Hacer un diagrama de flujo en PowerPoint

Aunque PowerPoint se reserva habitualmente para diapositivas y presentaciones, también puede utilizarse como herramienta de creación de diagramas de flujo. Siga esta guía para hacer y editar diagramas de flujo rudimentarios en Microsoft PowerPoint 2013.

Si no está seguro de las mejores prácticas que usar al construir un diagrama de flujo, incluyendo qué formas e información añadir, vea nuestra guía sobre cómo crear un diagrama de flujo.

Para un programa de creación de diagramas más versátil, pruebe Lucidchart. Ha sido diseñado desde el principio para hacer diagramas de flujo de gran aspecto, así como diagramas más especializados. Al contrario que PowerPoint, está disponible en casi cualquier dispositivo, y colaborar con otros usuarios es rápido y fácil – por no mencionar que es gratis.

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Hacer un diagrama de flujo en PowerPoint:

Añadir formas

1.

Primero, abra una presentación en blanco en PowerPoint.

2.

Para simplificar la creación de diagramas de flujo, puede que quiera cambiar la configuración de visualización del menú. Haga esto al hacer clic en el icono Opciones de visualización del listón en la esquina superior derecha y escoja la opción que quiera. Esto crea un lienzo de aspecto más limpio en el que trabajar.

3.

Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione SmartArt o Formas. Los gráficos SmartArt son colecciones de formas previamente hechas. Las formas son objetos individuales que pueden insertarse en una diapositiva y editarse si es necesario.

Si escoge SmartArt:

  • Aparecerá un diálogo y le pedirá que escoja un gráfico SmartArt de la galería. El panel de la izquierda contiene varias categorías; haga clic en Proceso para gráficos específicos de los diagramas de flujo. Después haga clic en la selección SmartArt que quiera utilizar. Aparecerá una vista previa del gráfico en el panel de la derecha, junto con una explicación de su lógica. Pulse OK. Recuerde que no todas las opciones están clasificadas como formas de diagramas de flujo.

  • how to make a flowchart in powerpoint
  • Para reemplazar su gráfico, selecciónelo y pulse Borrar. Después pulse en Gráficos SmartArt (Insertar > SmartArt) y escoja un tipo diferente de gráfico. Si prefiere cambiar el diseño de un gráfico, selecciónelo y pulse Diseño > Disposición para escoger otro estilo. El diseño del gráfico puede editarse sin perder texto.

  • Continúe añadiendo formas y conectándolas con líneas hasta que su diagrama de flujo esté preparado. Algunos Gráficos SmartArt no soportan el añadido de formas ilimitado. Para aquellos que lo hacen, seleccione la forma más cercana a donde quiere añadir una nueva forma. O seleccione todo el gráfico, dependiendo del tipo de gráfico que haya insertado. Después haga clic en la ventana de diseño y escoja una acción, como Añadir una forma.

Si escoge Formas:

  • Aparecerá una galería con una variedad de formas, incluyendo líneas, flechas y formas geométricas. Haga clic en la forma que quiera añadir, después haga clic y arrastre en la página para colocarla. La forma cambiará de tamaño de acuerdo con las dimensiones que haya establecido.
  • Continúe añadiendo formas y conectándolas con líneas hasta que haya creado su diagrama de flujo.

Añadir líneas

1.

Para trazar líneas entre formas, haga clic en Insertar > Formas y seleccione un estilo de línea. Después haga clic y arrastre en la página para añadir una línea


Añadir texto

1.

Para añadir texto a un Gráfico SmartArt, haga clic en el relleno del texto y empiece a escribir. Los cuadros de texto cambiarán de tamaño automáticamente basándose en la cantidad de palabra que haya escrito.

2.

Para añadir texto dentro de una forma, haga doble clic en la forma y empiece a escribir. Las opciones de fuentes pueden editarse desde el diálogo que aparece cuando hace doble clic en un cuadro de texto.

3.

Si no está seguro de si un elemento soporta la inserción de texto, haga doble clic en él y empiece a escribir. Las palabras aparecerán si está soportado.


Añadir una cuadrícula

1.

Las cuadrículas pueden ayudarle a alinear formas y a crear dimensiones consistentes para cada objeto. Para ver una cuadrícula, haga clic en la pestaña Ver y seleccione la casilla Líneas de cuadrícula.

2.

Para personalizar su cuadrícula, abra la pantalla de Cuadrícula y Guías (Ver > Mostrar). Aquí, puede habilitar características útiles como unir objetos unos a otros y unir objetos a otras líneas de cuadrículas.


Dar estilo a formas y líneas desde la página

1.

Para ediciones simples, pruebe a hacer clic derecho en un objeto. Aparecerá un menú con opciones de edición populares, como envolver texto o envío de un elemento hacia adelante o hacia atrás.

2.

Para editar el estilo, el relleno, o el contorno, haga clic en el menú gráfico que aparece cuando hace clic derecho en una forma.

3.

Para editar el diseño del texto – incluyendo posición, envolver texto, y tamaño – haga clic en el icono de Opciones de diseño que aparece cuando hace clic derecho en un cuadro de texto y elija su diseño preferido. Haga clic en Ver más para ver el resto de las opciones.

4.

Para mover una forma (ya sea un objeto individual o parte de un gráfico SmartArt), haga clic y arrastre. Arrastre desde una esquina o borde para cambiar de tamaño, y haga clic y arrastre el icono del mango para rotar.

5.

Para mover líneas, haga clic y arrástrelas. Arrastre desde los extremos para cambiar de tamaño.

6.

