Szablony schematów organizacyjnych i ich przykłady

Czas czytania: około 8 min

Tematy:

Content

Schematy organizacyjne są niezbędne, kiedy próbujesz uporządkować pracę swoich pracowników lub kiedy pracujesz z dużym zespołem — wszyscy muszą wiedzieć, czym zajmą się w organizacji i jakie zadania będą musieli wykonać, a wizualna prezentacja pozwoli im to szybko zrozumieć.

Jednak schematy organizacyjne mogą również stać się pracochłonne. Zebranie potrzebnych informacji, a tym bardziej nadanie im profesjonalnej struktury, może zająć dużo czasu, a jeśli Twoja organizacja rozrasta się lub ulega ciągłym przemianom, musisz często sprawdzać, czy schemat jest aktualny.

Zależy nam na tym, aby komunikacja w formie wizualnej przynosiła Ci korzyści i nie miała żadnych wad. W tym przewodniku znajdziesz szablony schematów organizacyjnych przeznaczone dla różnych organizacji i sytuacji. Niezależnie od tego, czy prowadzisz restaurację, czy kierujesz zgromadzeniem religijnym, Lucidchart pomoże Ci wyznaczyć zakres obowiązków i zadbać o porządek w zespole.

Kliknij dowolny z podanych szablonów, aby otworzyć i edytować go bezpośrednio w Lucidchart. A jeśli nie masz jeszcze konta, możesz łatwo je założyć.

Pusty szablon schematu organizacyjnego

Czasami musisz po prostu zacząć od początku. Korzystając z naszego pustego szablonu schematu organizacyjnego, możesz dostosować jego wygląd do potrzeb swojej grupy. Wystarczy kliknąć dowolne pole, a pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wpisać nazwiska, tytuły, numery telefonów i inne potrzebne informacje.

Szablon hierarchicznego schematu organizacyjnego

Szablon hierarchicznego schematu organizacyjnego łączy pracowników z ich przełożonymi, począwszy od jednej osoby na szczycie, zazwyczaj dyrektora generalnego lub innej osoby na stanowisku kierowniczym. W zależności od tego, kto komu podlega, prawdopodobnie podzielisz ten schemat organizacyjny według działów. Więcej informacji o głównych typach schematów organizacyjnych znajdziesz w tym artykule.

Matrycowy szablon schematu organizacyjnego

Tradycyjna struktura schematu organizacyjnego nie sprawdza się w każdej firmie, zwłaszcza jeśli muszą ze sobą współpracować zespoły z różnych działów. Matrycowy schemat organizacyjny — o strukturze siatki — przedstawia zespoły i relacje sprawozdawcze, które występują w przypadku specjalnych projektów.

szablon schematu organizacyjnego macierzy — Szablon schematu organizacyjnego matrycy (kliknij obrazek, aby zmodyfikować)

Szablon płaskiego schematu organizacyjnego

Jeśli zarządzasz start-upem lub nie istnieje żaden poziom pomiędzy kadrą kierowniczą a pracownikami pierwszego szczebla, możesz wypróbować szablon płaskiego schematu organizacyjnego. Ten rodzaj schematu organizacyjnego (i związana z nim postawa biznesowa) sprzyja bardziej otwartej komunikacji.

Szablon schematu organizacyjnego działu kadr

Kiedy pracownicy Twojej firmy mają pytania dotyczące rekrutacji otwartej lub programu poleceń, wiedzą, że powinni zwrócić się do działu kadr, ale nie zawsze znają właściwą osobę, z którą mogą porozmawiać. Szablon schematu organizacyjnego działu kadr pomaga w wyjaśnieniu tej kwestii — informuje pracowników, z kim mają się kontaktować i do jakich zasobów mają dostęp. W Lucidchart możesz nawet zaimportować informacje kontaktowe prosto z BambooHR, aby stworzyć swój diagram.

Szablon schematu organizacyjnego firmy

Skuteczna komunikacja jest niezbędna, jeśli chcesz, aby Twoja firma odniosła sukces. Kiedy przedstawisz pracownikom sposób organizacji zespołów przy użyciu tego szablonu schematu organizacyjnego firmy, będą mogli lepiej zrozumieć swoje obowiązki i dowiedzą się, do kogo powinni się zwrócić, kiedy będą mieli pytania lub będą chcieli nawiązać współpracę. Lucidchart sprawia, że schematy organizacyjne są proste, nawet jeśli chcesz je zmodyfikować.

Szablon schematu organizacyjnego restauracji

Choć dania z Twojego menu są przepyszne, nie zdobędziesz 5-gwiazdkowych recenzji, jeśli Twoi goście nie będą zadowoleni z obsługi. Użyj tego szablonu schematu organizacyjnego restauracji, aby śledzić podział ról wśród personelu restauracji, usprawnić komunikację i sprawić, by Twoje usługi były godne polecenia.

