AI voor visuele samenwerking: AI-diagrammen en brainstormsessies

Of je het nu beseft of niet, AI beïnvloedt je dagelijks leven. Je favoriete streamingplatform gebruikt bijvoorbeeld AI om de soorten films en tv-programma's die je bekijkt te analyseren. Vervolgens doet het aanbevelingen op basis van je interesses, zodat je niet veel tijd hoeft te besteden aan het zoeken naar iets om te kijken.

Op de werkvloer zijn de AI-technologieën van vandaag hier om ons te helpen productiever, efficiënter, creatiever en meer samenwerkend te zijn.

In dit artikel bespreken we de voordelen van het gebruik van AI bij zowel het maken van diagrammen als brainstormen.

Voordelen van het gebruik van AI bij visuele samenwerking

De adoptie van AI versnelt snel in een breed scala aan industrieën. Volgens Grand View Research wordt verwacht dat de jaarlijkse groei van AI 37,3% zal zijn tussen 2023 en 2030.

Het is dus logisch dat AI kan worden gebruikt om je te helpen bij het maken van diagrammen en andere visuele hulpmiddelen. Hier zijn enkele voordelen die je kunt ervaren wanneer je AI integreert met diagrammen en brainstormen:

• Bespaar tijd en moeite: AI-systemen op basis van natuurlijke taalverwerking (Natural language processing NLP) kunnen automatisch diagrammen maken op basis van tekstuele beschrijvingen of gegevens. Een stap-voor-stap geschreven proces kan bijvoorbeeld worden omgezet in een stroomdiagram. Of er kan een grafiek worden gegenereerd uit een reeks numerieke gegevens. Dit bespaart je tijd en moeite omdat je je geen zorgen hoeft te maken over het handmatig tekenen van je diagram.

• Vergroot het begrip van diagrammen: AI-diagram makers kunnen je helpen om complexe ideeën te presenteren in een gemakkelijk toegankelijk en begrijpelijk visueel formaat. Dit maakt het makkelijker voor je publiek om de inhoud te begrijpen. Daarnaast kunnen AI-systemen met computer vision-algoritmen vormen en patronen herkennen en je een beter inzicht geven in de relaties binnen een taak of proces.

• Verbeter samenwerking: Visuele samenwerkingsplatforms zoals Lucid bieden realtime samenwerking voor verspreide teams. AI komt deze samenwerkingsplatforms ten goede door gebruikers suggesties te geven, gegevens te helpen ordenen en nog veel meer. Dit helpt de communicatie en coördinatie binnen een team te verbeteren.

• Automatiseer het bewerken van diagrammen: Het is eenvoudiger om AI-gegenereerde diagrammen aan te passen en te bewerken met behulp van voorspellende tekst en auto-complete functies. Dit bespaart tijd en moeite als je nieuwe elementen aan een diagram toevoegt of bestaande elementen bewerkt.

• Genereer ideeën: Systemen die gebruik maken van generatieve AI kunnen je helpen bij het opstarten van een brainstormsessie. Je hoeft alleen maar trefwoorden of zinnen in te voeren en AI genereert automatisch een lijst met ideeën over het onderwerp dat je wilt bespreken.

• Wees beter georganiseerd: AI kan je helpen bij het organiseren van gegevens en het verbeteren van de zoekmogelijkheden. Dit maakt het makkelijker voor teamleden om relevante informatie te vinden en op te halen uit diagrammen. Dit bevordert kennisdeling en samenwerking, zodat het voor teamleden gemakkelijker is om relevante informatie te vinden en op te halen.

• Automatiseer routinetaken: Het automatiseren van routinematige of repetitieve processen, zoals het plannen van taken en het beheren van workflows, maakt je team vrij om aan ingewikkeldere taken in een project te werken.

• Personaliseer visualisaties: Op basis van gebruikersvoorkeuren en -behoeften kan AI datavisualisaties aanpassen en personaliseren om ervoor te zorgen dat de informatie voldoet aan de eisen van elk individu, zodat ze de juiste actie kunnen ondernemen.

AI in Lucid

Lucid biedt al diverse AI-functionaliteiten, en er komen er nog meer aan! 

Een diagram aken

Visualiseer complexe data sneller door een prompt in te typen waarmee automatisch een stroomdiagram, sequentiediagram, klassediagram of ERD wordt gegenereerd. Blijf het diagram verfijnen met AI-prompts totdat de visualisatie precies is wat je zoekt.

Integratie met OpenAI ChatGPT

Wil je een ChatGPT-diagram maken? ChatGPT+ gebruikers kunnen Lucid Custom GPT gebruiken om snel diagrammen te genereren. Op basis van de beschrijvende tekst die je invoert in ChatGPT, genereert Lucid Custom GPT een voorbeeldafbeelding van je diagram. Het diagram kan vervolgens worden bewerkt en gedeeld in Lucidchart.

AI voor samenwerking

Met Lucid’s AI voor samenwerking kun je ideeën genereren, sorteren en samenvatten, zodat ideatiesessies op koers en productief blijven.

• Ideeën genereren: De functie 'ideeën genereren' in Lucidspark laat je trefwoorden en zinnen invoeren in een tekstvak. Wanneer je op 'genereren' klikt, verschijnen ideeën die verband houden met de ingevoerde tekst als sticky notes op het canvas. Selecteer een of meer van deze sticky notes om meer ideeën te genereren die verband houden met de inhoud ervan. Dit kan de creativiteit van je Team stimuleren en leiden tot productievere brainstormsessies.

• Ideeën sorteren en organiseren: AI voor samenwerking sorteert je ideeën door sticky notes automatisch in categorieën binnen containers te verplaatsen. Selecteer eenvoudig een blok met sticky notes en kies 'ideeën sorteren'.

• Ideeën samenvatten: Geen notulist om aantekeningen te maken? Geen probleem. AI voor samenwerking kan snel samenvatten waar je aan hebt gewerkt in Lucidspark. Selecteer de sticky notes die je wilt samenvatten en klik op 'samenvatten'. Op dezelfde manier kun je in Lucidchart een diagram markeren en AI voor samenwerking het snel laten samenvatten.

AI-promptstroom

Lucidchart heeft een AI-promptstroomextensie die je kunt gebruiken om te verbeteren hoe je LLM reageert op gebruikersprompts. De extensie laat je AI-stroommodellen bouwen met meerdere gebruikersinvoeren met behulp van voorbeeldinteracties.

Conclusie

Niet alleen wordt AI in een versneld tempo ingevoerd, maar ook de AI-technologie zelf ontwikkelt zich razendsnel. Met meer beschikbare AI-tools, de opkomst van getalenteerde AI-ontwikkelaars en voortdurend onderzoek, zal AI steeds gangbaarder worden en het gemakkelijker maken om werk te verrichten.

Naarmate je AI in je werkomgeving implementeert, zorg ervoor dat je de beschikbare AI-functies bij Lucid verkent, zodat je de kracht van AI kunt combineren met de kracht van visuele samenwerking.