Wat is een risico analyse?
Met een risico analyse proces kunnen werknemers hun organisatie onder de loep nemen om:
- Processen en situaties te bepalen die schade kunnen berokkenen, en dan met name voor mensen.
- Bepalen hoe groot de kans is dat het gevaar zal plaatsvinden en hoe ernstig de gevolgen zullen zijn.
- Beslissen welke stappen de organisatie kan nemen om te voorkomen dat deze gevaren optreden of om het risico onder controle te houden.
Het is belangrijk om het verschil tussen gevaren en risico's op te merken. Een gevaar is alles dat schade kan berokkenen, zoals werkongevallen, noodsituaties, giftige chemicaliën, conflicten tussen werknemers, stress en nog veel meer. Een risico is echter de kans dat een gevaar schade zal berokkenen. Als onderdeel van jouw risicoanalyse plan bepaal je gevaren en bereken je het risico of de kans dat gevaar optreedt.
Het doel van een risk assessment plan varieert per sector, maar over het algemeen is het doel om organisaties te helpen voorbereiden op risico's en deze te bestrijden. Andere doelen zijn:
- Een analyse van mogelijke dreigingen
- Verwondingen of ziekte voorkomen
- Aan de wettelijke eisen voldoen
- Bewustzijn rondom gevaren en risico's creëren
- Een nauwkeurige inventaris opstellen van beschikbare activa
- De kosten voor het beheersen van risico's rechtvaardigen
- Het budget voor het remediëren van risico's vaststellen
- Inzicht in het rendement op investering
Bedrijven dienen risico analyses uit te voeren voordat nieuwe processen of activiteiten worden geïntroduceerd, voordat veranderingen van bestaande processen of activiteiten worden geïntroduceerd (zoals verandering van machines) of als het bedrijf een nieuw gevaar vaststelt.
De stappen van een risico analyse vormen integraal onderdeel van het gezondheids- en veiligheidsplan van jouw organisatie en zorgen ervoor dat jouw organisatie is voorbereid op het omgaan met risico's.
Je risico analyse voorbereiden
Voordet je begint met je risicobeheer, wil je bepalen wat de scope van je analyse gaat worden, welke middelen je nodig zal hebben, wie erbij betrokken zullen zijn en welke wetten en regels je dient te volgen.
Scope: Definieer de processen, activiteiten, functies and fysieke locaties die bij je risicoanalyse horen. De scope van je analyse bepaalt de tijd en middelen die je nodig hebt om je analyse uit te voeren. Het is dus belangrijk om duidelijk in kaart te brengen wat wel (en niet) binnen je scope valt om accuraat te kunnen plannen en budgeteren.
Middelen: Welke middelen heb je nodig om de analyse uit te voeren? Denk aan tijd, personeel en financiële middelen die je nodig hebt om de risico analyse te ontwikkelen, implementeren en beheren.
Stakeholders: Wie is er betrokken bij de risico analyse? Naast het op de hoogte houden van het hogere management, zal je ook een assessment team moeten samenstellen. Bepaal wie sleutelrollen zal vullen zoals de risicomanager, assessment team lead, risicobepalers en experts in relevante gebieden.
Wetten en regelgeving: Verschillende industrieën zullen specifieke regels en wetgeving hebben met betrekking tot risico. Plan je assessment met de verschillende wetgevingen in gedachten zodat je kan verzekeren dat je organisatie voldoet aan de eisen.
Risico Management: de 5 stappen van een risico analyse
Als je de benodigde voorbereidingen hebt getroffen kan je beginnen met het risicoanalyse proces. Je volgt dan deze vijf stappen.
1. Bepaal de gevaren
De eerste stap voor het opstellen van jouw risico analyse plan is bepalen welke gevaren jouw werknemers en bedrijf lopen, zoals:
- Natuurrampen (overstromingen, tornado's, orkanen, aardbevingen, brand, etc.)
- Biologische gevaren (pandemieën, ziekten, etc.)
- Arbeidsongevallen (struikelen en vallen, transportongevallen, structurele defecten, mechanische defecten, etc.)
- Opzettelijke daden (arbeidsstakingen, demonstraties, bommeldingen, overvallen, brandstichting, etc.)
- Technologische gevaren (internetverbinding die wegvalt, stroomuitval, etc.)
- Chemische gevaren (asbest, reinigingsvloeistoffen, etc.)
- Geestelijke gevaren (te hoge werkbelasting, pesten, etc.)
- Onderbrekingen in de toeleveringsketen
Kijk eens rond op jouw werkplek om te zien welke processen of activiteiten mogelijk de organisatie schade zouden kunnen berokkenen. Denk aan alle werkaspecten, dus ook aan externe medewerkers en niet-routinematige activiteiten, zoals reparaties en onderhoud. Vergeet ook niet om naar ongevallen-/incidentenmeldingen te kijken om te bepalen welke gevaren in het verleden invloed hebben gehad op jouw bedrijf.
Gebruik Lucidchart om taken onder te verdelen in potentiële gevaren en activa die risico zouden kunnen lopen—probeer ons gratis risico analyse sjabloon hieronder.
