Les chefs de projet utilisent généralement des diagrammes de Gantt pour suivre la chronologie de leurs projets et représenter les dépendances entre les tâches. Certains prétendent que ces outils sont irremplaçables dans la gestion de projet et dépensent des milliers de dollars pour un logiciel onéreux de diagrammes de Gantt.
Soyons honnêtes, ces diagrammes présentent plusieurs défauts majeurs qui poussent de nombreux responsables à chercher d’autres outils pour répondre à leurs besoins. Continuez votre lecture pour découvrir les inconvénients des diagrammes de Gantt et les meilleures alternatives que vous pouvez expérimenter lors de votre prochain projet.
Les diagrammes de Gantt en gestion de projet
Mis au point par Henry Gantt en 1915, les diagrammes de Gantt sont un type de graphique à barres qui présente les tâches au fil du temps pour illustrer la chronologie du projet. Ils sont souvent utilisés dans l’optique de mettre en évidence les dépendances des tâches et maintenir le projet sur la bonne voie.
Malheureusement, la réalité est moins évidente, et les diagrammes de Gantt présentent de gros inconvénients.
Inconvénients des diagrammes de Gantt
- Les diagrammes de Gantt sont brouillons et difficiles à comprendre. Une fois que vous avez ajouté des dépendances, des ressources, des jalons et des échéances, ils sont totalement illisibles. Il y a fort à parier que les parties prenantes aient de sérieuses difficultés pour les comprendre.
- Les diagrammes de Gantt manquent de souplesse. Alors que la gestion agile est sur toutes les lèvres, il n’est pas très judicieux d’utiliser un diagramme qui demande une planification préalable importante alors que vos plans sont susceptibles de changer.
- Les diagrammes de Gantt demandent beaucoup de travail pour être actualisés. Dans le même ordre d’idées, lorsque vos plans changent, mettre à jour votre diagramme de Gantt prend du temps. En vérité, cette étape passe même souvent à la trappe. C’est pourquoi ces documents sont souvent obsolètes et nuisent à l’efficacité de la communication entre les équipes.
- Les diagrammes de Gantt sont souvent synonymes de logiciels coûteux. Si vous achetez un logiciel de gestion de projet et l’utilisez uniquement pour créer des diagrammes de Gantt, vous pourriez économiser beaucoup de temps et d’argent en envisageant des solutions alternatives.
- Les diagrammes de Gantt sont difficiles à créer en équipe, à partager et à imprimer. La plupart des logiciels de gestion de projet compliquent, et parfois même empêchent, l’élaboration collaborative de diagrammes de Gantt. Et une fois créés, ils sont difficiles à imprimer et à partager.
Les alternatives aux diagrammes de Gantt pour la gestion de projet
Si vous vous reconnaissez dans cet article, il est temps pour vous d’essayer des alternatives aux diagrammes de Gantt.
Pour vous aider à démarrer, chacune de ces options est accompagnée d’un modèle que vous pouvez utiliser dans Lucidchart. Dans notre espace de travail visuel en ligne, vous pouvez facilement créer des diagrammes professionnels et les partager avec votre équipe pour collaborer en temps réel.
1. Chronologie de planification de projet
Une chronologie de planification de projet présente une séquence chronologique d’événements sans les détails compliqués d’un diagramme de Gantt. C’est un outil pratique pour les conversations générales avec les parties prenantes du projet (qui n’ont pas besoin de connaître le détail des attributions de tâches, des limitations de ressources et des liens de dépendance).
Essayez ce modèle de chronologie de gestion de projet dans Lucidchart. Il est facile à comprendre et peut être modifié rapidement en fonction de l’évolution de vos projets. Il vous suffit d’ajuster les dates de début et de fin dans le menu Formes avancées, puis de faire glisser et de déposer les blocs et les jalons du projet pour indiquer les nouvelles échéances.
