Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Powerpoint

Obwohl PowerPoint in der Regel für Slideshows und Präsentation verwendet wird, lassen sich damit auch Flussdiagramme erstellen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft PowerPoint 2013 grundlegende Flussdiagramme erstellen und bearbeiten können.

Wenn Sie sich fragen, ob und welche Best Practices Sie beim Erstellen eines Flussdiagramms beachten sollten, etwa hinsichtlich wichtiger Formen und Informationen, empfehlen wir Ihnen unseren Leitfaden zur Erstellung eines Flussdiagramms.

Wenn Sie sich ein vielseitigeres Diagrammerstellungsprogramm wünschen, dann probieren Sie Lucidchart aus. Es wurde von Anfang an für die Erstellung attraktiver Flussdiagramme sowie speziellerer Diagramme konzipiert. Im Gegensatz zu PowerPoint ist es auf nahezu jedem Gerät verfügbar und gestaltet die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern rasch und einfach – und das alles vollkommen kostenlos.

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Ein Flussdiagramm in PowerPoint erstellen:

FORMEN HINZUFÜGEN

1.

Öffnen Sie als Erstes eine leere Präsentation in PowerPoint.

2.

Flussdiagramme lassen sich einfacher erstellen, wenn Sie die Anzeigeeinstellungen der Menüs Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Klicken Sie dafür oben rechts auf das Symbol zur Bearbeitung des Menübands und wählen Sie die gewünschte Option aus. So schaffen Sie sich eine übersichtlichere Arbeitsfläche.

3.

Klicken Sie den Tab „Einfügen“ und wählen Sie SmartArt oder Formen. SmartArt-Grafiken sind vorgefertigte Formensammlungen. Formen sind individuelle Objekte, die in Folien eingefügt und dort bearbeitet werden können.

Wenn Sie sich für SmartArt entscheiden:

  • In einem Pop-up-Fenster werden Sie dazu aufgefordert, eine SmartArt-Grafik auszuwählen. In der linken Spalte sehen Sie verschiedene Kategorien. Klicken Sie auf „Prozess“, um die Grafiken für Flussdiagramme anzuzeigen. Klicken Sie dann auf die gewünschte SmartArt-Grafik. In der rechten Spalte erscheint eine Vorschau der Grafik mit einer Erklärung der Logik. Klicken Sie auf OK. Bitte beachten Sie, dass nicht jede Option als Flussdiagramm-Form angezeigt wird.

  • So erstellen Sie ein Flussdiagramm in PowerPoint
  • Wenn Sie Ihre Grafik löschen wollen, wählen Sie diese aus und drücken Sie auf die Löschen-Taste. Wählen Sie dann wieder die SmartArt-Grafiken aus (Einfügen > SmartArt) und wählen Sie eine andere Diagrammart aus. Wenn Sie das Layout der Grafik bearbeiten wollen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf „Design“ > „Layout“, um ein anderes Thema auszuwählen. Das Layout von Diagrammen kann bearbeitet werden, ohne dass dabei Text verloren geht.

  • Fügen Sie weitere Formen hinzu und verbinden Sie diese mit Linien, bis Ihr Flussdiagramm fertig ist. Bei einigen SmartArt-Grafiken kann man nur eine begrenzte Anzahl an Formen hinzufügen. Wenn Ihre SmartArt das Hinzufügen von beliebig vielen Formen unterstützt, wählen Sie immer die Form aus, die am nächsten neben der Stelle liegt, wo Sie die neue Form hinzufügen möchten. Je nachdem, welche Form Sie eingefügt haben, müssen Sie unter Umständen das gesamte Diagramm auswählen. Klicken Sie auf den Tab „Entwurf“ und wählen Sie die gewünschte Aktion aus, wie zum Beispiel „Form hinzufügen“.

