Projectmanagers gebruiken vaak Gantt-diagrammen om projectplanningen bij te houden en de afhankelijkheden tussen taken weer te geven.Er wordt gezegd dat Gantt charts onmisbaar zijn bij projectmanagement, en sommige bedrijven geven duizenden dollars uit aan dure Gantt chart software.
Maar Gantt-diagrammen kennen ook een reeks cruciale gebreken. Daarom gaan veel managers op zoek naar alternatieve tools. Lees meer over de nadelen van Gantt-diagrammen en de beste alternatieven om bij je volgende project uit te proberen.
Gantt-diagrammen bij projectmanagement: wat is een Gantt chart?
Gantt-diagrammen, ontwikkeld door Henry Gantt in 1915, zijn een soort staafdiagram waarin taken in de loop van de tijd worden weergegeven om de planning van het project te illustreren. Gantt-diagrammen worden vaak gebruikt om taakafhankelijkheden te markeren, om het project op schema te houden.
Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan - en Gantt-diagrammen kennen ook grote nadelen.
Gantt chart voorbeeld
Nadelen van Gantt-diagrammen
- Gantt-diagrammen zijn rommelig en moeilijk te begrijpen. Nadat je de afhankelijkheden, middelen, mijlpalen en deadlines hebt toegevoegd, worden Gantt-diagrammen nogal ingewikkeld. Het is vaak moeilijk voor stakeholders om je diagram te lezen zonder dat ze er hoofdpijn van krijgen.
- Gantt-diagrammen zijn niet flexibel. In het tijdperk van agile projectmanagement heeft het weinig zin om een diagram te gebruiken dat nauwkeurig vooraf gepland moet worden, als je plannen later waarschijnlijk gaan wijzigen.
- Het bijwerken van Gantt charts is veel werk. Dit hangt ook samen met nadeel nummer 2. Op het moment dat je plannen veranderen, kost het bijwerken van je Gantt-diagram veel tijd en schiet er dan bij in. Om deze reden zijn Gantt-diagrammen vaak verouderd en staan ze effectieve teamcommunicatie in de weg.
- Gantt-diagrammen betekenen vaak dat je dure software moet aanschaffen. Als je projectmanagementsoftware koopt en deze alleen gebruikt om Gantt-diagrammen te maken, kun je veel tijd en geld besparen door je te verdiepen in alternatieven voor Gantt-diagrammen.
- Gantt-diagrammen zijn moeilijk om samen op te zetten, te delen en af te drukken. Bij de meeste projectmanagementsoftware is het moeilijk, zo niet onmogelijk, om samen te werken aan Gantt-diagrammen. En als je ze eenmaal hebt gemaakt, zijn ze moeilijk af te drukken en te delen.
Alternatief voor Gantt diagram bij projectmanagement
Als je jezelf instemmend ziet knikken bij bovenstaande tekst, is het tijd om alternatieven voor Gantt-diagrammen te proberen.
Om je op weg te helpen, wordt bij elk van deze opties een sjabloon geleverd dat je in Lucidchart kunt gebruiken. In onze webgebaseerde visuele werkruimte kun je eenvoudig professionele diagrammen opzetten en delen met je team, zodat jullie in real time samen kunnen werken.
Gantt chart maken? Check deze 7 alternatieven!
1. Tijdlijnen voor projectplanning
Tijdlijnen voor projectplanning tonen gebeurtenissen in chronologische volgorde, zonder alle details die een Gantt-diagram zo complex maken. Ze lenen zich voor gesprekken op hoofdlijnen met stakeholders die niet overweldigd hoeven te worden door teamopdrachten, beperkende middelen en afhankelijkheidsrelaties.
Probeer deze tijdlijnsjabloon voor projectmanagement eens in Lucidchart. De sjabloon is niet moeilijk te begrijpen en kan snel worden gewijzigd op het moment dat je plannen veranderen. Pas eenvoudig de start- en einddatums aan in het menu met geavanceerde vormen en versleep vervolgens projectblokken en mijlpalen om de gewijzigde deadlines weer te geven.