Как создать блок-схему в Google Docs

Студенты и специалисты разных областей повсеместно пользуются сервисом Google Docs для обмена документами и совместной работы в реальном времени. Но один лишь текст не всегда способен адекватно передать идеи и информацию.

Если документ перегружен текстом, его не помешает разбавить блок-схемами и другими визуальными материалами, которые помогут читателям схватить ваш замысел на лету.

Здесь мы поговорим о двух способах дополнить документ Google Docs блок-схемой:

Автоматически добавить блок-схему при помощи Lucidchart
Вручную создать блок-схему в Google Drawings

Оба варианта — бесплатные, однако, сравнив их, вы поймете, что наши инструменты для создания блок-схем намного эффективнее и позволяют быстро получить профессиональный результат, который всегда будет под рукой и вас, и у ваших коллег. Итак, давайте сравним два подхода к созданию блок-схем для Google Docs.

Вариант 1: блок-схема из Lucidchart

Поскольку Lucidchart полностью интегрирован с Google Workspace, ранее созданные у нас схемы можно без проблем встроить в любой документ. К вашим услугам также бесплатное дополнение для Google Docs, где вы можете легко создать блок-схему. Для этого Lucidchart предлагает сотни шаблонов, которые быстро поддаются настройке в нашем интуитивном интерфейсе.

Прежде чем взяться за создание блок-схемы в Google Docs вручную, попробуйте использовать дополнение Lucidchart: оно сэкономит вам время и откроет массу гибких возможностей.

Еще не пользуетесь Lucidchart? Заведите бесплатную учетную запись!

Как установить дополнение Lucidchart для Google Docs

Если вы еще не скачали приложение Lucidchart для Google Docs, проделайте следующее:

1. Откройте документ Google Docs.
2. Выберите «Дополнения» > «Установить дополнения».
3. Найдите и выберите Lucidchart.
4. Выдайте Lucidchart право доступа к документам Google Docs.
5. Войдите в учетную запись Lucidchart и предоставьте Google Docs доступ к своим документам.

Как встроить ранее созданную блок-схему в Google Docs с помощью нашего дополнения

Дополнение Lucidchart позволяет встраивать блок-схемы в документы в виде качественных картинок, даже не выходя из Google Docs.

1. Откройте документ Google Docs и в меню выберите пункт «Дополнения» > «Схемы Lucidchart» > «Вставить схему». Сбоку откроется дополнительная панель.
2. Выберите нужную вам схему из списка.
3. Нажмите «+». Перед вами появится область предварительного просмотра: если вы выбрали нужную вам схему, нажмите «Вставить».
4. Если вы внесли в схему корректировки, убедитесь, что в документе находится наиболее свежая и точная версия. Для этого нажмите «Дополнения» > Lucidchart > «Схемы» > «Обновить встроенные схемы».

Как создать блок-схему в Google Docs с помощью нашего дополнения

Нет готовой блок-схемы? Не беда! Наше дополнение для Google Docs откроет вам моментальный доступ к редактору Lucidchart для работы со схемами.

1. Откройте документ Google Docs и в меню выберите пункт «Дополнения» > «Схемы Lucidchart» > «Вставить схему». Сбоку откроется дополнительная панель.
2. Нажмите оранжевую кнопку «+» внизу панели. 
3. Выберите пустой документ или шаблон, который хотите взять за отправную точку. 
4. Перетащите фигуры и скорректируйте текст в редакторе Lucidchart.
5. Окончив работу, вернитесь в документ Google Docs, выберите только что созданную схему на боковой панели и нажмите «+», чтобы просмотреть ее перед вставкой.

Нужна дальнейшая помощь по установке и использованию дополнения Lucidchart? Посетите наш справочный центр или посмотрите краткий видеоурок:

Вариант 2: блок-схема из Google Drawings

Google Drawings — собственное приложение Google для создания блок-схем в Docs. Оно не требует установки, но пользоваться им для создания масштабных профессиональных схем довольно сложно. Тем не менее, вот инструкция:

1. Откройте документ Google Docs.
2. Выберите пункт меню «Вставка» > «Рисунок» > «Новый».
3. С помощью меню под значком «Фигура» добавьте на холст фигуры и соединительные линии.
4. Завершив создание схемы, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». 

Этот способ позволяет вручную начертить незамысловатую блок-схему для Google Docs, однако в плане удобства и интуитивности Google Drawings явно проигрывает по сравнению с Lucidchart. К примеру, здесь нет возможности обновить схему и показать последние изменения, а это значит, что вам придется потратить дополнительное время на то, чтобы прорисовать, настроить и соединить фигуры.

Почему Lucidchart — отличное место для создания блок-схем для Google Docs

Хотя блок-схему для Google Docs можно создать и без установка дополнений, Lucidchart того стоит. Наше дополнение откроет вам целый ряд преимуществ над Google Drawings.

