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Diagrama de Gantt: Qué es y para qué sirve

¿Qué quieres hacer con tus diagramas?

No tengo experiencia en la creación de diagramas y quiero aprender más.
Quiero crear mi propio diagrama en Lucidchart.

Nuestro software profesional para diagrama de Gantt puede ayudarte a planificar, organizar y controlar incluso los proyectos más complejos. Continúa leyendo para informarte sobre qué es un diagrama de Gantt, cuáles son las ventajas y las desventajas de usar un diagrama de Gantt, cómo hacer un diagrama de Gantt desde cero, así como para ver ejemplos de diagrama de Gantt.

 

7 minutos de lectura

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Crear un diagrama

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Es posible que sea difícil comprender los requisitos de un proyecto si están enumerados, especialmente cuando gestionas proyectos grandes con muchas tareas que se superponen. Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para visualizar todas las tareas desde el inicio de un proyecto hasta su finalización. 

 

Ya que tiene la estructura similar a una línea de tiempo, el diagrama de Gantt presenta cada tarea y sus dependencias, la titularidad por las tareas, la duración de la tarea y la duración prevista para todo el proyecto. Con cada tarea claramente mapeada y asignada, tú y todo tu equipo pueden controlar con facilidad los vencimientos y asegurarse de que todos asuman la responsabilidad por sus tareas.

diagramas de gantt

Ventajas y desventajas de los diagramas de Gantt

Hay muchas ventajas de usar diagrama de Gantt. No obstante, no son aptos para todos los proyectos, ni para todos los estilos de gestión de proyectos. Conoce algunas de las ventajas y de las desventajas de los diagramas de Gantt antes de decidir si lo implementarás.

 

Ventajas:

 

Desventajas:

¿Cuáles son las partes principales de un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt contiene varias partes, cada una de las cuales se relaciona con un aspecto distinto de tu proyecto. Tu diagrama de Gantt puede variar levemente según la complejidad de tu proyecto y el grado de detalle que desees en tu gráfico, pero debe incluir los siguientes elementos:

diagramas de gantt

Crear diagramas es rápido y sencillo con Lucidchart. Inicia una prueba gratuita hoy mismo para empezar a crear y colaborar.

Crear un diagrama

¿Quién usa un diagrama de Gantt?

Aunque los diagramas de Gantt se asocian más estrechamente con los gerentes de proyecto que trabajan en proyectos muy extensos o en cascada, el software para hacer un diagrama de Gantt online se ha hecho más accesible para otros roles. Ahora, cualquiera que tenga una lista de tareas y fechas de inicio y finalización puede ingresar su información en un generador de diagramas de Gantt para tener un proyecto organizado al instante. 

 

Los diagramas de Gantt pueden emplearse eficientemente en los siguientes roles:

 

Pasos fundamentales para crear un diagrama de Gantt

Crear un diagrama de Gantt demanda un esfuerzo importante. No obstante, si lo haces correctamente, puede ser un gran recurso para la planificación y el desarrollo de tu proyecto. Sigue estos pasos para crear un diagrama de Gantt online organizado y preciso con toda la información necesaria para orientar tu proyecto, desde el inicio a la finalización:

 

1. Identifica cada tarea

Se dice que este es el paso más difícil y el que demanda más tiempo. Primero deberás identificar las tareas y las subtareas necesarias para completar tu proyecto. Considera utilizar una estructura de desglose del trabajo o hacer que varios integrantes de tu equipo colaboren para determinar qué actividades son fundamentales para tu proyecto con más precisión.

diagramas de gantt

2. Determina las relaciones entre las tareas

Una vez que hayas recopilado una lista completa de las tareas, deberás determinar cómo se conecta cada tarea y subtarea. Comprender qué tareas dependen de otras te permitirá identificar las actividades que pueden completarse al mismo tiempo y cuáles se deben completar en secuencia. 

 

3. Crea un cronograma de actividades

Con plazos realistas en mente, puedes asignarle una fecha de entrega a tu proyecto. Considera la cantidad de tiempo que se necesita para crear cada tarea, el tiempo de espera y las demoras antes de precisar la fecha de entrega, debido a que una fecha de entrega poco realista puede generar estrés innecesario. Organiza tus tareas en orden correcto para reflejar las dependencias entre las tareas, de modo de crear el plan de acción más eficiente para tu proyecto. 

 

4. Ingresa tu información en el diagrama

Con un software o una plantilla de diagramas de Gantt, ingresa la información de tu proyecto en el diagrama. Controla bien el diagrama para verificar que se hayan ingresado todas las tareas y las dependencias, y considera añadir una referencia en tu diagrama que indique el significado de las distintas figuras, flechas y colores. 

 

5. Asigna tareas y recursos a cada persona o equipo

Asigna cada tarea a un equipo o a una persona para que todos puedan comprender claramente su rol en el proyecto y puedan tener presentes las fechas de entrega importantes. 

 

6. Actualiza tu diagrama a medida que avance el equipo

Haz que tu diagrama de Gantt sea flexible actualizando el diagrama de modo de reflejar las tareas que se han completado, las fechas de entrega revisadas o la titularidad de las tareas. Un diagrama de Gantt actualizado permitirá que tu equipo siga siendo adaptable y ágil a medida que el proyecto avance. 

Ejemplos de diagramas de Gantt

Mira los ejemplos de diagrama de Gantt a continuación para ver qué tipo de diagrama es el más apto para tu proyecto.

 

Diagrama de Gantt sencillo

Esta plantilla de diagrama de Gantt es una versión simplificada e incluye un diseño básico con las tareas y la duración de las tareas mapeadas conforme al cronograma del proyecto.

ejemplo de diagrama de gantt

Diagrama de Gantt con hitos

Este ejemplo diagrama de Gantt ofrece considerablemente más información que el diagrama de Gantt simple, presentado tanto gráficamente como en texto. Con ambos formatos disponibles como referencia, los participantes del proyecto tienen en claro la fecha de inicio y de finalización, las dependencias entre las distintas tareas y otra información esencial.

ejemplo de diagrama de gantt

Plantilla de diagrama de Gantt con barra de avance

Esta plantilla incluye la información básica del proyecto, con la adición de una barra de avance para indicar el grado de finalización de las tareas más claramente. 

ejemplo de diagrama de gantt


Ahora que has cubierto los aspectos básicos, puedes empezar a trabajar para crear tu propio diagrama de Gantt con Lucidchart. Gracias a las funciones intuitivas de diagramación y a los diagramas profesionales de Lucidchart, puedes fácilmente hacer un diagrama de Gantt online que mantenga a todo el equipo informado en cada etapa del proyecto.

 

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