PERT significa Programa de Avaliação e Técnica de Revisão (Program Evaluation Review Technique, em inglês), e é bastante fácil de dominar apesar das aparências. Use este guia para entender melhor o método do caminho crítico (CPM) e como usá-lo junto com técnicas de revisão oferecidas em gráficos PERT.
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O que é o método do caminho crítico (CPM)?
O método do caminho crítico, também conhecido como CPM, pode ser uma ferramenta útil para melhor agendar e gerenciar projetos complexos e o tempo dedicado a tarefas individuais. O CPM dita a ordem e sequência específica de ações que inevitavelmente determinam a duração do projeto que você está planejando. Isso é especialmente útil no gerenciamento de projetos com áreas de sobreposição, que consumem muito tempo, ou mesmo com atrasos, porque você pode abordar o agendamento de um projeto baseado em tarefas individuais, visualizá-las em um fluxograma e obter uma estimativa praticamente exata da duração que cada tarefa exigirá. Em muitos casos, gerentes de projetos escolhem combinar PERT e CPM para poderem visualizar melhor cada tarefa, sua ordem e qual sua duração esperada.
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Fazer um diagrama PERTBenefícios do método do caminho crítico
O método do caminho crítico, ou análise, foi desenvolvido junto com o PERT. Ambas as técnicas são usadas para gerenciar projetos dentro de um prazo específico. O método do caminho crítico calcula o caminho mais longo possível diante de suas atividades planejadas, e revela as limitações de tempo para cada uma. O gerente de projeto avalia estes caminhos e determina as medidas que devem ser tomadas para aumentar a eficiência. Use o CPM para gerenciar um projeto e criar cronogramas. A sua empresa economizará tempo e dinheiro ao aderir às suas estimativas ultraprecisas.
- Identifique as tarefas mais importantes, bem como as de maior duração dentro de um projeto.
- Encontre tarefas com durações modificáveis, ajudando a reduzir prazos e ainda cumprir seu cronograma definido.
- Compare o progresso planejado com o progresso real.
Como usar o método do caminho crítico com gráficos PERT
A aplicação do método do caminho crítico juntamente com gráficos PERT pode realmente melhorar a maneira como você gerencia projetos, proporcionando um prazo e fluxo de processo realista. Organize seu projeto com um gráfico PERT e, na última etapa, use o CPM para estimar os prazos de conclusão de suas tarefas. Ao criar um gráfico PERT, você fornecerá estimativas aproximadas para cada tarefa ou cenário. Estime os maiores e menores prazos para cada atividade. Considere também possíveis atrasos, estimando os prazos potenciais mais demorados caso haja qualquer possibilidade de um revés.
Depois de estabelecer suas tarefas de projeto e aplicar os prazos estimados, crie um gráfico PERT para incluir estes prazos.
Neste exemplo, criamos um gráfico PERT contendo oito tarefas, cada uma com um prazo estimado diferente.
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Depois de identificar as diferentes opções de caminhos e seus prazos de início e conclusão, vemos que os caminhos mais críticos são A e G porque exigem a maior duração de tempo para serem concluídos; e há várias outras tarefas dependentes do caminho A, portanto, aumentando o prazo para sua conclusão.
Agora, temos a opção de nos aprofundar mais no processo das tarefas individuais e identificar áreas potenciais para reduzir os prazos ou ter uma estimativa exata de quanto tempo ainda vai levar.
Ao planejar seus projetos, tente aplicar o método do caminho crítico aos seus gráficos PERT, e veja as expectativas e os prazos realistas que esta abordagem pode oferecer.