Para mover o formatear múltiples formas y líneas, haga clic en una forma, pulse la tecla Shift y seleccione las formas restantes haciendo clic sobre ellas. O haga clic y arrastre el ratón por cada forma que desee seleccionar. Una vez seleccionados los objetos, puede moverlos con las teclas de flechas o el ratón. También puede añadir formato, como un relleno de color diferente, y se aplicará a toda la selección de formas. Cancele la selección haciendo clic en otra parte de la página.


Dar estilo a formas y líneas desde el listón

1.

Para un menú exhaustivo de elecciones de edición y estilo, haga clic en una forma o en un gráfico SmartArt (o seleccione múltiples formas apretando Shift a medida que haga clic en cada objeto).

Si ha seleccionado una forma:

  • Verá que una nueva pestaña, Formato, aparece en el listón. Haga clic aquí para ver una serie de opciones de formato, incluyendo la capacidad de insertar formas, dar estilo a formas, modificar texto, organizar elementos de la página, y ajustar el tamaño de la forma.

Si ha seleccionado un gráfico SmartArt:

  • Verá que dos nuevas pestañas, Formato y Diseño, aparecen en el listón. Haga clic aquí para una variedad de opciones de formato y diseño, incluyendo la capacidad de cambiar el estilo del diseño, cambiar los colores, alterar el estilo de SmartArt y reiniciar los gráficos.

Cada vez que seleccione formas o gráficos SmartArt, aparecerán estas opciones.


Hacer un diagrama de flujo en Lucidchart:

Comparado con PowerPoint, Lucidchart es una opción mejor para hacer diagramas de flujo. Los elementos se unen intuitivamente unos a otros, y publicar y compartir lleva un solo clic. Si le gustaría incluir un diagrama de flujo en una diapositiva, simplemente hágalo en Lucidchart e insértelo como imagen.

Añadir formas

1.

Primero, entre en el ambiente de demostración o regístrese para obtener una cuenta. Si ya se ha registrado para obtener una cuenta, acceda al editor al hacer clic en Crear Documento.

2.

Asegúrese de que tiene abierta la correcta biblioteca de formas al hacer clic en el botón Más formas y seleccione sus formas deseadas. En nuevos documentos, las formas estándar de diagramas de flujo aparecerán automáticamente en la caja de herramientas de la izquierda.

3.

Cuando esté preparado para empezar, simplemente arrastre una forma de organigrama desde la caja de herramientas de la izquierda y suéltela en el lienzo.


Añadir líneas

1.

Pase el ratón sobre el borde de un objeto. Cuando aparezca un punto de mira, haga clic y arrastre para dibujar una línea. Al soltar el ratón, podrá ser promovido de forma automática para agregar la siguiente forma. También puede dibujar una línea haciendo clic derecho y seleccionando Dibujar línea, o pulsando L en el teclado.


Añadir texto

1.

Para añadir texto, arrastre el icono T de la caja de herramientas, colóquelo y empiece a escribir. Para añadir texto dentro de una forma, haga doble clic en la forma y empiece a escribir.


Estilo desde el lienzo

1.

Para ediciones rápidas, haga clic derecho en una forma o en una línea. Aparecerá un menú con opciones de edición populares, como enviar un elemento al frente o hacia atrás, dibujar una línea, o cambiar la forma.

2.

Para mover una forma, haga clic y arrastre. Arrastre desde un borde o esquina para cambiar de tamaño, y haga clic y arrastre el icono del mango para rotar.

3.

Para mover múltiples formas, selecciónelas manteniendo pulsado Shift mientras hace clic en cada objeto, después arrastre según sea necesario.

4.

Las líneas están diseñadas para ajustarse a puntos de conexión a lo largo del borde del objeto. Haga clic y arrastre el extremo de la línea a lo largo del borde para cambiar donde se conecta, o arrástrela al centro del objeto para forzar la línea para cambiar dinámicamente la posición cuando se mueva la forma.


Estilo desde la barra de propiedades y el panel gráfico

1.

Para modificar texto, incluyendo la alineación y el tamaño de la fuente, seleccione el texto y escoja las opciones de la barra de propiedades en la parte superior de la página.

2.

Para alterar las cualidades gráficas como el relleno del color o el gradiente, seleccione el elemento que quiera modificar y escoja las opciones desde el panel gráfico en el lado derecho de la página.

3.

Para modificar líneas y formas, seleccione el elemento que quiera cambiar y escoja las opciones desde la barra de propiedades. Añada texto a cualquier parte de una línea haciendo doble clic y escribiendo en la línea.


Añadir a PowerPoint

1.

Para integrar su diagrama de flujo en Microsoft PowerPoint, haga clic en Archivo > Descargar como. Seleccione el tipo de archivo de imagen que prefiere, indique qué zonas del documento quiere descargar, después pulse el botón de descarga

2.

Abra una presentación en blanco en PowerPoint. Después pulse en la pestaña insertar y seleccione Imágenes. Encuentre la imagen que ha descargado y pulse Insertar.


Características útiles en Lucidchart

Nuestro programa tiene una variedad de características útiles que no están disponibles en otros programas de diagramas. En lugar de la inserción de una forma con varios clics, Lucidchart le permite arrastrar y soltar rápidamente formas. Puede crear y conectar las líneas directamente en el lienzo, y ajustarlas instantáneamente al punto más cercano. Los usuarios pueden incluso añadir enlaces interactivos y capas para impresionar a su público. Lucidchart hace que sea fácil alinear los símbolos del diagrama de flujo, aplique un estilo coordinado, y comparta su diagrama de flujo a través de medios impresos y digitales.

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