Los gerentes de proyecto suelen utilizar diagramas de Gantt para dar seguimiento a los programas del proyecto y mostrar las dependencias entre las tareas. Algunos afirman que los diagramas de Gantt son insustituibles en la administración de proyectos y que gastan miles de dólares en un costoso software de diagramas de Gantt.
Pero, francamente, las desventajas del diagrama de Gantt, presentan una serie de defectos fatales que hacen que muchos gerentes busquen otras herramientas para satisfacer sus necesidades. Obtén más información sobre las desventajas de los diagramas de Gantt y las principales alternativas de diagramas de Gantt que puedes probar en tu próximo proyecto.
Diagramas de Gantt en la gestión de proyectos
Desarrollados por Henry Gantt en 1915, los diagramas de Gantt son un tipo de gráfico de barras que muestra las tareas a lo largo del tiempo para ilustrar el calendario del proyecto. Los diagramas de Gantt a menudo se utilizan para resaltar las dependencias de tareas y mantener el proyecto en marcha.
Pero es más fácil decirlo que hacerlo, y los diagramas de Gantt tienen grandes desventajas.
Desventajas de los diagramas de Gantt
- Los diagramas de Gantt son desordenados y difíciles de entender. Una vez que has añadido dependencias, recursos, hitos y plazos, los diagramas de Gantt se convierten en una monstruosidad. Las partes interesadas pueden tener dificultades para entender tu diagrama sin experimentar un dolor de cabeza.
- Los diagramas de Gantt son inflexibles. En la era de la gestión ágil de proyectos, no tiene mucho sentido utilizar un diagrama que requiera una amplia planificación previa cuando es probable que los planes cambien.
- Los diagramas de Gantt requieren mucho trabajo de actualización. Junto con el número 2, cuando tus planes cambian, la actualización del diagrama de Gantt para que coincida con ellos lleva tiempo y a menudo pasa desapercibido. Por este motivo, los diagramas de Gantt suelen estar desactualizados y dificultan la comunicación eficaz del equipo.
- Los diagramas de Gantt suelen implicar un software costoso. Si compras un software de gestión de proyectos y solo lo utilizas para hacer diagramas de Gantt, podrías ahorrar mucho tiempo y dinero si exploras las alternativas a los diagramas de Gantt.
- Los diagramas de Gantt son difíciles de crear de forma colaborativa, así como de compartir e imprimir. La mayoría de los softwares de gestión de proyectos dificultan, si no es que impiden, la creación de diagramas de Gantt de manera colaborativa. Una vez que los creas, estos son difíciles de imprimir y compartir.
Alternativas a los diagramas de Gantt para la gestión de proyectos
Si te descubres asintiendo con la cabeza mientras lees esto, es momento de que pruebes las alternativas al diagrama de Gantt para un proyecto.
Para empezar, cada una de estas opciones viene con una plantilla que puedes utilizar en Lucidchart. En nuestro espacio de trabajo visual basado en la web, puedes crear fácilmente diagramas profesionales y compartirlos con tu equipo para colaborar en tiempo real.
1. Cronograma de planificación de proyectos
Los cronogramas de planificación de proyectos muestran una secuencia cronológica de los eventos sin los complicados detalles de un diagrama de Gantt. Son útiles para mantener conversaciones generales con las partes interesadas, a quienes no es necesario abrumar con asignaciones de equipo, recursos limitantes y dependencias.
Prueba utilizar esta plantilla de cronograma para la gestión de proyectos en Lucidchart. Es fácil de entender y puede modificarse rápidamente a medida que cambian tus planes. Simplemente ajusta las fechas de inicio y finalización en el menú de figuras avanzadas, y luego arrastra y suelta los bloques del proyecto y los hitos para reflejar los plazos modificados.
