エクセルなどのスプレッドシートよりも簡単な Lucidchart のガントチャート無料アプリのテンプレを使えば、複雑なプロジェクトやタスクの計画、管理や工程管理もスムーズに作業ができます。このガントチャートの完全ガイドでは、ガントチャートの基本要素、WBSやバーチャート工程表との違い、メリットとデメリット、WBSとの違い、作り方などをわかりやすく解説します。
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Lucidchartでプロジェクト管理や工程管理、スケジュール管理を早速開始しましょう。
ガントチャートとは？
ガントチャートとはプロジェクト、スケジュールやタスクの開始日から、完了日までの情報をツリー構造や帯状グラフで表した図です。全てのタスク管理、工数管理やスケジュール管理の進捗状況や各メンバーのタスク情報の可視化が可能になり、効率的にプロジェクトを漏れなく進めていくことができます。
工程表や計画表とも呼ばれるガントチャート「英：Gantt Chart」の構造はスケジュール管理表に似ており、個別のタスクとその間のタスクの依存関係、タスクやスケジュールの担当者や作業期間、プロジェクト全体の情報を可視化するチャートです。ガントチャートは、一つ一つの作業を明確に図式化し、チーム全体が作業の期限を把握することができるポイントが一つのメリットとなります。
ガントチャートとWBSの違いは？
WBS（Work Breakdown Structure）とは、プロジェクトを階層的に分解して作業パッケージを定義する手法です。一方、ガントチャートはプロジェクトの作業スケジュールを時間軸上で視覚的に表示するツ ールです。つまり、WBSはプロジェクトの構造を示し、ガントチャートはそのスケジュールを表示するために使用されます。
WBSはガントチャートとは違い、スケジュール管理や工程管理の確認に不向きですが、ガントチャートを作成する前にWBSを作成することをおすすめしています。WBSテンプレートを使用することによって、事前にプロジェクトに関わる全ての作業内容の理解と洗い出しが実現します。WBSの作成完了後、内容をガントチャートに映し出し、工程管理や進行状況を視覚的に行なっていくことができます。
ガントチャートとバーチャート工程表の違いは？
同じくプロジェクト管理に使用されるバーチャート工程表はガントチャートとよく間違えられますが、それぞれ異なる情報を提供します。
ガントチャートは、時間軸に沿ったタスクやアクティビティの進捗を示すための棒グラフです。各バーはタスクの開始日と終了日を表し、プロジェクトのスケジュールやタスクの依存関係、進行状況などを視覚的に理解しやすくします。
一方、バーチャート工程表は、異なる工程や活動を棒グラフで表示しますが、時間の流れを表す必要はありません。各バーは工程や活動を表し、その重要度や進行状況を示すことがあります。これにより、プロジェクトの工程や活動の整理、リソースの割り当て、進捗管理が容易になります。
覚えておきたいガントチャートの基礎要素
ガントチャートにはプロジェクトのさまざまな 側面に関連するパーツが複数含まれます。プロジェクトの複雑度やチャートの詳細度によりガントチャートの内容は多少変わりますが、ガントチャートの作成の際には以下の基礎ポイントに注意しながら作成していきましょう。
スケジュール表
ガントチャートの全体的な構造を示し、ガントバーに加え、タスク、スケジュールや関係を表す記号が含まれています。
ガントバー
タスクを視覚的に表し、タスクの期間に加え、マイルストーンや重要なタスクなど、作業のタイプも示すことができます。完了したタスクの割合、余裕時間、作業開始日と作業終了日の予定と実績などを含めることもできます。
作業内容
タスクや作業の説明。
タイムスケール
時間、日、週など、チャート内に表示される時間の間隔を示します
。
マイルストーン
通常タスク完了に関するプロジェクトの重要な目標日やチェックポイントを指します。
作業依存関係
タスク間の関係を指定するもので、別のタスクとの関係においてタスクを開始/終了するタイミングを示します。
日付
通常チャート上部に表示され、個別のタスクとプロジェクト全体の予想開始日と終了日を示します。
ガントチャートの作り方ステップとポイント
ガントチャートの作成にはさまざまな内容の記入が必要ですが、適切に作成すれば、最適なプロジェクトの計画と完了に役立ちます。以下では、プロジェクトの開始から完了に導くのに欠かせないガントチャートの作成ステップを手順別に紹介しています。
1. ガントチャート作成の前に、WBSの作成
まずは、ガントチャートの作成を開始する前に、WBSを必ず前もって作成しましょう。WBSを作成する事によって、見て直ぐに理解できる作業分解が可能になります。
