Hoe maakt u een data flow diagram?

Om te beginnen moet u een contextdiagram maken (ook wel niveau 0 genoemd), dat het gehele systeem voorstelt. Het biedt een soort overzicht in vogelvlucht dat iedereen, van technici tot klanten en managers, kan bekijken om te zien hoe een proces werkt. Nadat u een DFD heeft gemaakt, kunt u niveaus toevoegen die meer informatie over een proces bevatten. U kunt nieuwe lagen aan het DFD blijven toevoegen, maar het is beter om ze tot een minimum te beperken. Meer informatie over gegevensstroomdiagrammen vindt u in onze gids hier.

Er zijn standaardsymbolen voor gegevensstroomdiagrammen die gebruikt worden voor verschillende delen van het systeem. Zo gebruikt u de ene vorm voor een externe entiteit en een andere vorm voor een proces. Meer informatie over symbolen in gegevensstroomdiagrammen vindt u in onze gids hier. Dit zijn de symbolen die u moet gebruiken om een DFD te maken:

	Processen worden weergegeven door een cirkel of vierkant met een horizontale lijn er overheen. Een proces is een bedrijfsactiviteit waarbij de manipulatie en de transformatie van gegevens plaatsvindt. Er gebeurt iets met de gegevens tijdens een proces.
	Pijlen geven aan hoe de gegevens stromen. Gebruik het type gegevens dat door het systeem stroomt als de naam van de pijl.
	Externe entiteit wordt weergegeven als een vierkant. Een externe entiteit kan een persoon, een systeem of een applicatie zijn. Dit is waar de gegevens beginnen of eindigen.
	Datastores zijn rechthoeken (soms loopt er een verticale lijn over het symbool) die laten zien waar vereiste of geproduceerde gegevens met betrekking tot het proces worden opgeslagen.

Nu u weet waar een gegevensstroomdiagram uit bestaat, gaan we kijken hoe gemakkelijk het is om er een te maken met onze krachtige online tool. We hebben heel veel sjablonen om als uitgangspunt te gebruiken. In deze instructie gaan we een DFD van niveau 0 maken voor een online winkelervaring. Log in op uw account (heeft u er nog geen, meld u dan aan om Lucidchart een week gratis te proberen) en volg onderstaande stappen om een DFD te maken.

1. Kies een sjabloon voor gegevensstroomdiagrammen

Klik bij Documenten op de oranje knop "+Documenten" en dubbelklik op het diagram Leeg ERD & Gegevensstroom.

2. Geef het gegevensstroomdiagram een naam

Klik op het kopje Leeg ERD & Gegevensstroom in de linkerbovenhoek van het scherm. Er verschijnt een pop-upvenster. Typ de naam van uw diagram in het tekstvak en klik op OK. In de linkerbovenhoek van het scherm verschijnt de naam van uw DFD.

3. Voeg een externe entiteit toe die het proces start

In de linkerkolom van het scherm ziet u een groot aantal vormen en symbolen. De vier symbolen die u nodig heeft om een DFD te maken, hebben we al gecreëerd. U kunt ook afbeeldingen aan het diagram toevoegen. Blader door de lijst met symbolen tot u onderaan het kopje Gegevensstroom ziet.

Dit zijn alle DFD-symbolen die u nodig heeft. (Opmerking: beweeg de muis over elke vorm om te zien wat die voorstelt: proces, datastore, gegevensstroom en externe entiteit). We hebben symbolen voor de methoden Yourdon en Coad, Yourdon en DeMarco, en Gane en Sarson. Klik op Externe entiteit, houd de muisknop ingedrukt en sleep de entiteit naar de werkruimte.

Klik op de gemarkeerde tekst in het vak en typ de naam van de externe entiteit. In ons voorbeeld typen we “klant”. U kunt de gebogen pijl in de linkerbovenhoek van het vierkant gebruiken om het symbool te draaien. Als u een symbool wilt verwijderen, klikt u erop en drukt u op de Delete-toets op uw toetsenbord.

4. Voeg een proces toe aan het DFD

Klik op een processymbool, houd de muisknop ingedrukt en sleep het naar de gewenste plek in de werkruimte. Typ de naam van het proces in. We noemen dit proces “product toevoegen aan winkelwagen”.

