O que fazer quando um funcionário pede demissão
Funcionários pedem demissão por muitas razões diferentes, como uma oferta de emprego de outra empresa que pague melhores salários e ofereça mais benefícios, mudança para outro estado ou país, aposentadoria ou a busca daquele sonho de vida de ter o próprio teatro de marionetes (na verdade, talvez esse seja menos provável).
Como gerente ou profissional de RH, você pode querer perguntar de forma respeitosa por que o funcionário está planejando sair, pois a resposta pode revelar problemas dentro da empresa que precisam ser mudados. No entanto, acima de tudo, seu trabalho é ser cortês e profissional quando um funcionário pede demissão.
Não faça piadinhas como "Graças a Deus, agora não preciso demitir você!" ou "Apague a luz ao sair". Não tente fazer os funcionários se sentirem culpados para que fiquem. Pode ser apropriado expressar tristeza ou desilusão pela saída do funcionário, mas é melhor agradecer a pessoa pelos serviços prestados, parabenizá-la pela nova oportunidade e desejar sorte nos empreendimentos futuros.
Se o funcionário for apreciado e valioso para sua organização, você pode querer oferecer um salário melhor ou mais benefícios para tentar convencer a pessoa a ficar. Apenas esteja atento aos precedentes estabelecidos para evitar acusações de discriminação. Se o funcionário não estiver atendendo às expectativas da função, um pedido de demissão pode ser benéfico para você, pois significa que você não tem que iniciar o processo. Mesmo assim, você ainda precisa tratar a pessoa com cortesia e respeito.
Seus passos para a demissão do funcionário precisam ser facilmente compreendidos — para que qualquer pessoa possa segui-los — e os mesmos para todos os funcionários — para evitar qualquer possível acusação de discriminação.
Certifique-se de que o rompimento é amigável e que todas as partes estejam de acordo.
Passos para a rescisão de funcionários
Uma vez que um funcionário pediu demissão (e que você tenha reagido de forma adequada), você deve seguir os procedimentos padrão de rescisão de sua empresa. Para a maioria das empresas, o lista do processo de desligamento do funcionário deve incluir as seguintes etapas.
1. Solicitar uma carta de demissão
Você precisa de um pedido de demissão por escrito para que possa incluí-lo ao arquivo pessoal do funcionário. A carta de demissão documenta que o funcionário iniciou o processo e que não foi por causa de nenhuma ação disciplinar. Normalmente, a carta de demissão inclui a intenção do funcionário de sair, o aviso prévio, e a data de saída do funcionário.
Esse aviso prévio é uma comunicação obrigatória antecipada que o empregado deve emitir no caso da solicitação do rompimento de um contrato de trabalho. De acordo com a lei trabalhista, o aviso prévio deve ocorrer pelo menos 30 dias antes da data em que se decide encerrar a relação trabalhista. Apesar de a empresa poder dispensar o funcionário do cumprimento do prazo do aviso, é bom ter um comprometimento do funcionário de ajudar durante o período de transição.
2. Trabalhar com o gerente do funcionário para preencher a vaga
O pedido de demissão de um funcionário pode sempre causar uma interrupção no fluxo de trabalho normal do departamento. Comunique-se com os gerentes para determinar que tipo de impacto a saída causará na equipe. O funcionário precisará ser substituído imediatamente? O trabalho pode ser dividido entre os demais funcionários? Sua equipe pode trabalhar efetivamente sem a substituição do funcionário? Seria o caso de planejar o recrutamento de um novo funcionário imediatamente?
