przepływu danych
Żeby zacząć, musisz stworzyć diagram kontekstowy (zwany też poziomem 0), który przedstawia cały system. Pomyśl o tym, że jest to widok z lotu ptaka, na który może spojrzeć każdy — inżynierowie, klienci i kadra menedżerska — aby zrozumieć, jak działa dany proces. Kiedy już utworzysz DPD, możesz dodać poziomy, które zawierają więcej informacji o procesie. Możesz kontynuować dodawanie kolejnych warstw do DPD, ale staraj się ograniczyć je do minimum. Więcej informacji o diagramach przepływu danych znajdziesz w naszym przewodniku tutaj.
Istnieją standardowe symbole diagramu przepływu danych używane do reprezentowania różnych części systemu. Na przykład, możesz użyć jednego kształtu do reprezentowania podmiotów zewnętrznych, a innego symbolu do reprezentowania procesu. Aby dowiedzieć się więcej o symbolach diagramu przepływu danych, zapoznaj się z naszym przewodnikiem tutaj. Oto symbole, których musisz użyć, by stworzyć DPD:
Procesymają kształt koła lub kwadratu z poziomą linią na górze. Proces jest działaniem biznesowym, w którym dochodzi do przetwarzania i przekształcania danych. Podczas procesu dochodzi do przetwarzania danych. | |
Strzałkiprzedstawiają, jak przepływają dane. Użyj typu danych, które przechodzą przez system, jako nazwy strzałki. | |
Podmiot zewnętrznyjest przedstawiony jako kwadrat. Podmiotem zewnętrznym może być osoba, system lub aplikacja. To miejsce, na którym dane się zaczynają lub kończą. | |
Magazyny danychto prostokąty (czasem mają pionową linię w symbolu), które pokazują, gdzie przechowywane są wymagane lub wytwarzane dane związane z procesem. |
Chcesz stworzyć własny DPD? Wypróbuj Lucidchart. To szybkie, łatwe i całkowicie bezpłatne.
Stwórz DPDSkorzystaj z 10 prostych kroków, aby narysować diagram przepływu danych online z Lucidchart
Wiesz już, z czego składa się diagram przepływu danych, zobaczmy więc, jak łatwo można go stworzyć za pomocą naszego zaawansowanego narzędzia online. Udostępniamy mnóstwo szablonów, które możesz wykorzystać jako punkt wyjścia. W tym poradniku stworzymy DPD poziomu 0 na potrzeby zakupów online. Zaloguj się na swoje konto (jeśli go nie masz, zarejestruj się, by wypróbować Lucidchart bezpłatnie przez tydzień) i wykonaj poniższe kroki, by stworzyć DPD.
1. Wybierz szablon diagramu przepływu danych
W sekcji Dokumenty kliknij pomarańczowy przycisk +Dokument i kliknij dwukrotnie opcję Pusty diagram ER i przepływu danych.
2. Nazwij diagram przepływu danych
Kliknij nagłówek Pusty diagram ER i przepływu danych w lewym górnym rogu ekranu. Otworzy się okienko, w którym należy wpisać nazwę diagramu w polu tekstowym i kliknąć OK. Nazwa Twojego DPD pojawi się w lewym górnym rogu ekranu.
3. Dodaj podmiot zewnętrzny, która uruchamia proces
W lewej kolumnie ekranu zauważysz wiele kształtów i symboli. Stworzyliśmy już cztery symbole, które będą potrzebne do stworzenia DPD. Do diagramu możesz też dodawać obrazy. Przewiń listę symboli, aż dotrzesz na sam dół i zobaczysz nagłówek Przepływ danych.
Znajdziesz tam wszystkie symbole DPD, których potrzebujesz. Uwaga: najedź kursorem na każdy kształt, aby zobaczyć, co reprezentuje: proces, magazyn danych, przepływ danych i zewnętrzne encje. Dostępne są symbole dla metod Yourdona i Coada, Yourdona i DeMarco oraz Gane’a i Sarson. Kliknij i przytrzymaj Podmiot zewnętrzny i przeciągnij ją na obszar roboczy.
Kliknij podświetlony tekst w polu i wpisz nazwę podmiotu zewnętrznego. W naszym przykładzie wpiszemy „klient”. Możesz użyć zakrzywionej strzałki w lewym górnym rogu kwadratu, aby obrócić symbol. Usuń symbol, klikając go i naciskając klawisz Delete na klawiaturze.
4. Dodaj proces do DPD
Kliknij i przytrzymaj symbol procesu, a następnie przeciągnij go w miejsce, w którym chcesz go umieścić na obszarze roboczym. Wpisz nazwę procesu. Nazwijmy ten proces „dodanie produktu do koszyka”.