Szablon schematu organizacyjnego partnerstwa

Kiedy rozpoczynasz współpracę biznesową, dzięki schematom organizacyjnym możesz sprawić, że każda osoba będzie świadoma swoich ról i obowiązków. Skorzystaj z naszego szablonu schematu organizacyjnego partnerstwa, a następnie użyj opcji udostępniania w Lucidchart, aby przesłać te informacje spółce partnerskiej. Jeśli mają dostęp do Twojego dokumentu Lucidchart, mogą nawet dodawać komentarze, które pomogą rozwiać wątpliwości.

Schemat organizacyjny przedsiębiorstwa

Niezależnie od tego, czy właśnie zmieniasz strukturę swojej firmy, czy zatrudniasz dużą grupę nowych pracowników, możesz wykorzystać schemat organizacyjny, aby mieć pewność, że wszyscy wiedzą, jaką rolę odgrywają w szerszej perspektywie. Dostosuj nasz szablon biznesowego schematu organizacyjnego i przechowuj go w Confluence, na Dysku Google lub w innej zintegrowanej platformie.

Szablon schematu organizacyjnego projektu

Czasami organizacje tworzą zespoły na potrzeby konkretnego projektu. Nawet jeśli masz schemat, który reprezentuje całą organizację, możesz stworzyć nowy dokument dla zespołu tymczasowego. Otwórz nasz szablon schematu organizacyjnego projektu, a pomożesz każdemu członkowi zespołu zrozumieć jego dynamikę i szybko rozpocząć pracę nad projektem.

Szablon schematu organizacyjnego hotelu

Potrzeba wielu osób, aby zadbać o fantastyczne wrażenia gości Twojego hotelu – od pracownika, który zarządza recepcją, po osobę, która przygotowuje stek, kiedy gość zamawia posiłek do pokoju. Dzięki naszemu szablonowi schematu organizacyjnego hotelu możesz na bieżąco monitorować te zadania i zidentyfikować, gdzie możesz potrzebować wsparcia.

Szablon schematu organizacyjnego biura podróży

Zanim Twoi klienci wyruszą na wakacje lub w podróż służbową, każdy pracownik Twojego biura podróży odegra rolę w zapewnieniu pozytywnych wrażeń z podróży. Niezależnie od tego, czy współpracują z liniami lotniczymi i doradzają w kwestii zakwaterowania, czy też bilansują księgi, możesz klarownie wytłumaczyć pracownikom, na czym polega ich zadanie. Ponadto nasz szablon schematu organizacyjnego biura podróży możesz łatwo dostosować do swoich potrzeb.

Szablon schematu organizacyjnego fabryki

Przez wieki fabryki usprawniały proces produkcji, aby zwiększyć wydajność i obniżyć koszty. Aby sprawić, że Twoje procesy będą maksymalnie efektywne, skorzystaj z naszego szablonu schematu organizacyjnego fabryki. Dzięki wizualizacji całego zespołu w Lucidchart możesz łatwo określić, gdzie potrzebujesz więcej pracowników, a gdzie możesz usprawnić proces.

Szablon schematu organizacyjnego wydarzenia

Nie pozwól, by planowanie wydarzeń stało się zbyt stresujące. Za pomocą naszego szablonu schematu organizacyjnego w Lucidchart możesz ustalić, kto będzie uczestniczył w wydarzeniu. Teraz już wiesz, gdzie się zwrócić, aby miejsce wyglądało pięknie, jedzenie smakowało wyśmienicie, a wszelkie zaplanowane wydarzenia przebiegały bez zakłóceń.

Szablon schematu organizacyjnego kościoła

Pomóż innym — zarówno z Twojego zgromadzenia, jak i spoza niego — zrozumieć, jak wygląda organizacja Twojego kościoła. Ten szablon schematu organizacyjnego obejmuje liderów religijnych, urzędników, członków i wolontariuszy, dzięki czemu każdy może wypełniać swoje obowiązki.

Poznaj lepiej swój schemat organizacyjny

Schematy organizacyjne często informują o czymś więcej niż tylko o relacjach hierarchicznych. Może służyć jako centralny zbiór wszelkiego rodzaju informacji o pracownikach (lokalizacja, numer telefonu, identyfikator przełożonego itp.). Im więcej informacji, tym lepiej, prawda? Jest tylko jeden problem: hierarchiczny układ schematów organizacyjnych nie zawsze jest najlepszym sposobem na przedstawienie tych dodatkowych informacji.

Widok grupowy w Lucidchart pozwala uporządkować schematy organizacyjne według kryteriów innych niż hierarchia, tworząc nowe diagramy na podstawie oryginalnego schematu organizacyjnego.

