Vorlagen und Beispiele für Organigramme

Vorlagen und Beispiele für Organigramme

Lesedauer: etwa 9 Min.

Bei der Organisation Ihrer Belegschaft oder der Arbeit mit großen Gruppen sind Organigramme unverzichtbar. Die Mitarbeitenden müssen verstehen, welchen Platz sie im Unternehmen einnehmen und welche Aufgaben sie zu erledigen haben. Mit einer visuellen Darstellung lässt sich das schnell auf den Punkt bringen.

Organigramme zu erstellen kann allerdings auch mühsam sein. Es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, die benötigten Informationen einzuholen, geschweige denn, sie auf ansprechende und professionelle Weise zu strukturieren. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder es zu kurzfristigen Änderungen kommt, müssen Sie Ihr Organigramm zudem regelmäßig auf seine Richtigkeit überprüfen.

Wir bei Lucidchart möchten, dass Sie von den Vorteilen der visuellen Kommunikation profitieren, ohne dabei solche Nachteile in Kauf nehmen zu müssen. In diesem Leitfaden finden Sie Beispiele und Vorlagen für Organigramme für eine Vielzahl von Unternehmen und Szenarien. Ob Sie nun ein Restaurant führen oder eine Kirchengemeinde leiten – Lucidchart unterstützt Sie bei der Abgrenzung von Verantwortlichkeiten und der Strukturierung Ihrer Gruppe.

Klicken Sie auf eine der bereitgestellten Vorlagen für Organigramme, um sie direkt in Lucidchart zu öffnen und zu bearbeiten. (Und wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich ganz einfach registrieren.)

Leere Vorlage für ein Organigramm
Vorlage für ein hierarchisches Organigramm
Vorlage für ein Matrix Organigramm
Vorlage für ein flaches Organigramm
Vorlage für ein HR Organigramm
Vorlage für ein Organigramm für Firmen
Vorlage für ein Organigramm für Restaurants
Vorlage für ein Organigramm für Geschäftspartnerschaften
Vorlage für ein Unternehmensorganigramm
Vorlage für ein Projektorganigramm
Vorlage für ein Organigramm für Hotels
Vorlage für ein Organigramm für Reisebüros
Vorlage für ein Organigramm für Fabriken
Vorlage für ein Organigramm für Veranstaltungen
Vorlage für ein Organigramm für Kirchengemeinden
Vorlage für ein geografisches Organigramm
Vorlage für ein Organigramm für Scrum Teams

 

Leere Vorlage für ein Organigramm

Manchmal muss man einfach ganz von vorne anfangen. Mit unserer leeren Vorlage für ein Organigramm können Sie die Darstellung optimal auf Ihre Gruppe abstimmen. Klicken Sie einfach auf eine beliebige Box und es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie Namen, Positionen, Telefonnummern und andere eventuell benötigte Informationen angeben können.

Leere Vorlage für ein Organigramm
Leere Vorlage für ein Organigramm (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein hierarchisches Organigramm

Hierarchische Organigramme verbinden Mitarbeitende mit ihren Vorgesetzten. Die Darstellung beginnt dabei bei einer Person, die eine Stelle auf hoher Hierarchieebene besetzt, in der Regel die Rolle der Geschäftsführung oder eine andere leitende Funktion. Je nach konkreter Organisationsstruktur bietet sich für dieses Organigramm eine Aufschlüsselung nach Abteilungen an. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die wichtigsten Arten von Organigrammen.

Vorlage für ein hierarchisches Organigramm
Vorlage für ein hierarchisches Organigramm (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für Matrix Organigramm

Die herkömmliche Organigrammstruktur ist nicht für jedes Unternehmen geeignet, vor allem dann nicht, wenn Teams aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten müssen. Das Matrix Organigramm ist wie ein Raster aufgebaut und zeigt die Teams und hierarchischen Beziehungen, die für spezielle Projekte gebildet werden.

Vorlage für Matrix Organigramm
Vorlage für ein Matrix Organigramm (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein flaches Organigramm

Wenn Sie ein Startup führen oder in Ihrem Unternehmen nicht viele Ebenen zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden in Einstiegspositionen liegen, könnte diese Vorlage für ein flaches Organigramm das Richtige für Sie sein. Diese Art von Organigramm (und die damit einhergehende Unternehmensmentalität) fördert eine offenere Kommunikation.

Vorlage für ein flaches Organigramm
Vorlage für ein flaches Organigramm (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein HR Organigramm

Bei Fragen zum Versicherungsumfang oder zum Empfehlungsprogramm des Unternehmens wissen Mitarbeitende zwar vielleicht, dass sie sich an die Personalabteilung wenden müssen, kennen aber nicht immer die richtige Ansprechperson. Diese Vorlage für ein HR Organigramm schafft Klarheit, indem sie den Mitarbeitenden zeigt, wer für ihr Anliegen zuständig ist und welche Ressourcen zur Verfügung stehen. In Lucidchart können Sie Kontaktinformationen sogar direkt aus BambooHR abrufen, um Ihr Diagramm zu erstellen.

