De kritieke-padmethode en PERT-diagrammen

De kritieke-padmethode, ook bekend als de CPM (Critical Path Method), kan een nuttige tool zijn om complexe projecten, en de hoeveelheid tijd die nodig is voor individuele taken, beter in te plannen en te beheren. CPM geeft de specifieke volgorde van handelingen aan, die onvermijdelijk bepaalt hoeveel tijd nodig is voor het project dat je aan het inplannen bent. Dit is vooral nuttig als je projecten beheert met overlapping, een lange tijdsduur of zelfs vertraging, omdat je een project kunt benaderen op basis van individuele taken, die je kunt visualiseren in een stroomdiagram, waarna je de tijdsduur van elke individuele taak nauwkeurig in kunt schatten. In veel gevallen kiezen projectmanagers ervoor om PERT en de CPM te combineren zodat ze elke taak beter kunnen visualiseren, inclusief hun plek in de volgorde en de verwachte tijdsduur.

De kritieke-padmethode of -analyse werd in combinatie met PERT ontwikkeld. Beide technieken worden gebruikt om projecten binnen een specifiek tijdschema te beheren. De kritiek-padmethode berekent het langste "pad" dat mogelijk is met je geplande activiteiten, en bepaalt vervolgens welke tijdsdruk er voor elke activiteit geldt. De projectmanager kan vervolgens deze paden bestuderen en beslissen welke stappen genomen moeten worden voor een hogere efficiëntie. Probeer de CPM voor projectmanagement en planning – je bedrijf kan tijd en geld besparen door de uiterst nauwkeurige schattingen na te leven.

• Identificeer de belangrijkste taken en de taken met de langste tijdsduur binnen een project.
• Verminder de totale tijdsduur door taken te vinden waarvan u de tijdsduur kunt aanpassen, maar die hetzelfde moeten blijven om je deadline te halen.
• Vergelijk de geplande vooruitgang met de feitelijke vooruitgang.

Als je de kritieke-padmethode in combinatie met PERT-diagrammen toepast, kun je de manier waarop je projecten beheert aanzienlijk verbeteren en krijg je een realistische deadline en processtroom. Breng je project in kaart met een PERT-diagram en gebruik de CPM in de laatste stap om de tijdstippen van voltooiing van je taken in te schatten. Wanneer je een PERT-diagram maakt, geef je ruwe schattingen aan elke taak of scenario. Daarbij is het een goed idee om zowel de langst als de kortst mogelijke tijdsduur van elke activiteit in te schatten. Het is ook verstandig om rekening te houden met vertraging en de langst mogelijke tijdsduren van taken in te schatten als er kansen op tegenslagen zijn.

Zodra je de taken van het project op volgorde heeft gezet en de geschatte tijdsduren heeft toegepast, kun je een PERT-diagram maken met je geschatte tijdsduren.

In dit voorbeeld hebben we een PERT-diagram gemaakt met acht taken, waarbij elke taak een andere geschatte tijdsduur heeft.

Klik hier om dit sjabloon aan te passen

Zodra we de verschillende paden hebben vastgesteld met hun tijdsduren van begin tot eind, kunnen we zien dat A en G de meest kritieke paden zijn omdat ze de langste tijdsduur hebben. Verder zien we dat verscheidene andere taken afhankelijk zijn van pad A, wat de geschatte tijdsduur verhoogt.

Nu hebben we de optie om dieper in te gaan op het proces van de individuele taken en om potentiële gebieden te identificeren waarop tijd kan worden bespaard, of om een nauwkeurige schatting te maken van de resterende tijdsduur.

Pas de kritieke-padmethode toe op je PERT-diagrammen wanneer je projecten inplant en profiteer van de realistische verwachtingen en deadlines die deze benadering kan bieden.