O que você precisa para começar
A formação de equipes virtuais não precisa ser cara ou demorada, mas você precisará de maneiras eficazes de se comunicar. Se ainda não fez isto, invista nas seguintes ferramentas e softwares para manter sua equipe entrosada:
- Videoconferência
- Bate-papo em grupo
- Lousa virtual para colaboração
A videoconferência adiciona o elemento visual que geralmente falta entre os membros da equipe remota. Com o vídeo, as pessoas leem a linguagem corporal, recebem sinais visuais, participam de forma mais interativa e veem o rosto dos colegas de trabalho.
Os bate-papos em grupo facilitam conversas casuais e brincadeiras virtuais no escritório, dando aos funcionários a oportunidade de desenvolver um relacionamento natural com os colegas.
Plataformas visuais colaborativas como o Lucidchart facilitam o trabalho em conjunto para que as equipes se comuniquem de forma eficiente e criativa.
14 atividades e jogos de dinâmica de grupo para equipes virtuais
Use as seguintes ideias para formação de equipe remota para promover relacionamentos mais fortes na equipe.
1. Conversas do dia-a-dia
Como sua equipe não tem o luxo de se encontrar por acaso e bater papo pelos corredores do escritório ou na copa, você precisa oferecer essas oportunidades virtualmente.
Uma maneira fácil é reservar alguns minutos antes de uma reunião do Zoom ou dedicar uma pequena pausa da equipe durante o dia apenas para relaxar.
Deixe sua equipe conversar de forma natural e descontraída antes de voltar ao trabalho. Se precisarem de um empurrãozinho, convide-os a falar sobre o que fizeram no fim de semana; ou pergunte sobre os animais de estimação, famílias ou hobbies deles.
Conversar sobre amenidades estreita os relacionamentos e cria confiança entre os membros da equipe.
2. Fale das coisas favoritas
Às vezes, uma conversa informal não basta para derrubar paredes. Se a equipe precisar de mais orientação, tente uma atividade para quebrar o gelo.
Um quebra-gelo eficaz é “falar sobre os favoritos”. Essa atividade engloba qualquer número de categorias (relacionadas ou não ao trabalho), sendo ótima para qualquer equipe.
Convide sua equipe para falar sobre os itens favoritos (via videoconferência, e-mail/bate-papo ou documento compartilhado) — o tema pode ser qualquer coisa, desde o sorvete até o produto favorito da empresa. Peça para cada um enviar sua coisa favorita e explicar por quê. É uma maneira divertida de conhecer melhor sua equipe e motivar a criatividade dela.
3. Canal exclusivo do Slack
O Slack virou o principal escritório virtual para empresas e funcionários remotos em todo o mundo. Use o Slack (ou sua solução preferida em bate-papo) para criar canais de grupo exclusivos para bate-papo no escritório.
Você pode especificar um canal para colaboração geral no trabalho (como um fio chato e prático para comunicação) e outros para bate-papos mais divertidos, como gifs engraçados, fotos de animais de estimação da equipe ou discussões de fandom (#TimeDaenerys).
As conversas em equipe são uma maneira simples e eficaz de criar camaradagem entre os funcionários remotos. Seja criativo e incentive a equipe a contar ideias para criar uma conversa divertida no escritório.
4. Caça ao tesouro em equipe
Crie uma caça ao tesouro em equipe para que os membros da sua equipe aprendam mais uns sobre os outros e descubram vínculos ou interesses em comum.
Nesta atividade remota para formação de equipe, a equipe não procura objetos aleatórios; ela deve descobrir quais membros da equipe se encaixam em cada pista ou descrição. A equipe pode procurar o colega de trabalho:
- Que tem uma coleção de cartões de futebol
- Com mais tatuagens
- Que tem uma tarântula de estimação (ou qualquer outra coisa)
- Que vai aos shows do Rod Stewart todos os anos
- Com mais irmãos
- Que visitou mais países
Você pode usar pistas genéricas (como "colega de trabalho mais jovem", "com mais animais de estimação") ou adaptá-las como as descrições acima para refletir membros específicos da equipe, que cada um terá que identificar. Este divertido jogo fará sua equipe interagir e aprender mais uns sobre os outros.