Vorlage für ein HR Organigramm
Vorlage für ein HR Organigramm (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Unternehmensorganigramm Vorlage

Effektive Kommunikation ist für den Geschäftserfolg unerlässlich. Anhand dieser Organigrammvorlage für Firmen können Sie Mitarbeitenden die strukturelle Organisation der Teams näherbringen, sodass diese ein besseres Verständnis der Zuständigkeiten entwickeln und wissen, an wen sie sich bei Fragen oder für die Zusammenarbeit wenden müssen. Mit Lucidchart lassen sich Organigramme auch bei Umstrukturierungen leicht verwalten.

Unternehmensorganigramm Vorlage
Vorlage für ein Organigramm für Firmen (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein Organigramm für Restaurants

So schmackhaft Ihre Speisen auch sein mögen – Sie werden wahrscheinlich keine Topbewertungen erhalten, wenn Gäste mit dem Besuch in Ihrem Restaurant nicht zufrieden sind. Verwenden Sie diese Organigrammvorlage für Restaurants, um den Überblick über die Aufgabenverteilung des Personals zu behalten, die Kommunikation zu verbessern und ein rundum überzeugendes Restauranterlebnis zu schaffen, mit denen Ihnen begeisterte Kritiken sicher sind.

Vorlage für ein Organigramm für Restaurants
Vorlage für ein Organigramm für Restaurants (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein Organigramm für Geschäftspartnerschaften

Wenn Sie eine Geschäftspartnerschaft eingehen, können Sie mithilfe von Organigrammen dafür sorgen, dass sich beide Seiten ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten bewusst sind. Beginnen Sie mit unserer Organigrammvorlage für Geschäftspartnerschaften und nutzen Sie dann die Freigabeoptionen in Lucidchart, um die Informationen Ihrem Partnerunternehmen zur Verfügung zu stellen. Über den Zugriff auf Ihre Dokumente in Lucidchart können sogar Kommentare hinterlassen werden, sodass keine Missverständnisse entstehen.

Vorlage für ein Organigramm für Geschäftspartnerschaften
Vorlage für ein Organigramm für Geschäftspartnerschaften (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein Unternehmensorganigramm

In Ihrem Unternehmen gab es kürzlich Umstrukturierungen oder Ihr Team hat sich erheblich vergrößert? Mit einem Organigramm können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden verstehen, welchen Platz sie im Unternehmen einnehmen. Erstellen Sie anhand unserer Vorlage Ihr individuelles Unternehmensorganigramm und speichern Sie es in Confluence, Google Drive oder auf einer anderen integrierten Plattform.

Vorlage für ein Unternehmensorganigramm
Vorlage für ein Unternehmensorganigramm (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein Projektorganigramm

In Unternehmen kann es vorkommen, dass Teams für ein bestimmtes Projekt gebildet werden. Auch wenn Sie Ihr gesamtes Unternehmen bereits in einem Organigramm abgebildet haben, lohnt sich die Erstellung eines neuen Dokuments für dieses vorübergehende Team. Mit unserer Vorlage für ein Projektorganigramm können Sie allen Mitgliedern die Teamdynamik vermitteln, um einen schnellen Projekteinstieg zu ermöglichen.

Vorlage für ein Projektorganigramm
Vorlage für ein Projektorganigramm (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein Organigramm für Hotels

Es bedarf vieler engagierter Menschen, um Ihren Hotelgästen ein fantastisches Erlebnis zu bieten – von der aufmerksamen Mitarbeiterin an der Rezeption bis hin zum Mitarbeiter vom Zimmerservice, der einem Gast auf die Schnelle ein Filet Mignon organisiert. Unsere Organigrammvorlage für Hotels verschafft Ihnen einen Überblick über diese Zuständigkeiten und darüber, wo Sie möglicherweise mehr Unterstützung benötigen.

Vorlage für ein Organigramm für Hotels
Vorlage für ein Organigramm für Hotels (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein Organigramm für Reisebüros

Bevor die Kundschaft Ihres Reisebüros ihren Urlaub oder ihre Geschäftsreise antreten kann, ist der Einsatz des gesamten Teams gefragt, um für ein positives Reiseerlebnis zu sorgen. Ob sie nun Fluggesellschaften und Unterkünfte vermitteln oder sich um die Buchhaltung kümmern – zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden, welchen Beitrag sie leisten. Unsere Organigrammvorlage für Reisebüros lässt sich ganz einfach an die Entwicklung Ihrer Agentur anpassen.