Wenn Sie sich für Formen entscheiden:

  • Es erscheint eine Bibliothek mit verschiedenen Formen, inklusive Linien, Pfeilen und geometrischen Formen. Klicken Sie auf die Form, die Sie hinzufügen wollen, klicken und ziehen Sie diese dann an einen beliebigen Ort auf der Seite. Die Größe der Form passt sich den ausgewählten Maßen an.

  • Fügen Sie weitere Formen hinzu und verbinden Sie diese mit Linien, bis Ihr Flussdiagramm fertig ist.

LINIEN HINZUFÜGEN

1.

Um eine Linie zwischen zwei Formen zu ziehen, klicken Sie auf „Einfügen“ > „Formen“ und wählen Sie die gewünschte Linienart aus. Halten Sie dann die Maustaste gedrückt und zeichnen Sie die Linie an der gewünschten Stelle Ihrer Seite.


TEXT HINZUFÜGEN

1.

Um Text zu einer SmartArt-Grafik hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Fülltext und geben Sie den gewünschten Text ein. Die Größe der Textfelder wird automatisch an die Länge Ihres Texts angepasst.

2.

Um Text zu einer Form hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf die Form und geben Sie einen Text ein. Schrifteinstellungen können über den Dialog bearbeitet werden, der angezeigt wird, wenn Sie ein Textfeld doppelklicken.

3.

Wenn Sie unsicher sind, ob ein Element das Einfügen von Text unterstützt, machen Sie einen Doppelklick darauf und beginnen Sie zu tippen. Wenn Text unterstützt wird, erscheint er.


RASTER HINZUFÜGEN

1.

Gitternetzlinien können Ihnen helfen, Formen auszurichten, und gewährleisten einheitliche Abmessungen für jedes Objekt. Klicken Sie auf den Tab „Ansicht“ und aktivieren Sie das Kästchen „Gitternetzlinien“, um Gitternetzlinien anzeigen zu lassen.

2.

Um das Raster zu bearbeiten, klicken Sie auf „Format > Ausrichten > Rastereinstellungen“. Über dieses Menü lassen sich nützliche Funktionen wie das Ausrichten von Objekten an anderen Objekten oder an Rastern aktivieren.


FORMEN UND LINIEN AUF DER SEITE GESTALTEN

1.

Klicken Sie für eine einfache Bearbeitung mit der rechten Maustaste auf ein Objekt. Es öffnet sich ein Menü mit gängigen Bearbeitungsoptionen, wie Zeilenumbruch oder Verschieben von Elementen in den Vorder- oder Hintergrund.

2.

Um die Gestaltung, den Innenraum oder den Umriss einer Form zu bearbeiten, klicken Sie auf das grafische Menü, das beim Rechtsklick auf die Form angezeigt wird.

3.

Um das Textlayout anzupassen – einschließlich Positionierung, Zeilenumbruch und Größe – klicken Sie auf das Symbol für „Layoutoptionen“, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Textfeld klicken. Dort können Sie Ihr gewünschtes Layout auswählen. Klicken Sie auf „Mehr anzeigen“, um die restlichen Optionen anzuzeigen.

4.

Um Formen zu verschieben (ganz gleich, ob es sich um allein stehende Elemente oder Teile einer SmartArt-Grafik handelt), müssen Sie diese nur anklicken und an die gewünschte Stelle ziehen. Zum Skalieren ziehen Sie an einer Kante oder Ecke. Zum Drehen klicken Sie auf das Drehsymbol und ziehen es in die gewünschte Richtung.

5.

Um eine Linie zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Bringen Sie sie durch Ziehen von den Endpunkten aus auf die gewünschte Länge.

6.

Um mehrere Formen und Linien zu verschieben oder zu formatieren, klicken Sie auf eine Form und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die anderen Formen mit einem Klick auswählen. Alternativ können Sie alle gewünschten Formen durch Klicken und Ziehen mit Ihrer Maus auswählen. Nachdem Sie die Objekte ausgewählt haben, können Sie diese mit den Pfeiltasten oder Ihrer Maus verschieben. Sie können die Objekte auch formatieren und beispielsweise mit Farbe füllen. Diese Formatierung wird dann für alle ausgewählten Formen übernommen. Mit einem Klick auf eine beliebige Stelle der Seite lässt sich die Auswahl aufheben.


