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Cómo crear un mapa mental en Excel

Cómo crear un mapa mental en Excel

Tiempo de lectura: aproximadamente 7 min

Publicado por: Lucid Content Team

Las filas y columnas de las hojas de cálculo son excelentes para almacenar y organizar grandes cantidades de datos. Para lo que no son buenas es para mostrar la historia de los datos. A veces, la información contenida en una hoja de cálculo necesita ser presentada de una manera nueva o diferente para obtener un significado o tener una nueva perspectiva. 

Aquí es donde los mapas mentales pueden ser extremadamente útiles. Los mapas mentales organizan visualmente los datos y la información en diagramas fáciles de entender. Estos permiten ilustrar de manera sencilla la relación entre las distintas piezas de información en relación con el conjunto completo de datos y ver la historia oculta en las filas y columnas. 

Aprende cómo crear un mapa mental en Excel usando una de las siguientes dos opciones: 

Usa Lucidchart para agregar rápidamente un mapa mental a Excel
Usa Excel para crear manualmente un mapa mental

Si bien es posible crear un mapa mental con cada opción, recomendamos utilizar el creador de mapas mentales de Lucidchart, ya que permite crear y compartir mapas mentales profesionales de manera rápida y fácil. 

Opción 1: Usa Lucidchart para agregar mapas mentales en Excel

Con la integración de Lucidchart con Microsoft Office, agregar los diagramas que has creado en Lucidchart para tu hoja de cálculo de Excel es sencillo. Con nuestro complemento de Microsoft, puedes elegir y personalizar una de las plantillas de mapas mentales que ofrece Lucidchart y, a continuación, insertar el mapa mental en tu hoja de cálculo.

Antes de decidir crear manualmente un diagrama de un mapa mental en Excel, considera probar el complemento de Lucidchart para Excel a fin de organizar tus ideas y ahorrar tiempo. Si necesitas instrucciones más detalladas sobre el proceso para crear un mapa mental, consulta nuestra guía paso a paso.

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Cómo instalar el complemento de Lucidchart para Excel 

Primero, deberás descargar el complemento de Lucidchart para Excel. Para hacerlo, sigue estos sencillos pasos:

  1. Abre una hoja de cálculo de Excel. 
  2. Dirígete a Insertar > Complementos > Obtener complemento.
  3. Usa la barra de búsqueda para buscar y seleccionar “Diagramas de Lucidchart para Excel”. 
  4. Haz clic en “Agregar”. 
  5. Acepta los términos y condiciones.  
  6. Inicia sesión con tus credenciales de Lucidchart para acceder a tus documentos.  

Cómo insertar un mapa mental existente en Excel con el complemento 

Con el uso del complemento, puedes insertar tu mapa mental completo en Excel, como una imagen de alta resolución, sin tener que salir del programa.  

  1. En tu hoja de cálculo de Excel, busca el complemento de Lucidchart en la esquina superior derecha. 
  2. Haz clic en “Insertar diagrama”. 
  3. Selecciona tu mapa mental de la lista. 
  4. Aparecerá una vista previa. Si el documento es el correcto, haz clic en "Insertar". 
  5. Para editar tu mapa mental, selecciona "Editar". Realiza los cambios necesarios en la ventana emergente y luego haz clic en "Insertar" en el Excel para actualizar tu mapa mental.  

Insertar un mapa mental con el complemento de Lucidchart

Cómo crear un nuevo mapa mental en Excel usando el complemento

¿Necesitas hacer un mapa mental desde cero? Con el complemento de Microsoft, es fácil acceder al editor de Lucidchart estando en Excel para crear y editar un nuevo mapa mental. 

  1. En tu hoja de cálculo de Excel, selecciona "Insertar diagrama" para abrir el panel de Lucidchart. 
  2. Haz clic en "Crear nuevo diagrama" en la parte superior del panel para abrir el editor de Lucidchart en una ventana emergente. 
  3. Selecciona un documento en blanco o una plantilla para comenzar. 
  4. Arrastra y suelta las figuras y edita el texto para crear tu mapa mental dentro del editor de Lucidchart. 
  5. Una vez que hayas terminado con tu mapa mental, guarda el diagrama y vuelve a hacer clic en tu hoja de cálculo de Excel. 
  6. Selecciona tu nuevo mapa mental en la barra lateral para obtener una vista previa y luego haz clic en "Insertar".

