AI för visuellt samarbete: AI-diagram och brainstorming

Oavsett om du tänker på det eller inte påverkar AI din vardag. Till exempel använder din favoritplattform för streaming AI för att analysera vilka typer av filmer och tv-serier du tittar på. Därefter ger den rekommendationer baserade på dina intressen, så att du slipper lägga mycket tid på att leta efter något att titta på.

På arbetsplatsen finns dagens AI-teknik här för att hjälpa oss att bli mer produktiva, effektiva, kreativa och samarbetsinriktade.

I den här artikeln går vi igenom fördelarna med att använda AI för både diagramarbete och brainstorming. 

Fördelar med att använda AI i visuellt samarbete

Användningen av AI ökar snabbt inom en rad olika branscher. Enligt Grand View Research förväntas den årliga tillväxttakten för AI uppgå till 37,3 % mellan 2023 och 2030.

Det är därför rimligt att AI kan användas för att hjälpa dig att skapa diagram och andra visuella hjälpmedel. Här är några av de fördelar du kan uppleva när du integrerar AI i diagramarbete och brainstorming:

• Spara tid och arbete: AI-system som bygger på naturlig språkbehandling (NLP) kan automatiskt rita diagram baserat på textbeskrivningar eller data. Till exempel kan en steg-för-steg-beskrivning omvandlas till ett flödesschema, eller ett diagram skapas utifrån numeriska data. Det sparar tid och arbete eftersom du inte behöver rita diagrammet manuellt.

• Öka förståelsen för diagram: AI-baserade diagramgeneratorer kan hjälpa dig att presentera komplexa idéer i ett visuellt format som är lätt att ta till sig och förstå. Det gör det enklare för din målgrupp att förstå innehållet. Dessutom kan AI-system som använder datorseende identifiera former och mönster och ge en bättre förståelse för relationerna inom en uppgift eller process.

• Förbättra samarbetet: Visuella samarbetsplattformar som Lucid erbjuder samarbete i realtid för distribuerade team. AI stärker dessa plattformar genom att ge användare förslag, hjälpa till att syntetisera data och mer därtill. Det bidrar till bättre kommunikation och samordning inom teamet.

• Automatisera diagramredigering: Det är enklare att ändra och redigera AI-genererade diagram med hjälp av prediktiv text och funktioner för automatisk komplettering. Det sparar tid och arbete när du lägger till nya eller redigerar befintliga element i ett diagram.

• Generera idéer: System som använder generativ AI kan hjälpa dig att snabbt komma i gång med en brainstorming. Ange bara nyckelord eller fraser, så kan AI automatiskt generera en lista med idéer som är relevanta för ämnet.

• Skapa bättre struktur: AI kan hjälpa dig att organisera data och förbättra sökfunktioner. Det gör det enklare för teammedlemmar att hitta och hämta relevant information från diagram, vilket främjar kunskapsdelning och samarbete.

• Automatisera rutinuppgifter: Genom att automatisera rutinmässiga eller repetitiva processer, som att schemalägga uppgifter och hantera arbetsflöden, frigörs tid så att teamet kan fokusera på mer komplexa uppgifter i projektet.

• Anpassa visualiseringar: Baserat på användarpreferenser och behov kan AI anpassa och personalisera datavisualiseringar så att informationen motsvarar varje individs krav och gör det möjligt att vidta rätt åtgärder. 

AI i Lucid

Det finns redan en mängd AI-funktioner tillgängliga i Lucid – och ännu fler är på väg! 

Generera ett diagram

Visualisera komplex data snabbare genom att skriva en prompt för att automatiskt generera ett flödesschema, sekvensdiagram, klassdiagram eller ERD. Fortsätt att iterera på diagrammet med AI-prompter tills visualiseringen är precis som du vill ha den.

Integrering med OpenAI ChatGPT

Vill du skapa ett ChatGPT-diagram? ChatGPT+-användare kan använda anpassad GPT från Lucid för att snabbt generera diagram. Baserat på den beskrivande text du anger i ChatGPT skapar anpassad GPT från Lucid en förhandsbild av diagrammet. Diagrammet kan sedan redigeras och delas i Lucidchart. 

Kollaborativ AI

Lucids kollaborativa AI gör det möjligt att generera, sortera och sammanfatta idéer, så att idéworkshops förblir fokuserade och produktiva. 

• Generera idéer: Funktionen Generera idéer i Lucidspark låter dig ange nyckelord och fraser i ett textfält. När du klickar på Generera visas idéer som är relaterade till den text du angav som klisterlappar på arbetsytan. Välj en eller flera av dessa klisterlappar för att generera fler idéer baserade på deras innehåll. Det kan sätta fart på teamets kreativitet och leda till mer produktiva brainstorming-sessioner.

• Sortera och organisera idéer: Kollaborativ AI sorterar dina idéer genom att automatiskt flytta klisterlappar till kategorier i behållare. Markera helt enkelt ett block med klisterlappar och välj Sortera idéer.

• Sammanfatta idéer: Har du ingen som för anteckningar? Inga problem. Kollaborativ AI kan snabbt sammanfatta det ni har arbetat med i Lucidspark. Markera de klisterlappar du vill sammanfatta och klicka på Sammanfatta. På samma sätt kan du i Lucidchart markera ett diagram och låta kollaborativ AI snabbt sammanfatta det. 

AI-promptflöde

Lucidchart har tillägget AI Prompt Flow som du kan använda för att förbättra hur din LLM svarar på användarprompter. Med tillägget kan du bygga AI-flödesmodeller med flera användarinmatningar baserat på exempelinteraktioner.

Slutsats

AI införs inte bara i allt snabbare takt – tekniken utvecklas också snabbt. I takt med att fler AI-verktyg blir tillgängliga, fler skickliga AI-utvecklare träder fram och forskningen fortsätter, kommer AI att bli allt mer utbrett och göra det enklare att få arbetet gjort.

När du inför AI på arbetsplatsen, se till att utforska de AI-funktioner som finns tillgängliga i Lucid, så att du kan kombinera kraften i AI med kraften i visuellt samarbete.