No webinário de noções básicas, a profissional de produto Angie Mecham amplia a visão dos usuários sobre como usar o Lucidchart. Seja você gerente de produto mapeando fluxos de usuário do cliente, gerente de RH criando um organograma ou engenheiro(a) diagramando sua arquitetura AWS, aproveite as várias dicas e os truques da Angie para criar, colaborar e utilizar diagramas no Lucidchart.

No webinário, ela dá cinco macetes de como trabalhar com mais eficiência no Lucidchart. Caso você tenha perdido, temos uma rápida recapitulação aqui. Mas lembre-se de que, se você quer se tornar um profissional de produto como a Angie, é melhor assistir ao webinário na íntegra.

Macete 1: navegue pela tela inteira

Como a Angie diz no webinário, esta é a dica mais importante. Pense em quanto tempo que você economizará se tirar um tempinho para ampliar e reduzir o zoom ou ir de uma extremidade à outra do diagrama sem ter que depender das barras de rolagem.

Em um laptop, use o trackpad para mover a tela e usar o zoom como faria em uma tela sensível ao toque: dois dedos para rolar e gesto de pinça para ampliar ou reduzir o zoom. Se estiver usando um PC ou laptop com um mouse, pressione e segure a barra de espaço para alterar o cursor para uma mãozinha. Com essa mãozinha você pode arrastar a tela em qualquer direção com o mouse. Use o botão de rolagem do mouse para ampliar ou diminuir o zoom.

O Lucidchart também funciona com muitos atalhos de teclado comuns, como Command (ou Control) C para copiar e Command (ou Control) V para colar. Para encontrar todos os atalhos, acesse “Ajuda" na barra de menu do seu documento do Lucidchart e selecione “Referências de teclas de atalho" para ver a lista completa."

Macete 2: edite todo o diagrama de uma vez

Não perca tempo formatando seu diagrama forma por forma. Por exemplo, digamos que você tenha um diagrama de processos, mas uma das caixas não é grande o suficiente para o texto. Você não gostaria que essa única caixa ficasse maior que todas as outras para acomodar o texto, mas também não seria bom passar um tempão redimensionando as outras caixas para ficarem iguais a essa caixa maior. 

Basta clicar na forma e ir para "Selecionar" na barra de menu. Acesse “Formas com o mesmo" e selecione “Tipo de forma" ou uma das outras opções para selecionar um conjunto específico de formas em seu diagrama. A partir desse ponto, você pode redimensionar todas as formas para que fiquem parecidas de modo que seu diagrama fique organizado e profissional.

Esse macete não funciona apenas para redimensionar formas – experimente usá-lo também para alterar a forma, o texto e os estilos de linha ou a cor de uma só vez.

Macete 3: mantenha o controle com o histórico de revisões

Quando você tem uma equipe inteira trabalhando em um documento, seu diagrama está destinado a sofrer alterações rapidamente. Graças ao histórico de revisões, você está no controle do seu documento, mesmo que tenha convidado outras pessoas para colaborar.

Ao selecionar o ícone de relógio no menu à direita da tela, você pode acessar todas as revisões feitas no documento. Ao clicar em uma marcação de hora e no nome correspondente, você verá como seu documento era naquele momento. 

Se seus colegas tiverem viajado demais e você precisar voltar ao estado anterior do diagrama selecionado, clique no botão azul “Restaurar” para reverter a modificação do documento. 

Se você está curioso sobre a direção que um documento tomou, clique no botão preto "Novo a partir da revisão" para criar um documento novo a partir de qualquer ponto de revisão desejado. Dessa forma, você pode comparar dois diagramas lado a lado e decidir qual prefere.

Macete 4: compartilhar via URL

Às vezes, você precisa compartilhar documentos com pessoas que não têm uma conta no Lucidchart. Ao abrir o menu “Compartilhar”, selecione “Publicar” e depois “Gerar link”. Agora você tem um URL ativo que qualquer pessoa pode usar para visualizar um documento sem fazer login no Lucidchart.

Qualquer pessoa com o URL pode navegar por todas as páginas do documento e marcar o URL como favorito para uso futuro. A melhor parte é que, sempre que você fizer uma alteração no Lucidchart, as alterações ficam ativas para aqueles que usam o URL mesmo antes de atualizarem a página. Este macete é uma maneira fácil de manter todos envolvidos e informados mesmo quando seu documento está sendo constantemente alterado.

Macete 5: desenhar uma linha perfeita

Pode parecer simples, mas a Angie recebe muitas perguntas sobre como desenhar uma linha não conectada a nenhuma caixa. A boa notícia é que este é o macete mais fácil neste artigo. Basta pressionar "L" no teclado e formatar sua linha conforme necessário.

Mas como fazer que uma linha entre formas se comporte da maneira certa? Se você passar o mouse sobre qualquer forma, verá pequenos pontos vermelhos ao redor dela. Puxe uma linha de um desses pontos e, em seguida, estenda-a para a próxima forma até um contorno azul aparecer. Esse contorno é uma linha inteligente, o que significa que ele será reajustado e reposicionado automaticamente se você reorganizar as formas.

Outro truque para traçar a linha perfeita é segurar a tecla "Shift" enquanto você desenha. Assim, a linha sai retinha.

Agora que você já conhece os principais truques da Angie, é hora de implementá-los. Assista ao vídeo na íntegra para mais dicas sobre personalização de formas, comentários, uso de integrações e muito mais. E fique atento aos próximos treinamentos ao vivo!

Acesse o Lucidchart e teste essas dicas você mesmo.

Hack #2: Edit your whole diagram at once

Don’t waste time formatting your diagram shape by shape. For example, you have a process diagram, but one of the boxes isn’t quite large enough for the text. You don’t want that single box to be larger than all the others, and you also don’t want to spend your afternoon resizing every single box. 

Simply click the shape and go to “Select” in the menu bar. Then go to Shapes with Same > Shape Type or one of the other options to select a particular set of shapes in your diagram. From this point, you can resize all the shapes to match so that your diagram looks neat and professional.

This hack doesn’t just work for resizing shapes—try it out to also change shape, text, and line styles or color all at once.

Hack #3: Stay in control with revision history

When you have a whole team working on a document, your diagram is bound to be changing rapidly. Thanks to revision history, you’re in control of your document even when you’ve invited others to collaborate.

By selecting the clock icon at the top of the canvas, you can access every single revision made to the document. When you click on a timestamp and the corresponding name, you’ll see what your document looked like at that point in time. 

If you need to get back to that selected diagram state, click the Restore button to revert your document back. 

You can also click the New from Version button to create a new document from any desired revision point.

Hack #4: Share via URL

Sometimes you need to share documents with people who don’t have a Lucidchart account. When you open the “Share” menu, select Publish and then Generate Link. You now have a live URL anyone can use to view a document without signing into Lucidchart.

Anyone with the URL can navigate all the pages of the document and bookmark the URL for future use. The best part is that whenever you make a change in Lucidchart, changes are live for those using the URL even before they refresh the page. This hack is an easy way to keep everyone involved and in the loop even while your document is constantly changing.

Hack #5: Use Feature Find to locate the right tools

If you don’t know where to find a feature mentioned in this post (or any other feature), click the binoculars icon at the top of the canvas to activate Feature Find. Then type what you’re looking for, such as “layers.” Feature Find will come up with a list of feature suggestions and help center links, and an arrow will pop up pointing to that feature in your Lucidchart editor.