エクセルなどのスプレッドシートよりも簡単な Lucidchart のガントチャート無料アプリを使えば、複雑なプロジェクトやタスクの計画、管理や工程管理もスムーズに作業ができます。このガントチャートの完全ガイドでは、ガントチャートの使い方、メリット、WBSとの違い、ガントチャートの基礎や作り方をわかりやすく解説します。
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Lucidchartでプロジェクト管 理や工程管理、スケジュール管理を早速開始しましょう。
ガントチャートとは？
工程表や計画表とも呼ばれるガントチャート「英：Gantt Chart」は、プロジェクト、スケジュールやタスクの開始日から、完了日までの情報をツリー構造や帯状グラフ表したチャート（図）です。全てのタスク管理、工数管理やスケジュール管理の進捗状況や各メンバーのタスク情報の可視化が可能になり、効率的にプロジェクトを漏れなく進めていくことができます。
ガントチャートの構造はスケジュール管理表に似ており、個別のタスクとその間のタスクの依存関係、タスクやスケジュールの担当者や作業期間、プロジェクト全体の情報を可視化するチャートです。ガントチャートは、一つ一つの作業を明確に図式化し、チーム全体が作業の期限を把握することができるポイントが一つのメリットとなります。
ガントチャートの使用目的とメリット＆デメリット
ガントチャートやタスク管理やスケジュール管理、プロジェクト管理を管理する際に役立つ帯状グラフの一種です。ガントチャートを作成し、活用することにより、以下の場面でガントチャートが役立ちます。
なぜガントチャートを作るべきか？
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全体的なプロジェクト内容の可視化
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関係者全体で共有できるプロジェクト情報
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工程管理で追跡できるタスクの進行状況
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タスク管理やスケジュール管理
ガントチャートの活用メリット
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ガントチャートを使うと、プロジェクト・タスクの要件や情報を概略的にも詳細にも確認の実現。
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プロジェクトの進行に合わせて、関係者とクライアントに期限と進捗状況を分かりやすく伝えるのに役立つ。
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チーム全体に適した期限を決め、妥当性の確認や、タスクが実現的か、マイルストーンの管理や工程の最適化の実現。
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担当者とチームメンバーが視覚的にプロジェクトの詳細を確認でき、各人とチームがタスクの完了に確実に責任を負う環境の作成。
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プロジェクトマネージャーがタスクの依存関係を整然とした図形式で確認でき、効果的に計画や工程管理の進行を実現。
ガントチャートのデメリット :
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タスク数の多い複雑なプロジェクトの場合には、チャートが細かく煩雑になりがちなることも。
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個別のタスクの完了ごとに更新が必要で、手間がかかる。
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高度なガントチャートツールを使用しないと、情報が多すぎ、パッと見て分かりにくいチャートになる可能性も。
覚えておきたいガントチャートの基礎要素
ガントチャートにはプロジェクトのさまざまな側面に関連するパーツが複数含まれます。プロジェクトの複雑度やチャートの詳細度によりガントチャートの内容は多少変わりますが、ガントチャートの作成の際には以下の基礎ポイントに注意しながら作成していきましょう。
スケジュール表
ガントチャートの全体的な構造を示し、ガントバーに加え、タスク、スケジュールや関係を表す記号が含まれています。
ガントバー
タスクを視覚的に表し、タスクの期間に加え、マイルストーンや重要なタスクなど、作業のタイプも示すことができます。完了したタスクの割合、余裕時間、作業開始日と作業終了日の予定と実績などを含めることもできます。