2. 作業の関係を決定
WBSを通して作業分解が完成したら、各タスクとサブタスクを接続する方法を決めます。タスク間の依存関係を把握することで、同時に取り組めるアクティビティと個別に行うべきアクティビティを特定することができます。
3. 作業や業務のスケジュールを作成
現実的な時間枠を考慮しながらプロジェクトの期限やマイルストーンを設定します。非現実的な期限ではなく、個別のタスク作成に必要な時間、スケジュールや遅延を織り込んで現実的な期限を設定しましょう。タスクの依存関係に沿って作業を適切な順序に整理し、プロジェクトにとって最も効果的な行動計画を作成します。
4. ガントチャートに情報を入力する
ガントチャートツールやテンプレートを使用して、プロジェクトの情報をガントチャートに入力します。すべてのタスクと依存関係が盛り込まれているかよく確認しましょう。図形、矢印や色の意味を示す凡例を追加することもできます。
5. 個人やチームに作業の割り当て
プロジェクトにおける各自の役割を明確に理解し、重要な期限を守れるよう、チームや個人にタスクを割り当てます。
6. チームの進捗に応じてガントチャートを更新
完了したタスク、期限やタスク担当者の修正を盛り込んでチャートを適宜更新し、最新の状態に保つことで、チームメンバーがプロジェクトの進捗に合わせて機敏に対応できるようにします。
Lucidchartでプロジェクト管理や工程管理、スケジュール管理を早速開始しましょう。
ガントチャートを作成するガントチャートの使用目的
ガントチャートは、タスク管理やスケジュール管理、プロジェクト管理を効果的に支援するための帯状グラフの一種です。ガントチャートを作成し、活用することにより、以下の場面でガントチャートが特に役立ちます。
全体的なプロジェクト内容の可視化
: ガントチャートは、プロジェクト全体のタスクや活動を時間軸に沿って表示するため、プロジェクト全体の進行状況やタイムラインを一目で把握できます。これにより、プロジェクトの全体像を把握し、重要なマイルストーンやタイムラインを確認することができます。関係者全体で共有できるプロジェクト情報:
ガントチャートは視覚的でわかりやすい表現形式であり、関係者全体がプロジェクトの進捗状況やタスクの担当者、期日などの重要な情報を共有するのに役立ちます。これにより、関係者間のコミュニケーションを円滑にし、プロジェクトの課題や進捗について効果的に議論することができます。工程管理で追跡できるタスクの進行状況
: ガントチャートは各タスクや活動の進行状況を可視化するため、工程管理やタスクの追跡に役立ちます。各タスクの開始日や終了日、進捗状況を一目で把握できるため、プロジェクトのスケジュール遅れやリソースの適切な配分など、問題が発生した際に迅速に対処することが可能です。
ガントチャートは、これらの理由から、プロジェクトの計画、管理、および追跡に不可欠なツールとして広く使用されています。
ガントチャートを使うメリットとデメリット
ガントチャートのメリット
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ガントチャートを使うと、プロジェクト・タスクの要件や情報を概略的にも詳細にも確認の実現。
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プロジェクトの進行に合わせて、関係者とクライアントに期限と進捗状況を分かりやすく伝えるのに役立つ。
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チーム全体に適した期限を決め、妥当性の確認や、タスクが実現的か、マイルストーンの管理や工程の最適化の実現。
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担当者とチームメンバーが視覚的にプロジェクトの詳細を確認でき、各人とチームがタスクの完了に確実に責任を負う環境の作成。
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プロジェクトマネージャーがタスクの依存関係を整然とした図形式で確認でき、効果的に計画や工程管理の進行を実現。
ガントチャートのデメリット :
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タスク数の多い複雑なプロジェクトの場合には、チャートが細かく煩雑になりがちなることも。Googleスプレッドシートやエクセルを使う場合、詳細な情報の整理や表示が難しくなる可能性がありますが、ガントチャートツールやテンプレートを使えばこれらの作業が簡単に行えます。
