組織の運営をスムーズに
Lucidchart を組織で使用するテクノロジーのプロビジョニングや問題解決プロセスの設計に役立てる方法を確認してみましょう。
Lucidchart で IT プロセスを図式化して明確に定義すれば、従業員や新規顧客にもハードウェアのプロビジョニングやトラブルシューティングなどのアクティビティのプロセスが伝わりやすくなり、スムーズなチームと組織の運営が実現できます。
ビジュアルの活用で、新入社員やメンバーのオリエンテーションプロセスも円滑に。チームに新しく加わったメンバーがネットワークやシステムをスピーディに把握できるよう、ネットワーク図を作成するほか、プロセス図を準備しておけば、新入社員が他の社員のサポートなしでもハードウェアやソフトウェアの設定方法を確認できるようになります。
オフィススペースをビジュアル化すれば、物理ネットワークの最適化やさまざまな技術インフラの追跡もスムーズに。充実した図形ライブラリと直感的に使える機能が特長の Lucidchart なら、座席表の作成、ルーターの位置表示や在庫管理も簡単です。
オフィスのフロアプランやプロビジョニングプロセスなどの重要なドキュメンテーションを IT チーム、従業員や顧客がアクセスできる場所にまとめて保管。インテグレーションを使えば、こうした情報を Confluence wiki やその他の主要アプリに埋め込むこともできます。
人によって、思い描くプロセスの姿は千差万別で誤解が生じがちなものですが、メンバー全員を同じ部屋に集めてスクリーンにビジュアル化したプロセスを映せば、簡単に理解を共有でき、他のやり方では実現できないような成果が生まれます。