FORMEN UND LINIEN AUF DEM MENÜBAND GESTALTEN

1.

Für ein Menü mit einer umfassenden Auswahl an Bearbeitungs- und Gestaltungsoptionen klicken Sie eine Form oder SmartArt-Grafik an (oder wählen Sie mehrere Formen aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten während Sie auf die Objekte klicken).

Wenn Sie eine Form auswählen:

  • In dem Menüband wird Ihnen ein neuer Tab (Format) angezeigt. Klicken Sie hier, um eine Vielzahl an Formatierungsoptionen aufzurufen, u. a. die Möglichkeit, Formen einzufügen bzw. zu gestalten, Text zu verändern, Seitenelemente anzuordnen und die Größe von Formen anzupassen.

Wenn Sie sich für eine SmartArt-Grafik entschieden haben:

  • Im Menüband werden Ihnen zwei neue Tabs (Format und Design) angezeigt. Klicken Sie hier, um eine Vielzahl an Formatierungs- und Designoptionen zu erhalten, u. a. die Möglichkeit, das Layout-Design zu ändern, andere Farben zu wählen, SmartArt-Designs zu ändern und Grafiken zurückzusetzen.

Jedes Mal, wenn Sie Formen oder SmartArt-Grafiken auswählen, werden diese Optionen angezeigt.


Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Lucidchart:

Lucidchart ist nicht nur intuitiver, sondern ermöglicht Ihnen außerdem, professionellere Flussdiagramme zu erstellen als PowerPoint. Objekte werden intuitiv aneinander ausgerichtet und zum Veröffentlichen und Teilen Ihrer Arbeit genügt ein einziger Klick. Wenn Sie ein Flussdiagramm zu einer Slideshow hinzufügen möchten, können Sie es einfach in Lucidchart erstellen und als Grafik einfügen.

FORMEN HINZUFÜGEN

1.

Loggen Sie sich zunächst in Ihre Demoversion ein oder legen Sie ein Konto an. Wenn Sie ein Konto anlegen, gelangen Sie über „Dokument erstellen“ zum Editor.

2.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Formenbibliotheken geöffnet haben, indem Sie auf den Button „Mehr Formen“ klicken und die gewünschten Formen auswählen. In neuen Dokumenten werden in der linken Toolbox automatisch die Standardformen für Flussdiagramme angezeigt.

3.

Ziehen Sie einfach eine Form aus der Toolbox auf der linken Seite auf Ihre Arbeitsfläche.


LINIEN HINZUFÜGEN

1.

Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Kanten eines Objekts. Wenn der Fadenkreuz-Mauszeiger erscheint, klicken und ziehen Sie, um eine Linie zu zeichnen. Wenn Sie die Maus wieder loslassen, werden Sie automatisch dazu aufgefordert, die nächste Form hinzuzufügen. Sie können auch eine Linie zeichnen, indem Sie rechtsklicken und „Linie zeichnen“ auswählen oder auf der Tastatur die Taste L drücken.


TEXT HINZUFÜGEN

1.

Wenn Sie Text hinzufügen möchten, ziehen Sie das T-Symbol von der Toolbox an die gewünschte Stelle und geben Sie Ihren Text ein. Um Text zu einer Form hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf die Form und geben Sie einen Text ein.


GESTALTUNG AUF DER ARBEITSFLÄCHE

1.

Für eine schnelle Bearbeitung klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Form oder eine Linie. Es öffnet sich ein Menü mit beliebten Bearbeitungsoptionen, wie Vor- oder Zurückstellen eines Objekts, Zeichnen einer Linie oder Wechseln der Form.

