La profesional del producto Angie Mecham amplía la visión de los usuarios sobre cómo usar Lucidchart, en su seminario web sobre cómo dominar los conceptos básicos. Tanto si eres gerente de producto que mapea flujos de usuarios de clientes, gerente de RR. HH. que construye un organigrama o ingeniero que diagrama tu arquitectura AWS, Angie comparte miles de consejos y trucos para crear, colaborar y usar diagramas en Lucidchart.

Durante el seminario web, enseña cinco trucos para trabajar de manera más eficiente en Lucidchart. En caso de que te los hayas perdido, aquí tenemos un resumen rápido. Pero recuerda que, para convertirte en profesional del producto como Angie, deberás ver el webinar completo.

Truco n.° 1: Navega por el lienzo

Como dice Angie en el seminario web, este es el consejo más importante. Piensa en el tiempo que te ahorrarás ampliando y reduciendo la imagen en un instante o pasando de un extremo a otro de tu diagrama sin tener que recurrir a las barras de desplazamiento.

En una computadora portátil, usa tu trackpad para moverte y hacer zoom como lo harías en una pantalla táctil: dos dedos para desplazarte y pellizcar para hacer zoom. Si estás en una computadora de escritorio o portátil con mouse, mantén presionada la barra espaciadora para cambiar el cursor a una mano. Puedes usar la mano pequeña para arrastrar el lienzo en cualquier dirección con el mouse. Usa la rueda del ratón para agrandar y achicar la imagen.

Lucidchart también funciona con muchos atajos de teclado comunes, como Command (o Control) C para copiar y Command (o Control) V para pegar. Para encontrar todos los atajos, ve a "Ayuda" en la barra del menú de tu documento de Lucidchart y selecciona "Referencia de atajos" para ver la lista completa.

Truco n.º 2: Edita todo el diagrama al mismo tiempo

No pierdas tiempo formateando tu diagrama figura por figura. Por ejemplo, tienes un diagrama de procesos, pero una de las cajas no es lo suficientemente grande para el texto. No quieres que esa sola caja sea más grande que todas las demás, y tampoco quieres pasar la tarde cambiando el tamaño de cada caja. 

Haz clic en la figura y ve a "Seleccionar" en la barra del menú. Ve a "Figuras con el mismo" y luego selecciona "Tipo de figura" o cualquiera de las otras opciones para seleccionar un conjunto particular de figuras en tu diagrama. A partir de allí, puedes cambiar el tamaño de todas las figuras para que tu diagrama se vea elegante y profesional.

Este truco no solo sirve para cambiar el tamaño de las figuras, sino también para cambiar la figura, el texto y los estilos de línea o el color al mismo tiempo.

Truco n.º 3: Mantén el control con el historial de revisiones

Cuando tienes todo un equipo trabajando en un documento, tu diagrama seguramente cambiará rápidamente. Gracias al historial de revisiones, tienes el control de tu documento incluso cuando has invitado a otros a colaborar.

Seleccionando el ícono del reloj en el dock a la derecha del lienzo, puedes acceder a cada una de las revisiones del documento. Al hacer clic en un código de tiempo y en el nombre correspondiente, verás cómo se veía tu documento en ese momento. 

Si tus colegas se han vuelto demasiado locos y necesitas volver al estado del diagrama seleccionado, haz clic en el botón azul "Restaurar" para revertir el documento. 

Si solo tienes curiosidad por la dirección que ha tomado un documento, haz clic en el botón negro "Nuevo a partir de la revisión" para crear un nuevo documento desde cualquier punto de revisión para que puedas comparar dos diagramas uno al lado del otro y decidir cuál prefieres.

Truco n.° 4: Comparte a través de un link

A veces necesitas compartir documentos con personas que no tienen una cuenta de Lucidchart. Cuando abras el menú "Compartir", selecciona "Publicar" y luego "Generar enlace". Ahora tienes un link activo que cualquiera puede utilizar para ver un documento sin iniciar sesión en Lucidchart.

Cualquier persona con el enlace puede navegar por todas las páginas del documento y guardar el enlace para su uso futuro. Lo mejor es que cada vez que haces un cambio en Lucidchart, los cambios se publican para aquellos que usan el enlace incluso antes de actualizar la página. Este truco es una manera fácil de mantener a todos involucrados y al tanto, incluso cuando tu documento cambia constantemente.

Truco n.°5: Dibuja una línea perfecta

Puede sonar simple, pero Angie recibe muchas preguntas sobre cómo dibujar una línea que no esté conectada a ninguna casilla. Buenas noticias: este es el truco más fácil de todos. Simplemente presiona "L" en tu teclado y luego formatea tu línea según sea necesario.

Pero, ¿qué hay de hacer que una línea entre figuras se comporte de la manera correcta? Si posicionas el cursor sobre cualquier figura, verás pequeños puntos rojos a su alrededor. Comienza una línea de uno de esos puntos y luego extiéndela a la siguiente figura hasta que veas un halo azul. La línea es ahora una línea inteligente, lo que significa que se reajustará y reposicionará automáticamente si reorganizas las figuras.

Otro truco para dibujar la línea perfecta es mantener presionada la tecla Shift mientras dibujas la línea para mantenerla absolutamente recta en todo momento.

Ahora que ya conoces los mejores trucos de Angie, es hora de ponerlos en práctica. Recuerda ver el video completo para obtener más consejos sobre cómo personalizar figuras, comentar, usar integraciones y mucho más. ¡Y estate atento a futuras capacitaciones en vivo!

Entra en Lucidchart y prueba estos consejos por ti mismo.

Hack #2: Edit your whole diagram at once

Don’t waste time formatting your diagram shape by shape. For example, you have a process diagram, but one of the boxes isn’t quite large enough for the text. You don’t want that single box to be larger than all the others, and you also don’t want to spend your afternoon resizing every single box. 

Simply click the shape and go to “Select” in the menu bar. Then go to Shapes with Same > Shape Type or one of the other options to select a particular set of shapes in your diagram. From this point, you can resize all the shapes to match so that your diagram looks neat and professional.

This hack doesn’t just work for resizing shapes—try it out to also change shape, text, and line styles or color all at once.

Hack #3: Stay in control with revision history

When you have a whole team working on a document, your diagram is bound to be changing rapidly. Thanks to revision history, you’re in control of your document even when you’ve invited others to collaborate.

By selecting the clock icon at the top of the canvas, you can access every single revision made to the document. When you click on a timestamp and the corresponding name, you’ll see what your document looked like at that point in time. 

If you need to get back to that selected diagram state, click the Restore button to revert your document back. 

You can also click the New from Version button to create a new document from any desired revision point.

Hack #4: Share via URL

Sometimes you need to share documents with people who don’t have a Lucidchart account. When you open the “Share” menu, select Publish and then Generate Link. You now have a live URL anyone can use to view a document without signing into Lucidchart.

Anyone with the URL can navigate all the pages of the document and bookmark the URL for future use. The best part is that whenever you make a change in Lucidchart, changes are live for those using the URL even before they refresh the page. This hack is an easy way to keep everyone involved and in the loop even while your document is constantly changing.

Hack #5: Use Feature Find to locate the right tools

If you don’t know where to find a feature mentioned in this post (or any other feature), click the binoculars icon at the top of the canvas to activate Feature Find. Then type what you’re looking for, such as “layers.” Feature Find will come up with a list of feature suggestions and help center links, and an arrow will pop up pointing to that feature in your Lucidchart editor.