5. Voeg een datastore toe aan het diagram

Klik op een datastoresymbool, houd de muisknop ingedrukt en sleep het naar de gewenste plek in de werkruimte. Typ de naam van de datastore in. We noemen de onze “winkelwagen”.

6 Voeg meer onderdelen toe aan het DFD

Sleep de juiste symbolen naar het diagram om alle externe entiteiten, processen en datastores toe te voegen. U kunt symbolen verplaatsen door erop te klikken, de muisknop vast te houden en ze naar een nieuwe locatie te slepen. Klik op een symbool om de grootte aan te passen, klik vervolgens op het blauwe hokje in een van de hoeken, houd de muisknop ingedrukt en sleep het hokje om de vorm groter of kleiner te maken. Gebruik de achtergrond als leidraad voor het uitlijnen en meten.

7. Voeg een gegevensstroom toe aan het DFD

Dubbelklik op een entiteit, proces of datastore, klik daarna op een van de oranje cirkels en houd deze vast. Sleep de lijn naar het juiste symbool.

Tip:

U kunt het gegevensstroomproces ook creëren terwijl u het diagram maakt. Klik in dat geval op een entiteit, proces of datastore, klik daarna op een van de oranje cirkels en houd deze vast. Sleep de lijn om een pijl te tekenen. Laat de muisknop los en er verschijnt een vak met DFD-symbolen. Klik op de vorm die u wilt toevoegen, waarna die automatisch wordt gecreëerd.

8. Geef de gegevensstroom een naam

Dubbelklik op de lijn van de pijl om een naam toe te voegen die de gegevensstroom beschrijft. Er verschijnt een optie om tekst in te voeren, waar u de naam van de gegevensstroom intypt.

9. Pas het DFD aan met kleuren en lettertypes

Als u klaar bent met het basisontwerp van het diagram, kunt u kleuren toevoegen aan symbolen, lettertypes wijzigen en pijlen aanpassen. Dat gaat als volgt:

• Kleuren toevoegen aan symbolen: klik op een symbool in het diagram, klik vervolgens op het pictogram kleuropvulling en kies een kleur.

Tip:

u kunt meerdere symbolen dezelfde kleur geven door op het eerste onderdeel te klikken, de Shift-toets ingedrukt te houden en op de resterende vormen te klikken. Daarna klikt u op het pictogram kleuropvulling en kiest u een kleur.

• Het lettertype wijzigen: kies uit het menu Bewerken de optie Alles selecteren. Klik op het lettertypevak, kies een lettertype en klik daar op. Alle tekst in het diagram wordt bijgewerkt. U kunt de andere sneltoetsen (letterkleur, lettergrootte, vet, cursief, onderstrepen en uitlijning) gebruiken om het lettertype nog verder aan te passen.

• Pijlstijl aanpassen: klik op een pijl om deze te selecteren. Klik daarna op het pijlpictogram in de menubalk en kies een van de negen andere stijlen.

Tip:

U kunt de stijl van alle pijlen wijzigen door uit het menu Bewerken de optie Alles selecteren te kiezen.

10. Voeg een titel toe en deel uw gegevensstroomdiagram

Boven aan de kolom met symbolen staat een grote letter T. Klik daarop en sleep die naar de plaats waar u een titel aan het diagram wilt toevoegen. Typ de titel en gebruik, als u het lettertype en de lettergrootte wilt aanpassen, de sneltoetsen boven in het scherm.

Ziedaar de gemakkelijkste manier om online een gegevensstroomdiagram te maken. Lucidchart is een webgebaseerde app, dus uw diagram wordt automatisch opgeslagen. Vrijwel overal waar u een internetverbinding hebt, kunt u toegang krijgen tot dit diagram. Als u uw gegevensstroomdiagram met collega's deelt, hoeft u zich nooit af te vragen of zij het bestand kunnen openen of toegang hebben tot het bestand. Sterker nog: als u hen toestemming geeft om het diagram te bewerken, dan kunnen ze wijzigingen aanbrengen en commentaren toevoegen. Meld u aan voor een gratis proefversie en ervaar het gebruiksgemak van Lucidchart.