Los diagramas de red de proyectos son diagramas de flujo mágicos que todo gerente de proyectos debería conocer y amar. A diferencia de comunicar un plan de proyecto con extensos bloques de texto, los diagramas de red de proyectos permiten resumir los planes en un solo elemento visual que los lectores pueden asimilar y entender fácilmente. Al combinarlos con el método de la ruta crítica (CPM), también ayudan a determinar cuánto tiempo tomará un proyecto y qué tareas serán las más importantes para completar a tiempo.
¿Te da intriga? Sigue leyendo para obtener más información sobre los diagramas de red de proyectos y cómo hacerlos en Lucidchart.
¿Qué es un diagrama de red de proyectos?
Comúnmente confundidos con las estructuras de desglose del trabajo (EDT), los diagramas de red de proyectos son similares, pero no son lo mismo. Mientras que una EDT divide los entregables del proyecto en partes manejables, un diagrama de red de proyectos toma esas partes y las tareas necesarias para completarlas y las organiza cronológicamente. En resumen, una estructura de desglose del trabajo muestra un todo y sus partes, mientras que un diagrama de red de proyectos muestra una secuencia de eventos.
Debido a que los diagramas de red de proyectos muestran una cronología, los gerentes de proyectos siempre los dibujan de izquierda a derecha, como al leer un libro.
Existen dos formatos para dibujar diagramas de red de proyectos. El primero, actividad en nodo, muestra cada evento como un recuadro, también conocido como "nodo". Las flechas conectan los eventos para indicar la secuencia. El segundo formato, actividad en flecha, muestra los eventos en las flechas que conectan los nodos. De los dos formatos, los diagramadores suelen preferir la actividad en nodo por sobre la actividad en flecha.
Otros nombres con los que se llaman a los diagramas de red de proyectos son diagrama de red de gestión de proyectos, diagrama de flujo de proyectos, diagrama de flujo de gestión de proyectos y diagrama de flujo del proceso de gestión de proyectos. Independientemente de cómo los llames, estos diagramas son excelentes herramientas de productividad.
Cómo crear un diagrama de red de proyectos
Los diagramas de red de proyectos son realmente mágicos, pero no se crean solos. Estos pasos te servirán de punto de partida.
1. Empieza con una tabla de predecesores
Quizás estés pensando: “¡Guau! Pensé que se trataba de un diagrama de red, no de una tabla”. No te preocupes, sí lo es. Las tablas de predecesores enumeran todas las tareas de tu proyecto junto con sus predecesores inmediatos, es decir, las tareas que se deben completar antes de comenzar otra. Con esta información, tu diagrama de red quedará perfecto.
Supongamos que quieres hacer lasaña. Esta podría ser tu tabla de predecesores (creada en Lucidchart, por supuesto):
2. Crea el diagrama de flujo
Arrastra el recuadro de proceso a tu lienzo y nómbralo “Inicio”. Luego, coloca recuadros para cada una de las tareas que no tengan un predecesor inmediato, es decir, las tareas 1, 3 y 5 en nuestro ejemplo. Estas se conectarán al recuadro de inicio. La tarea 2 viene inmediatamente después de la 1, así que colócalas cerca y conéctalas. Continúa haciendo esto hasta que todas las tareas estén graficadas y conectadas. Al crear el diagrama, recuerda que se lee de izquierda a derecha. Tu diagrama de flujo se verá algo así al terminar:
