Projektstrukturplan Software
Lucidchart ist eine intelligente Diagrammanwendung, die das Erstellen eines Projektstrukturplans (Work Breakdown Structure, WBS), die Visualisierung von Daten und die Zusammenarbeit unter Kollegen erleichtert. Sie können Formen anpassen, Daten importieren und vieles mehr.
Mit der Registrierung stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen zu und bestätigen, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.
Erstellen Sie einen Projektstrukturplan online mit Lucidchart
Mit unserer Projektstrukturplan Software können Sie ganz einfach einen Projektstrukturplan erstellen und diesen dann für alle Beteiligten freigeben.
Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem gesamten Team zusammen
Erstellen Sie Projektpläne mit benutzerfreundlichen Funktionen
Müheloses Präsentieren und Veröffentlichen von Projektplänen
Fügen Sie ein Video zur Veranschaulichung hinzu
Anpassbare Vorlagen
Sicherheit und Datenschutz
Tausende vertrauen auf Lucidchart
Die Grundlagen in 3 Minuten erklärt
Die Grundlagen von Lucidchart in 5 Minuten erklärt
- Beginnen Sie mit dem Erstellen eines Projektstrukturplans aus einer Vorlage, einer leeren Arbeitsfläche oder einem importierten Dokument.
- Fügen Sie Formen, Linien und Text hinzu.
- Erfahren Sie, wie Sie den Stil und die Formatierung in Ihrem Projektstrukturplan-Diagramm anpassen.
- Verwenden Sie die Funktionssuche, um alles zu finden, was Sie benötigen.
- Geben Sie Ihre Arbeit für Ihr Team frei und beginnen Sie mit der Zusammenarbeit.
Projektstrukturplan-Vorlagen und -Beispiele
Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres eigenen Projektstrukturplans mit diesen Vorlagen aus unserer Galerie.
Projektstrukturplan Vorlage mit numerischer Codierung
Zur Vorlage Projektstrukturplan Vorlage mit numerischer Codierung gehen
Lucidchart Integrationen
Verbinden Sie Lucidchart mit Ihren branchenführenden Lieblings-Apps.
Erfahren Sie, warum Teams Lucidchart als ihre Projektstrukturplan Software verwenden
Diagramme erstellen, Daten visualisieren und zusammenarbeiten – alles auf einer Plattform.
Zusammenarbeit
Klarheit
Ausrichtung
Gemeinsam besser
Was ist ein Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure)?
Ein Projektstrukturplan – auch WBS genannt – ist ein Tool für das Projektmanagement, mit dem die Ergebnisse eines Projekts definiert und verwaltet werden können. Der Zweck eines Projektstrukturplans besteht darin, komplexe Aktivitäten in hierarchische, überschaubare Teile zu zerlegen, sodass Benutzer die einzelnen zu erbringenden Leistungen sehen können, die erforderlich sind, um das übergeordnete Ziel eines Projekts zu erreichen. Während sich die meisten Projektmanagement Tools auf geplante Maßnahmen konzentrieren, dreht sich beim Projektstrukturplan alles um geplante Ergebnisse. Ein sorgfältig organisierter Projektplan kann Projektmanagern helfen, die Umsetzung ansonsten komplexer Aufgaben innerhalb eines Projekts gezielter zu beaufsichtigen. Darüber hinaus können Projektleiter dank Projektstrukturen mit messbaren, klar definierten Aufgabenstellungen zuverlässige Prognosen bezüglich Projektkosten und -fristen aufstellen und so den Planungs- und Verwaltungsprozess optimieren.
So erstellen Sie einen Projektstrukturplan in Lucidchart
Fügen Sie Ihren Projektnamen hinzu
Beginnen Sie mit dem Projektnamen als erste Ebene für Ihre Projektstruktur. Nutzen Sie dann den Umfang und die Aussage des Projekts, um die wichtigsten Arbeitsergebnisse zu bestimmen, die für den Erfolg des Projekts unerlässlich sind.
Fügen Sie die Arbeitsergebnisse auf der zweiten Ebene hinzu
Fügen Sie die Arbeitsergebnisse, die Sie ermittelt haben, in der zweiten Ebene zur Projektstruktur hinzu und verbinden Sie sie mit dem Projektnamen.
Teilen Sie die wichtigsten Arbeitsergebnisse in Arbeitspakete auf
Teilen Sie jedes Ihrer wichtigsten Arbeitsergebnisse in die erforderlichen Arbeitskomponenten auf, die für die Fertigstellung erforderlich sind. Halten Sie sie auf der dritten Ebene in Ihrer Projektstruktur fest. Die meisten Projektstrukturen haben drei Ebenen, aber Sie können bei Bedarf weitere Ebenen hinzufügen.
