5 astuces que vous ne soupçonniez pas pouvoir faire dans Lucidchart

Notre experte Angie Mecham explique aux utilisateurs comment mieux utiliser Lucidchart dans son webinaire consacré à la maîtrise des principes de base. Que vous ayez pour tâche de cartographier des flux d’utilisateurs en tant que chef de produit, d’élaborer un organigramme de vos ressources humaines ou de modéliser votre architecture AWS, Angie partage avec vous une myriade de conseils pour vous aider à collaborer et à tirer le meilleur parti de vos diagrammes dans Lucidchart.

Ce webinaire présente cinq astuces pour travailler plus efficacement dans Lucidchart. Au cas où vous les auriez manquées, nous vous avons préparé un petit résumé dans cet article. Mais rappelez-vous que pour atteindre le niveau d’expertise d’Angie, il vous faudra visionner l’intégralité du webinaire.

Astuce n° 1 : Parcourir votre document

Comme Angie le précise dans le webinaire, c’est le conseil le plus important. Imaginez le temps que vous allez gagner en faisant des zooms avant et arrière en un clin d’œil ou en vous déplaçant d’un bout à l’autre de votre diagramme sans avoir à utiliser les barres de défilement.

Sur un ordinateur portable, utilisez votre trackpad pour vous déplacer et zoomer comme vous le feriez sur un écran tactile : deux doigts pour faire défiler et pincer pour zoomer. Si vous êtes sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable avec une souris, maintenez la barre d’espace enfoncée pour transformer le curseur en une petite main. Vous pouvez ensuite utiliser cet outil pour faire glisser votre zone de travail dans n’importe quelle direction avec votre souris. Utilisez la molette de votre souris pour effectuer un zoom avant et arrière.

Lucidchart intègre également de nombreux raccourcis clavier courants, comme Commande (ou Contrôle) + C pour copier et Commande (ou Contrôle) + V pour coller. Pour connaître tous les raccourcis, sélectionnez Aide dans la barre de menu de votre document Lucidchart et choisissez Raccourcis clavier pour voir la liste complète.

Astuce n° 2 : Modifier l’ensemble de votre diagramme simultanément

Ne perdez pas votre temps à personnaliser votre diagramme forme par forme. Par exemple, imaginons que l’une des cases de votre diagramme de processus ne soit pas assez grande pour contenir votre texte. Vous ne voulez pas que cette case particulière soit plus grande que toutes les autres, et vous ne voulez pas non plus passer votre après-midi à redimensionner chaque forme.

Il vous suffit de cliquer sur votre forme et d'aller sur Sélectionner dans la barre de menus. Ensuite, choisissez Même formes, puis Type de forme ou l’une des autres options pour sélectionner un certain ensemble de formes dans votre diagramme. À partir de là, vous pouvez uniformiser toutes les formes de manière à ce que votre diagramme paraisse soigné et professionnel.

Cette astuce ne sert pas uniquement à redimensionner les formes, vous pouvez aussi l’utiliser pour modifier simultanément les attributs de forme et de texte, ainsi que les styles de ligne ou la couleur.

Astuce n° 3 : Garder le contrôle avec l’historique de révision

Lorsque toute une équipe travaille sur un même document, votre diagramme est amené à évoluer rapidement. Grâce à l’historique de révision, vous pouvez garder la main sur votre document, même lorsque vous avez invité d’autres collaborateurs.

En sélectionnant l’icône d’horloge dans le menu à droite de la zone de travail, vous pouvez accéder à chaque révision effectuée sur le document. Lorsque vous cliquez sur une heure et le nom correspondant, vous pouvez retrouver le contenu de votre document à ce moment précis.

Si vos collègues se sont un peu emballés et que vous devez revenir à un état précédent du diagramme, cliquez sur le bouton bleu Restaurer pour rétablir votre document.

Si vous souhaitez simplement vérifier la direction qu’a prise un document, cliquez sur le bouton noir Nouveau à partir de la révision pour créer un nouveau document à partir de n’importe quelle version souhaitée. Vous pourrez ainsi comparer deux diagrammes côte à côte et décider de celui que vous préférez.