5. Dodaj magazyn danych do diagramu
Kliknij i przytrzymaj symbol magazynu danych i przeciągnij go tam, gdzie chcesz go umieścić w przestrzeni roboczej. Wpisz nazwę magazynu danych. Nasz nazwaliśmy jako „koszyk na zakupy”.
6. Dodaj kolejne elementy do DPD
Przeciągnij i upuść odpowiednie symbole, aby dodać do diagramu wszystkie zewnętrzne encje, procesy i magazyny danych. Przesuwaj symbole, klikając je i przytrzymując, a następnie przeciągnij w nowe miejsce. Kliknij symbol, aby zmienić jego rozmiar, a następnie kliknij i przytrzymaj niebieską ramkę w jednym z rogów i przeciągnij róg, aby powiększyć lub pomniejszyć kształt. Użyj wykresu tła jako punktu orientacyjnego do wyrównania i doboru rozmiaru.
7. Dodaj przepływ danych do DPD
Kliknij dwukrotnie podmiot, proces lub magazyn danych, a następnie kliknij i przytrzymaj jedno z pomarańczowych kółek i przeciągnij linię do odpowiedniego symbolu.
Wskazówka
: jeśli wolisz tworzyć proces przepływu danych w trakcie uzupełniania diagramu, kliknij podmiot, proces lub magazyn danych, a następnie kliknij i przytrzymaj jedno z pomarańczowych kółek i przeciągnij linię, aby narysować strzałkę. Zwolnij przycisk myszy, a pojawi się ramka z symbolami DPD. Kliknij kształt, który chcesz dodać, a zostanie on automatycznie utworzony.8. Nazwij przepływ danych
Dodaj nazwę, żeby opisać przepływ danych, klikając dwukrotnie linię strzałki. Pojawi się pole do wpisania tekstu, w którym należy wpisać nazwę przepływu danych.
9. Dostosuj DPD za pomocą kolorów i czcionek
Kiedy masz już podstawowy projekt diagramu, możesz dodawać kolory do symboli, zmieniać czcionki i dopasowywać strzałki. Oto, jak możesz to zrobić:
- Dodawanie kolorów do symboli: kliknij symbol na diagramie, a następnie kliknij ikonę wypełnienia kolorem i wybierz kolor.
Wskazówka
: żeby nadać wielu symbolom ten sam kolor, kliknij pierwszy element, a następnie, trzymając wciśnięty klawisz Shift, kliknij pozostałe kształty. Następnie kliknij ikonę wypełnienia kolorem i wybierz kolor.- Zmiana czcionki: wybierz opcję „Wybierz wszystko” z menu edycji. Kliknij pole czcionki, wybierz nową czcionkę i kliknij ją. Cały tekst w diagramie zostanie zaktualizowany. Możesz użyć innych skrótów (kolor czcionki, rozmiar, pogrubienie, kursywa, podkreślenie i wyrównanie), aby jeszcze precyzyjniej dostosować czcionkę.
- Zmiana stylu strzałki: kliknij strzałkę, aby ją zaznaczyć. Następnie kliknij ikonę strzałki na pasku menu i wybierz jeden z dziewięciu innych stylów.
Wskazówka
: żeby zmienić styl wszystkich strzałek, wybierz polecenie Zaznacz wszystko z menu edycji.10. Dodaj tytuł i udostępnij swój diagram przepływu danych
Na górze kolumny z symbolami zobaczysz dużą literę T. Kliknij ją i przeciągnij w miejsce, w którym chcesz dodać tytuł do diagramu. Wpisz tytuł, a jeśli chcesz, dostosuj czcionkę i rozmiar czcionki za pomocą skrótów klawiszowych u góry ekranu.
Najprostszy sposób na stworzenie diagramu przepływu danych online
Oto najprostszy sposób na stworzenie diagramu przepływu danych online. Lucidchart jest aplikacją internetową, dlatego Twój diagram jest automatycznie zapisywany i możesz korzystać z niego praktycznie z każdego miejsca, w którym masz połączenie z Internetem. Kiedy udostępniasz swój DPD współpracownikom, nie musisz się już zastanawiać, czy mogą oni otworzyć plik lub uzyskać do niego dostęp. A co najlepsze, jeśli przyznasz im uprawnienia do edycji, będą mogli wprowadzać zmiany w DPD i dodawać komentarze. Zarejestruj się i skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego, aby przekonać się, że Lucidchart jest prosty w obsłudze.