Schemat organizacyjny według lokalizacji — Widok grupy schematów organizacyjnych według lokalizacji (kliknij obrazek, aby zmodyfikować)

Geograficzny schemat organizacyjny

Kiedy Twoja organizacja się rozrasta, może się okazać, że jej pracownicy są rozmieszczeni w wielu budynkach, miastach, a nawet krajach. Osoby przebywające w różnych miejscach często pojawiają się na tym samym schemacie organizacyjnym — w końcu wszyscy należą do tej samej organizacji. Jest to świetny sposób na przedstawienie struktury całej firmy, ale czasami możesz potrzebować szybko sprawdzić, którzy pracownicy pracują w poszczególnych lokalizacjach.

W powyższym przykładzie zaczęliśmy od standardowego schematu organizacyjnego, który przedstawia imię i nazwisko każdego pracownika, stanowisko lub rolę oraz miejsce w hierarchii firmy. Następnie, korzystając z widoku grupowego Lucidchart, pogrupowaliśmy pracowników według lokalizacji. W drugiej zakładce Lucidchart automatycznie wygenerował dwa kontenery, oznaczone jako San Francisco i Nowy Jork, i posortował w nich pracowników. W rezultacie powstał geograficzny schemat organizacyjny, czyli diagram, który jako strukturę organizacyjną wykorzystuje lokalizację, a nie hierarchię.

Schemat organizacyjny według zespołu scrum

Jeśli Twoja firma lub organizacja wykorzystuje metodę scrum do zarządzania projektami, na schemacie organizacyjnym prawdopodobnie znajdzie się numer zespołu każdego pracownika. Jednak ze względu na standardowy, hierarchiczny układ schematów organizacyjnych nie ma prostego sposobu, by zobaczyć członków danego zespołu — aby tego dokonać, musisz przeskanować cały schemat. Grupowanie według zespołów scrumowych pozwala szybko sprawdzić, którzy pracownicy należą do poszczególnych zespołów i zidentyfikować nieprzypisane osoby;

Poniższy schemat organizacyjny zespołu scrumowego został wygenerowany na podstawie tradycyjnego płaskiego schematu organizacyjnego. Pola na oryginalnym diagramie były oznaczone kolorami, aby przedstawić różne zespoły scrumowe, ale nie był to najlepszy sposób wizualizacji informacji. Korzystając z widoku grupowego Lucidchart, wygenerowaliśmy nowy diagram (zdjęcie poniżej), który w prosty i skuteczny sposób przedstawia zespoły scrumowe i ich członków.

schemat organizacyjny według zespołu scrum — Widok grupy schematu organizacyjnego według zespołu Scrum (kliknij obrazek, aby zmodyfikować)

Jak zaimportować schemat organizacyjny

Chcesz zaoszczędzić jeszcze więcej czasu? Po zarejestrowaniu się w Lucidchart możesz automatycznie generować wykresy organizacyjne na podstawie danych zawartych w pliku CSV. Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej.

Jak dodać schemat organizacyjny do Dokumentów Google

Masz już schemat organizacyjny, ale jak sprawić, by współpracownicy mogli go przeglądać i używać? Jeśli twoja firma korzysta z pakietu G Suite, możesz dodać swój schemat organizacyjny do Dokumentów Google, dzięki czemu będzie on łatwo dostępny. Nasz dodatek Lucidchart do Dokumentów Google pozwoli Ci nawet na aktualizację wstawionych diagramów jednym kliknięciem. Przeczytaj nasz wpis na blogu, aby dowiedzieć się więcej, lub pobierz dodatek już teraz.

Mamy nadzieję, że te schematy organizacyjne zwiększą efektywność i sprawią, że wszyscy będą działać w sposób skoordynowany, niezależnie od tego, jak wielki jest Twój zespół.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z jednego z powyższych szablonów, czy też zaczynasz od zera, zobacz nasze zaawansowane funkcje wykresu organizacyjnego w Lucidchart.

Dowiedz się więcej

O Lucidchart

Lucidchart, oparta na chmurze inteligentna aplikacja do tworzenia diagramów, to podstawowy składnik pakietu do współpracy wizualnej firmy Lucid Software. To intuicyjne, działające w chmurze rozwiązanie umożliwia zespołom współpracę w czasie rzeczywistym nad tworzeniem flowchartów, makiet, diagramów UML, map podróży klienta i nie tylko. Lucidchart pozwala zespołom szybciej kształtować przyszłość. Lucid z dumą obsługuje czołowe firmy na całym świecie, takie jak Google, GE i NBC Universal, a także 99% firm z listy Fortune 500. Partnerami Lucid są najwięksi liderzy branży, między innymi Google, Atlassian i Microsoft. Od momentu powstania firma otrzymała liczne nagrody za produkty, działalność i kulturę pracy. Więcej informacji można znaleźć w witrynie lucidchart.com/pl.