Verwaltbare Aufgaben überprüfen und gruppieren
Bevor Sie etwas unternehmen, vergewissern Sie sich, dass Arbeitsergebnisse und Unterergebnisse insgesamt 100 % der zum Abschluss des Projekts nötigen Arbeit ausmachen. Teilen Sie dann die von Ihnen erstellten Aufgaben auf, damit sie den entsprechenden Teammitgliedern zugewiesen werden können.
Teilen Sie Ihre Projektstruktur mit Teammitgliedern
Wenn Sie Ihre Projektstruktur fertiggestellt haben, teilen Sie die Darstellung mit den Stakeholdern des Projekts und den Teammitgliedern, denen Aufgaben zugewiesen werden, damit alle die geplanten Ergebnisse und die Erwartungen für jede Aufgabe sehen können.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Projektstrukturplan
Was ist der Unterschied zwischen einem Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure) und einem Gantt-Diagramm?
Ein Projektstrukturplan ist ein Diagramm, das darstellt, was ein Projekt erreichen oder erstellen wird, einschließlich des Projektumfangs. Ein Gantt-Diagramm auf der anderen Seite ist ein visuelles Tool im Projektmanagement, welches Balken verwendet, um den Zeitplan der Projektaktivitäten zu veranschaulichen. Während der Projektstrukturplan die verschiedenen Elemente, welche in der Erfüllung einer Arbeit notwendig sind, aufzeigt, zeigt das Gantt-Diagramm den Zeitpunkt, zu welchem zu einer Arbeit gehörende Elemente ausgeführt werden. Mehr zu Gantt-Diagrammen im Projektmanagement finden Sie im verlinkten Artikel.
Wie kann ich Aufgaben und Rollen in meiner Projektstruktur Farben zuweisen?
Mit Lucidchart können Sie ganz einfach bedingte Formatierung nutzen, um Aufgaben, Rollen und andere Elemente in Ihrer Projektstruktur farblich zu kennzeichnen und zu organisieren. Sie haben sogar auch die Möglichkeit, Regeln für die bedingte Formatierung anzupassen, sowie viele weitere nützliche Funktionen, die das Erstellen eines übersichtlichen, jedoch auch detaillierten Projektstrukturplan erleichtern.
Bietet Lucidchart neben Projektstrukturplänen auch noch andere Vorlagen, die für das Projektmanagement nützlich sind?
Lucidchart bietet Vorlagen für PERT-Diagramme, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Scrum-Boards und viele weitere Diagramme für das Projektmanagement, mit denen Sie Ihr Projekt in die nächsten Phasen führen können.
Ich muss meinen Projektstrukturplan an andere Teams weitergeben. Welche Optionen stehen mir in Lucidchart zur Verfügung?
Veröffentlichen Sie Ihren Projektstrukturplan als Bild, senden Sie Ihre Arbeit per E-Mail an Einzelpersonen oder Gruppen oder verwenden Sie das leistungsstarke Lucidchart-Add-on in beliebten Team-Apps wie Confluence, Slack und mehr.
Wann sollte ich einen Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure) und wann einen Projektplan verwenden?
Ein Projektstrukturplan sollte vor einem detaillierten Projektplan erstellt werden, da sie als Grundlage für die Schätzung der benötigten Ressourcen und für die Erstellung eines Kosten- und Zeitplans dient. Ein Projektstrukturplan deckt das gesamte Projekt ab, während sich ein Projektplan auf kleinere Bereiche des Projekts konzentriert. Mehr zu Projektstrukturplänen im Projektmanagement finden Sie im verlinkten Artikel.
Ist es möglich, einen Projektstrukturplan zu erstellen und ihn mit Jira zu integrieren?
Kann ich ein Gantt-Diagramm auf Basis eines Projektstrukturplans erstellen?
Absolut! Sobald Sie den Umfang und den Inhalt Ihres Projektstrukturplans definiert, und etwaiges Feedback in Betracht gezogen haben, können Sie entweder die Daten, auf denen Ihr Gantt-Diagramm basieren soll, importieren, oder eine unserer kostenlosen, anpassbaren Gantt-Diagramm Vorlagen verwenden, um ganz einfach ansprechende und detaillierte Gantt-Diagramme zu erstellen, die Ihren gesamten Projektumfang umfassen. Mithilfe der vielseitigen Funktionen unseres Gantt-Diagramm Tools wird das Projektmanagement mit Lucidchart einfacher denn je zuvor.