Crear un mapa mental en Excel con el complemento de Lucidchart

Si necesitas más ayuda para instalar y usar el complemento de Lucidchart, consulta nuestro Centro de ayuda o mira el breve videotutorial a continuación.

Opción 2: Crea un mapa mental en Excel utilizando la biblioteca de figuras o SmartArt

También puedes hacer un mapa mental desde cero en Excel, ya sea con la biblioteca de figuras o con SmartArt. Ten en cuenta que el proceso llevará más tiempo y será menos intuitivo que crear tu mapa mental dentro de Lucidchart, y no tendrás la oportunidad de compartir y recopilar ideas de otras personas. Pero esto lleva más tiempo que una plantilla de Lucidchart.

Cómo crear un mapa mental utilizando la biblioteca de figuras en Excel 

  1. En un libro de Excel, ve a Insertar > Ilustraciones > Figuras. Aparecerá un menú desplegable. 
  2. Utiliza el menú de figuras para agregar figuras y líneas y crear tu mapa mental. 
  3. Haz doble clic en la figura para agregar o editar texto. 
  4. Guarda tu hoja de cálculo. 

Crear manualmente un mapa mental utilizando la biblioteca de figuras de Excel

Cómo hacer un mapa mental utilizando SmartArt en Excel  

Los gráficos de SmartArt facilitan la creación de mapas mentales en Excel, pero son plantillas inflexibles y difíciles de modificar. Sigue estos pasos para usar SmartArt:

  1. En un libro de Excel, ve a Insertar > Ilustraciones > Figuras. Aparecerá una ventana emergente. 
  2. Ve a los diagramas de “Relaciones”, selecciona el que se adapte a tus necesidades y haz clic en "Aceptar". 
  3. Haz doble clic en “Texto” para modificar el texto o utilizar el panel de texto. 
  4. Selecciona el gráfico y haz clic en "Agregar figura" para ampliar el mapa mental. 
  5. Guarda tu mapa mental completo en la hoja de cálculo.

Por qué elegir Lucidchart para crear diagramas en Excel

Aunque es posible hacer manualmente un mapa mental en Excel, ambos enfoques consumen mucho tiempo y son difíciles de manejar. A diferencia de lo que ocurre con Lucidchart, no podrás actualizar rápidamente los cambios que realices, sino que tendrás que dedicar más tiempo a dibujar, personalizar y conectar tus figuras. 

Ve por qué Lucidchart es la mejor opción para crear tu mapa mental en Excel:

Plantillas personalizables: aunque Excel ofrece opciones de SmartArt para diagramas sencillos, las plantillas carecen de capacidad de personalización y funciones avanzadas. En Lucidchart, puedes seleccionar y personalizar una plantilla. Es fácil modificar los diagramas arrastrando y soltando figuras que permanecen alineadas gracias a nuestras intuitivas guías e indicaciones automáticas. 

Vinculación de datos: los datos se entienden mejor cuando se representan visualmente, pero aunque Excel se utiliza para almacenar y organizar grandes cantidades de datos, ni SmartArt ni la biblioteca de figuras pueden vincularse con los datos de las hojas de cálculo. Para los usuarios de Lucidchart en cuentas corporativas, se pueden integrar los datos para visualizar información compleja en un diagrama fácil de entender. 

Colaboración basada en la nube: los mapas mentales realizados en Excel solo están disponibles en la hoja de cálculo específica. Los mapas mentales y otros diagramas creados en Lucidchart son documentos independientes que pueden compartirse en múltiples plataformas. Como Lucidchart está basado en la nube, cada vez que se realicen cambios, el documento se actualizará para todos.  

Ahora que cuentas con el conocimiento para hacer un mapa mental en Lucidchart, pruébalo y comienza a crear diagramas. 

Conoce cómo nuestro software de mapas mentales puede ayudar a visualizar la historia de los datos.

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