- 個別のタスクの完了ごとに更新が必要で、手間がかかる。特に、Googleスプレッドシートやエクセルを使用する場合、手動での更新が必要であり、自動化された更新がないため、作業量が増加する可能性があります。
- 高度なガントチャートツールを使用しないと、情報が多すぎ、パッと見て分かりにくいチャートになる可能性も。
今すぐ使えるガントチャートテンプレート一覧
以下では、今すぐ活用できるガントチャートの例とテンプレートをご紹介しています。
一般的なガントチャートテンプレート
ガントチャートの簡略版で、プロジェクトのタイムラインに沿ってタスクやその期間を基本的なレイアウトで示したものです。
マイルストーン付きガントチャートの事例
ビジュアルとテキストの両方を使ったガントチャートで、簡単なガントチャートに比べて情報量が多いのが特長です。どちらの形式でも参照しやすく、プロジェクト参加者がタスクの開始/終了日や依存関係などの重要情報を確実に把握できます。
作業進行状況バーを含むガントチャートのテンプレート
基本的なプロジェクト情報に加え、タスクの完了度をより明確に示す進行状況バーが含まれます。
ガントチャートツールの選び方
プロジェクト管理においてガントチャートは、タスクのスケジュールを視覚的に把握するための強力なツールです。様々なガントチャートツールが存在し、それぞれに特有の利点があります。ガントチャート作成によく使用されるガントチャートツールを紹介し、それぞれの特徴を解説します。
Excel
Excelは多機能なスプレッドシートソフトであり、多くの企業や個人が既に利用しているため、手軽に始められるという利便性も魅力です。しかし、手動での更新や作成に時間がかかってしまい、大規模なプロジェクトには適さないことがデメリットです。
Notion
Notionは、ノート作成とデータベース機能を兼ね備えたツールです。ガントチャートもその機能の一つであり、ノートやタスク管理と一体化して使うことができます。また、チームメンバーとのリアルタイムな共同編集が可能なため、コラボレーションツールとしても優れています。しかし、ガントチャート機能は基本的なものであり、複雑なプロジェクトには制約がある場合があります。
Trello
Trelloは、視覚的にタス クを管理するための看板方式のツールです。Trelloのガントチャート機能は、プラグインを追加することで利用可能になります。しかし、プラグインを追加しないとガントチャート機能が使えない点や、複雑なガントチャートの作成には限界がある点がデメリットです。
Planner
Microsoft Plannerは、Office 365の一部として提供されるタスク管理ツールです。ガントチャートは利用者のニーズに合わせたカスタムビューで利用可能であり、Microsoft Office製品とのシームレスな連携が強みです。しかし、Excel同様、複雑なプロジェクト管理には不向きな場合があります。
Lucidchart
Lucidchartは、オンラインの図表作成ツールであり、ガントチャート機能も充実しています。Lucidchartの特徴としては、使いやすく視覚的に魅力的なガントチャートを簡単に作成できる直感的なインターフェースがあります。さらに、チームメンバーと同時に編集し、変更内容をリアルタイムで反映することができるため、リアルタイムコラボレーションにも優れています。詳細なタスク情報、依存関係、進捗状況を視覚的に管理する高度なカスタマイズ機能もあり、Google Drive、Microsoft Office、Slackなど多くのツールと連携可能です。これにより、Lucidchartは特に複雑なプロジェクト管理やチームコラボレーションにおいて強力なツールとなります。
まとめ
ガントチャートツールを選ぶ際には、プロジェクトの規模や特定のニーズに応じたツールを選択することが重要です。ExcelやNotion、Trello、Plannerはそれぞれ特化した利点がありますが、Lucidchartもまたその直感的なインターフェースと高度なカスタマイズ性、強力なコラボレ ーション機能により、プロジェクト管理ツールの有力な選択肢の一つとなります。プロジェクトの成功に向けて、自分のチームに最適なツールを見つけましょう。
ガントチャートおすすめ情報一覧
WBSとは？基礎から学べるノウハウ
WBS（Work Breakdown Structure)とは、現場のスケジュール作成とプロジェクト計画にとても役立つ作業を分解した作業分解構成図を示します。WBSは、作業分析やタスクの内容をよりわかりやすく理解する際に使用できる表です。LucidchartのWBSノウハウガイドで、WBSの基礎知識や事例に関してもっと学びましょう。
プロジェクトマネージャーも喜ぶ無料サンプル
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