作業内容
タスクや作業の説明。
タイムスケール
時間、日、週など、チャート内に表示される時間の間隔を示します。
マイルストーン
通常タスク完了に関するプロジェクトの重要な目標日やチェックポイントを指します。
作業依存関係
タスク間の関係を指定するもので、別のタスクとの関係においてタスクを開始/終了するタイミングを示します。
日付
通常チャート上部に表示され、個別のタスクとプロジェクト全体の予想開始日と終了日を示します。
Lucidchartでプロジェクト管理や工程管理、スケジュール管理を早速開始しましょう。
ガントチャートを作成するガントチャートとWBSの違いと関係性
WBS（Work Breakdown Structure）はプロジェクトを階層的に分解し、作業パッケージを定義します。ガントチャートは、プロジェクトの作業スケジュールを時間軸上で可視化します。つまり、WBSはプロジェクトの構造を示し、ガントチャートはスケジュールを表示します。
WBSはガントチャートとは違い、スケジュール管理や工程管理を確認しやすくない図ですが、ガントチャートを作成する前にWBSを必ず作成することをおすすめしています。WBSを作成することによって、事前にプロジェクトに関わる全ての作業内容の理解と洗い出しが実現します。WBSの作成完了後、内容をガントチャートに映し出し、工程管理や進行状況を視覚的に行なっていくことができます。
ガントチャートの作り方ステップとコツ
ガントチャートの作成にはさまざまな内容の記入が必要ですが、適切に作成すれば、最適なプロジェクトの計画と完了に役立ちます。以下では、プロジェクトの開始から完了に導くのに欠かせないガントチャートの作成ステップを手順別に紹介しています。
1. ガントチャート作成の前に、WBSの作成
まずは、ガントチャートの作成を開始する前に、WBSを必ず前もって作成しましょう。WBSを作成する事によって、見て直ぐに理解できる作業分解が可能になります。
2. 作業の関係を決定
WBSを通して作業分解が完成したら、各タスクとサブタスクを接続する方法を決めます。タスク間の依存関係を把握することで、同時に取り組めるアクティビティと個別に行うべきアクティビティを特定することができます。
3. 作業や業務のスケジュールを作成
現実的な時間枠を考慮しながらプロジェクトの期限やマイルストーンを設定します。非現実的な期限ではなく、個別のタスク作成に必要な時間、スケジュールや遅延を織り込んで現実的な期限を設定しましょう。タスクの依存関係に沿って作業を適切な順序に整理し、プロジェクトにとって最も効果的な行動計画を作成します。
4. ガントチャートに情報を入力する
ガントチャートツールやテンプレートを使用して、プロジェクトの情報をガントチャートに入力します。すべてのタスクと依存関係が盛り込まれているかよく確認しましょう。図形、矢印や色の意味を示す凡例を追加することもできます。
5. 個人やチームに作業の割り当て
プロジェクトにおける各自の役割を明確に理解し、重要な期限を守れるよう、チームや個人にタスクを割り当てます。
6. チームの進捗に応じてガントチャートを更新
完了したタスク、期限やタスク担当者の修正を盛り込んでチャートを適宜更新し、最新の状態に保つことで、チームメンバーがプロジェクトの進捗に合わせて機敏に対応できるようにします。
今すぐ使えるガントチャートテンプレート一覧
以下では、今すぐ活用できるガントチャートの例とテンプレートをご紹介しています。
一般的なガントチャートテンプレート
ガントチャートの簡略版で、プロジェクトのタイムラインに沿ってタスクやその期間を基本的なレイアウトで示したものです。
マイルストーン付きガントチャートの事例
ビジュアルとテキストの両方を使ったガントチャートで、簡単なガントチャートに比べて情報量が多いのが特長です。どちらの形式でも参照しやすく、プロジェクト参加者がタスクの開始/終了日や依存関係などの重要情報を確実に把握できます。
作業進行状況バーを 含むガントチャートのテンプレート
基本的なプロジェクト情報に加え、タスクの完了度をより明確に示す進行状況バーが含まれます。
ガントチャートおすすめ情報一覧
WBSとは？基礎から学べるノウハウ
WBS（Work Breakdown Structure)とは、現場のスケジュール作成とプロジェクト計画にとても役立つ作業を分解した作業分解構成図を示します。WBSは、作業分析やタスクの内容をよりわかりやすく理解する際に使用できる表です。LucidchartのWBSノウハウガイドで、WBSの基礎知識や事例に関してもっと学びましょう。
プロジェクトマネージャーも喜ぶ無料サンプル
進捗管理や工程表の作成に必ず使いたい無料ツールを使用して、プロジェクト管理とチームメンバーの各業務内容とその進行状況をこのサンプルで確認しましょう。