Diagram

Fazer um organograma é uma ótima maneira de organizar uma empresa complexa em uma estrutura simples. Este guia vai orientá-lo no processo de criar seu próprio organograma na plataforma de sua preferência, ensinando a desenvolver um organograma no Lucidchart, uma ferramenta baseada na nuvem concebida especificamente para diagramar organogramas.

Leitura de 4 min

Quer criar um organograma próprio? Experimente o Lucidchart. É rápido, fácil e completamente gratuito.

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Primeiros passos com o Lucidchart

Para iniciar, cadastre uma conta gratuita do Lucidchart sem compromissos. Depois de ter criado a conta, abra um documento em branco para começar.

Ativar bibliotecas de formas

Em um novo diagrama em branco, a primeira coisa a fazer é ativar a biblioteca de formas de “Organogramas”. Para tal, clique no botão “+ Formas” no lado esquerdo de sua tela e certifique-se de que “Organogramas” esteja marcado.

Montar um organograma

Organogramas destinam-se a organizar e gerenciar hierarquias dentro de empresas, instituições, departamentos e até mesmo famílias. Ao montar um organograma, a estrutura organizacional ficará mais clara e proporcionará mais eficiência de dentro para fora.

1. Organize seu conteúdo

Cada forma em um organograma representa uma pessoa em um sistema complexo, portanto, o primeiro passo será identificar quem são as pessoas. Recomendamos começar a partir do topo da organização, e fazer o caminho para baixo. Por exemplo, comece com o diretor executivo e anote todos os subordinados a ele. Continue explorando a estrutura organizacional até poder criar seu organograma com todos em mente.

2. Adicione formas e desenhe linhas

A maneira mais básica de desenvolver seu organograma é adicionar formas de organogramas manualmente à tela de desenho do Lucidchart. Arraste e solte formas do menu à esquerda e conecte-as arrastando para fora dos pontos vermelhos que aparecem ao passar o curso sobre as formas.

3. Adicione informações às formas

Depois de adicionar uma forma, você pode gerenciar as informações incluídas em cada forma do organograma clicando no ícone de engrenagem e inserindo as informações nos campos apropriados. Neste mesmo menu, ajuste o layout das formas e gerencie quais campos são visíveis.

Diagramar é rápido e fácil com o Lucidchart. Faça uma avaliação gratuita hoje mesmo para começar a criar e colaborar.

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Como automatizar um organograma com a importação de dados

Para uma experiência mais aprimorada ainda, importar as informações que deseja pode ser melhor do que fazer seu organograma manualmente. O Lucidchart oferece funcionalidades próprias para desenvolver seu organograma automaticamente, o que pode lhe poupar bastante tempo.

Observe que o recurso de importação de dados está disponível apenas para contas pagas.

Organizar os dados em uma planilha

Para criar seu organograma automaticamente, primeiro organize suas informações em uma planilha com as informações desejadas. Certifique-se de salvar o arquivo como um CSV. Confira alguns dos campos a serem considerados para incluir:

  • Nome

  • ID de funcionário

  • Departamento

  • Cargo

  • Telefone

  • E-mail

  • Subordinado a

Importar os dados para o Lucidchart

Depois de criar a planilha, você pode importar os dados para o Lucidchart clicando no botão “Importar dados” encontrado sob as formas de organogramas no lado esquerdo da tela.

Em seguida, siga as instruções para fazer seu organograma. O Lucidchart importará e organizará os dados de seu CSV automaticamente, poupando-lhe tempo e energia!

Se precisar de mais ajuda, leia nossa explicação sobre a importação e formatação de dados para organogramas no Lucidchart.

Como formatar um organograma

Para deixar seu organograma mais atraente visualmente, experimente as diferentes fontes, os tamanhos e cores. Realize uma personalização completa de seu organograma clicando em qualquer forma e alterando as propriedades da forma no menu superior.

Caso prefira padronizar o estilo de suas formas, comece estilizando uma forma exatamente como deseja. Em seguida, você pode facilmente aplicar a mesma formatação ao resto de seu diagrama usando a ferramenta de Temas, conforme abaixo.

Depois de estilizar sua primeira forma, abra o menu de Temas no lado direito da tela. Em seguida, selecione a forma estilizada e clique no botão “Definir como padrão”. Agora, todas as novas formas receberão o estilo desejado. Para aplicar este estilo a todas as formas existentes, clique no botão “Aplicar a todas” para aplicar o tema ao seu organograma inteiro.

Para continuar editando as formas do organograma, use o menu de Formas avançadas clicando no ícone de engrenagem e ajustando as configurações para atender às suas necessidades.

Get more from your org charts

Though org charts are primarily used to visualize hierarchy, they often contain far more than just hierarchical information. Org charts can be a great place to store employee-specific details—like phone number, location, or scrum team—but you need a good way to access and visualize that information. This is where Lucidchart’s group view comes in.

With group view, you can arrange your org chart based on non-hierarchical factors. You can, for example, choose to view members of your organization by team, location, or supervisor ID. Lucidchart helps you visualize this information by generating a new, easy-to-understand diagram from your org chart—this new diagram is arranged not by hierarchy, but by a criterion of your choosing. 

To use group view, follow the steps below:

  1. Open the org chart data panel by double-clicking on a shape in your org chart. 
  2. Click “Layout” and select “Create Group View” from the dropdown menu. 
  3. Click “Choose Field.” From the dropdown list, select the data point that you want to focus on.
  4. Click “Create Group View,” and you’re all set! 

Lucidchart automatically creates a new diagram—located on a new tab—arranged according to the field you selected (location, for example).

Still have questions about group view? Watch our step-by-step video tutorial here.


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