• Интуитивная схематизация. Каждую фигуру и линию в Google Drawings нужно рисовать отдельно, что не только отнимает время, но и сказывается на качестве результата. Зато в нашем визуальном рабочем пространстве всё создано для удобства: фигуры легко перетаскиваются прямо на холст, а подсказки и направляющие помогают аккуратно выровнять все элементы схемы. 
• Сотни шаблонов. В Google Drawings всегда нужно начинать с нуля. А в Lucidchart можно воспользоваться целой библиотекой шаблонов, в том числе для разных видов блок-схем. У нас вы также найдете богатую коллекцию фигур, причем не только для блок-схем, но еще для ментальных карт, кругов Венна, диаграмм UML и так далее.
• Возможность делиться не только в Google Docs. Схемы, созданные в Google Drawings, остаются в Google Docs. А схема из Lucidchart — это отдельный документ, который можно открыть для работы соавторам напрямую любо включить в другие приложения, например, Slack, Confluence, Google Slides и Google Sheets.

Итак, теперь вы знаете, как создать блок-схему для Google Docs при помощи Lucidchart. Давайте опробуем этот метод в деле! Напоминаем, что наше приложение работает бесплатно и на рынке схематизации ему нет равных.

How to install the Lucidchart add-on for Google Docs

First you'll need to download the Lucidchart add-on for Google Docs if you haven't already. Simply follow these steps:

1. Open a Google Doc.
2. Navigate to the Extensions tab.
3. Select Add-ons > Get add-ons.
4. Find and select Lucidchart.
5. Give Lucidchart permission to access Google Docs.
6. Log in to Lucidchart and give Google Docs permission to access your documents.

How to insert an existing flowchart into Google Docs with the add-on

With this add-on, you can insert your flowchart as a high-resolution image without leaving Google Docs.

1. From your Google Doc, navigate to the right-hand sidebar and click the Lucidchart icon.
2. Click "Browse Documents."
3. Choose your diagram from the list.
4. A preview will appear. Click "Select."
5. If you edit your flowchart, navigate back to the right-hand Lucidchart sidebar and click “Update Images” to ensure that your flowchart is up to date and accurate.

How to create a new flowchart in Google Docs with the add-on

Haven't created your flowchart yet? No problem. Our Google Docs add-on will also give you instant access to the Lucidchart editor to create and edit diagrams.

1. From your Google Doc, navigate to the right-hand sidebar and click the Lucidchart icon.
2. Click "Create New."
3. Start editing the blank document or choose a basic flowchart template to customize.
4. Drag and drop shapes and edit text to create your flowchart within the Lucidchart editor.
5. When you're finished, return to your Google Doc and select your newly created flowchart in the sidebar.

Option #2: Use Google Drawings to make a flowchart in Google Docs

Google Drawings is the native app for building flowcharts in Google Docs. It requires no setup but is difficult to use when you need to build large, professional diagrams. Follow these steps to get started:

1. Open a Google Doc.
2. Select Insert > Drawing > New.
3. Use the shape icon to add flowchart shapes and the lines icon to connect them.
4. When you're finished, click "Save and Close." 

Now you can build a very simple flowchart that will appear in your Google Doc document with this manual approach, but Google Drawings isn’t as intuitive or easy to use as Lucidchart.

Note: If you’re wondering how to make a flowchart in Google Drive to insert into Google Docs, it’s a similar process. You’d follow these steps:

1. Open Google Drive. 
2. Click “+ New” in the left-hand corner.
3. Select More > Google Drawings.
4. Create your flowchart in Google Drawings.
5. Navigate back to your Google Doc.
6. Select Insert > Drawing > From Drive.

Why choose Lucidchart to create a flowchart in Google Docs

Although you can make a flowchart in Google Docs without installing an add-on, Lucidchart offers a number of distinct advantages over Google Drawings.

• Intelligent diagramming: In Google Drawings, every shape and line must be drawn individually, which takes more time and can leave your flowchart looking unpolished. Our visual workspace was built for better diagramming—drag and drop shapes and use auto-prompts and guides to build faster and keep shapes aligned.
• 1,000+ templates: Google Drawings requires you to start from scratch. In Lucidchart, you can browse through a full template library, including flowcharts for various use cases. Lucidchart also contains extensive shape libraries, so you can create mind maps, Venn diagrams, UML diagrams, and other visuals beyond flowcharts.
• Ability to share outside of Google Docs: When you create a flowchart using Google Drawings, it stays in Google Docs. With Lucidchart, you'll create a document that you can share directly with collaborators or include within other popular apps, such as Slack, Confluence, Google Slides, and Google Sheets. Alternatively, if you already have data in Google product, such as Google Sheet, you can also create a flowchart directly in Google Sheets.