2.

Um eine Form zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Zum Skalieren ziehen Sie an einer Kante oder Ecke. Zum Drehen klicken Sie auf das Drehsymbol und ziehen es in die gewünschte Richtung.

3.

Wenn Sie mehrere Formen gemeinsam verschieben möchten, wählen Sie sie aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, jedes Objekt anklicken und sie dann zusammen an die gewünschte Stelle ziehen.

4.

Mithilfe von Linien können Verbindungspunkte entlang des Objektrandes miteinander verbunden werden. Klicken Sie auf das Ende der Linie und ziehen Sie sie am Objektrand entlang, um den Verbindungspunkt zu ändern. Ziehen Sie sie in die Mitte des Objekts, damit die Linie dynamisch ihre Position ändert, wenn die Form verschoben wird.


GESTALTUNG ÜBER DIE EIGENSCHAFTENLEISTE UND DAS GRAFIK-PANEL

1.

Um Text zu verändern, einschließlich Ausrichtung und Schriftgröße, markieren Sie den Text und wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus der Eigenschaftenleiste oben auf der Seite aus.

2.

Wenn Sie Grafikeigenschaften wie Füllfarbe und Farbverläufe verändern möchten, markieren Sie das gewünschte Element und wählen Sie anschließend die entsprechenden Optionen aus dem Grafik-Panel rechts auf der Seite aus.

3.

Wenn Sie Linien oder Formen bearbeiten möchten, markieren Sie das gewünschte Element und wählen Sie anschließend die entsprechenden Optionen aus der Eigenschaftenleiste aus. Fügen Sie Text zum gewünschten Teil einer Linie hinzu, indem Sie an der entsprechenden Stelle der Linie doppelklicken und Text darauf eingeben.


ZU POWERPOINT HINZUFÜGEN

1.

Um Ihr Flussdiagramm in Microsoft PowerPoint einzubetten, klicken Sie auf „Datei > Herunterladen als“. Wählen Sie die gewünschte Bild-Dateiart aus, geben Sie an, welche Bereiche des Dokuments heruntergeladen werden sollen, und klicken Sie anschließend auf den Download-Button.

2.

Öffnen Sie eine leere Präsentation in PowerPoint. Klicken Sie auf den Tab „Einfügen“ und wählen Sie die Option „Bilder“ aus. Suchen Sie nach dem Bild, das Sie heruntergeladen haben, und klicken Sie dann auf „Einfügen“.


PRAKTISCHE FUNKTIONEN IN LUCIDCHART

Unsere Software bietet Ihnen eine Reihe hilfreicher Funktionen, über die andere Software-Lösungen zur Erstellung von Diagrammen nicht verfügen. Statt Formen mühselig über mehrere Klicks einfügen zu müssen, können Nutzer von Lucidchart einfach unsere intuitive Drag-and-Drop-Funktion nutzen. Linien können direkt auf der Arbeitsfläche eingezeichnet und miteinander verbunden werden, und sie werden automatisch am nächstgelegen Objekt ausgerichtet. Nutzer haben darüber hinaus die Möglichkeit, ihr Publikum mit interaktiven Links und Ebenen zu beeindrucken. Mit Lucidchart ist es einfacher als je zuvor, Flussdiagramm-Symbole auszurichten, Präsentationen ein beeindruckendes Design zu verpassen und Flussdiagramme in Druck- oder digitaler Form zu teilen. Nutzen Sie unsere PowerPoint-Vorlage für Flussdiagramme und legen Sie noch heute mit dem Erstellen professioneller Diagramme los.

Mit Lucidchart erhalten Sie Zugang zu preiswerten Tools, mit denen Sie ganz leicht professionelle Flussdiagramme erstellen und teilen können. Überzeugen Sie sich selbst – wir bieten sowohl kostenlose Konten wie auch kostenlose Testversionen unserer Premium-Abonnements an.

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