Astuce n° 4 : Partager avec un lien

Il arrive que vous ayez besoin de partager des documents avec des personnes qui n’ont pas de compte Lucidchart. Pour ce faire, ouvrez le menu Partager, sélectionnez Publier, puis Générer un lien. Vous obtiendrez ainsi un lien dynamique que tout le monde pourra utiliser pour visualiser votre document sans avoir à se connecter à Lucidchart.

Toute personne disposant du lien peut consulter l’ensemble des pages du document et ajouter l’adresse à ses favoris pour un usage ultérieur. En outre, chaque fois que vous apportez une modification dans Lucidchart, les changements sont répercutés automatiquement pour les utilisateurs du lien sans qu’ils aient à actualiser la page. Cette astuce permet de garder tous les participants informés, même si votre document évolue continuellement.

Astuce n° 5 : Dessiner une ligne parfaite

Cela peut paraître simple, mais on demande souvent à Angie comment dessiner une ligne qui ne soit reliée à aucune case. Bonne nouvelle : c’est l’astuce la plus simple du lot. Il suffit d’appuyer sur la touche L de votre clavier, puis de personnaliser votre ligne comme vous le souhaitez.

Mais comment faire pour qu’une ligne reliant des formes se comporte de la façon appropriée ? Si vous survolez une forme, vous verrez des petits points rouges apparaître autour. Tracez une ligne à partir de l’un de ces points, puis étendez-la à la forme suivante jusqu’à ce que vous voyiez apparaître un halo bleu. Il s’agit maintenant d’une ligne intelligente, ce qui signifie qu’elle se réajuste et se repositionne automatiquement si vous réorganisez les formes.

Une autre astuce pour dessiner une ligne parfaite est de maintenir la touche Maj pendant que vous la tracez afin de la garder parfaitement droite.

Maintenant que vous connaissez les meilleures astuces d’Angie, il est temps de les mettre en œuvre. Pensez à regarder la vidéo pour obtenir d’autres conseils sur la personnalisation des formes, les commentaires, l’utilisation des intégrations, etc. Et restez à l’écoute pour les prochaines formations en direct live !

Accédez à Lucidchart et essayez ces conseils par vous-même.

Hack #2: Edit your whole diagram at once

Don’t waste time formatting your diagram shape by shape. For example, you have a process diagram, but one of the boxes isn’t quite large enough for the text. You don’t want that single box to be larger than all the others, and you also don’t want to spend your afternoon resizing every single box. 

Simply click the shape and go to “Select” in the menu bar. Then go to Shapes with Same > Shape Type or one of the other options to select a particular set of shapes in your diagram. From this point, you can resize all the shapes to match so that your diagram looks neat and professional.

This hack doesn’t just work for resizing shapes—try it out to also change shape, text, and line styles or color all at once.

Hack #3: Stay in control with revision history

When you have a whole team working on a document, your diagram is bound to be changing rapidly. Thanks to revision history, you’re in control of your document even when you’ve invited others to collaborate.

By selecting the clock icon at the top of the canvas, you can access every single revision made to the document. When you click on a timestamp and the corresponding name, you’ll see what your document looked like at that point in time. 

If you need to get back to that selected diagram state, click the Restore button to revert your document back. 

You can also click the New from Version button to create a new document from any desired revision point.

Hack #4: Share via URL

Sometimes you need to share documents with people who don’t have a Lucidchart account. When you open the “Share” menu, select Publish and then Generate Link. You now have a live URL anyone can use to view a document without signing into Lucidchart.

Anyone with the URL can navigate all the pages of the document and bookmark the URL for future use. The best part is that whenever you make a change in Lucidchart, changes are live for those using the URL even before they refresh the page. This hack is an easy way to keep everyone involved and in the loop even while your document is constantly changing.

Hack #5: Use Feature Find to locate the right tools

If you don’t know where to find a feature mentioned in this post (or any other feature), click the binoculars icon at the top of the canvas to activate Feature Find. Then type what you’re looking for, such as “layers.” Feature Find will come up with a list of feature suggestions and help center links, and an arrow will pop up pointing to that feature in your Lucidchart editor.