Vorlage für ein Organigramm für Reisebüros
Vorlage für ein Organigramm für Reisebüros (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein Organigramm für Fabriken

Seit Jahrhunderten optimieren Fabriken den Produktionsprozess und ermöglichen so gesteigerte Effizienz und niedrigere Kosten. Füllen Sie unsere Organigrammvorlage für Fabriken aus, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse so effizient wie möglich ablaufen. Durch die Visualisierung Ihres gesamten Teams in Lucidchart können Sie ganz leicht erkennen, wo mehr Arbeitskräfte erforderlich sind und an welcher Stelle sich der Prozess verbessern lässt.

Vorlage für ein Organigramm für Fabriken
Vorlage für ein Organigramm für Fabriken (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein Organigramm für Veranstaltungen

Lassen Sie die Veranstaltungsplanung nicht zu stressig werden. Unsere Organigrammvorlage für Veranstaltungen ermöglicht Ihnen in Lucidchart die Koordination aller Personen, die am großen Tag beteiligt sind. So verfügen Sie über das richtige Hilfsmittel, um Ihr Event in jeder Hinsicht zum Erfolg zu machen – von der Location über die Verpflegung bis hin zum reibungslosen Ablauf.

Vorlage für ein Organigramm für Veranstaltungen
Vorlage für ein Organigramm für Veranstaltungen (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Vorlage für ein Organigramm für Kirchengemeinden

Vermitteln Sie anderen – sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Gemeinde – ein Bild davon, wie Ihre Kirche organisiert ist. Diese Organigrammvorlage für Kirchengemeinden enthält Leitungsorgane, kirchliche Ämter, Mitglieder und Freiwillige und erleichtert die Organisation der jeweiligen Pflichten.

Vorlage für ein Organigramm für Kirchengemeinden
Vorlage für ein Organigramm für Kirchengemeinden (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Erhalten Sie einen detaillierteren Einblick in Ihr Organigramm

Oft vermitteln Organigramme mehr als nur hierarchische Beziehungen. Ein Organigramm kann als zentraler Aufbewahrungsort für Mitarbeiterinformationen aller Art dienen (Standort, Telefonnummer, ID von Vorgesetzten usw.). Je mehr Informationen, desto besser, oder? Es gibt nur ein Problem: Das hierarchische Layout von Organigrammen ist nicht immer die beste Möglichkeit zur Visualisierung dieser zusätzlichen Angaben.

Mit der Gruppenansicht von Lucidchart können Sie Ihre Organigramme nach anderen als hierarchischen Kriterien anordnen und neue Diagramme aus Ihrem ursprünglichen Organigramm erstellen.

Organigramm nach Standort
Gruppenansicht eines Organigramms nach Standort (Klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

Geografisches Organigramm

Mit zunehmender Unternehmensgröße wird es wahrscheinlicher, dass Mitarbeitende über mehrere Gebäude, Städte oder sogar Länder verteilt sind. Personen an diesen verschiedenen Standorten erscheinen in der Regel in einem Organigramm – schließlich gehören sie alle zum selben Unternehmen. Dies eignet sich gut zur Visualisierung der gesamten Unternehmensstruktur, aber manchmal benötigen Sie vielleicht einen schnellen Überblick darüber, wer an welchem Standort arbeitet.

Im obigen Beispiel haben wir zunächst ein Standardorganigramm angelegt, in dem alle Mitarbeitenden mit ihrem Namen, ihrer Position oder Rolle und ihrem Platz in der Unternehmenshierarchie angegeben sind. Als Nächstes haben wir die Mitarbeitenden mithilfe der Gruppenansicht von Lucidchart nach Standort gruppiert. Daraufhin wurden von Lucidchart in einem zweiten Tab automatisch zwei Container mit den Bezeichnungen „San Francisco“ und „New York“ erstellt und die Mitarbeitenden entsprechend einsortiert. Das Ergebnis ist ein geografisches Organigramm; ein Diagramm, das anstelle einer Hierarchie den Standort als Organisationsstruktur verwendet.

 

Organigramm nach Scrum-Team

Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation die Scrum-Methode für das Projektmanagement anwendet, enthält Ihr Organigramm wahrscheinlich die Teamnummer aller Mitarbeitenden. Das standardmäßige hierarchische Layout von Organigrammen erschwert jedoch die Darstellung von Mitgliedern eines bestimmten Teams – stattdessen müssen Sie das gesamte Diagramm nach dieser Information durchsuchen. Die Gruppierung nach Scrum-Team ermöglicht die schnelle Ermittlung von Mitarbeitenden eines bestimmten Teams sowie nicht zugewiesener Personen.

Das unten dargestellte Organigramm für Scrum-Teams wurde aus einem herkömmlichen flachen Organigramm erstellt. Die Boxen im ursprünglichen Diagramm waren zur Abgrenzung der verschiedenen Scrum Teams farblich gekennzeichnet, doch diese Art der Visualisierung war nicht optimal. Mithilfe der Gruppenansicht von Lucidchart haben wir ein neues Diagramm erstellt (siehe Abbildung unten), das die Scrum-Teams und ihre Mitglieder einfach und effektiv darstellt.

Organigramm nach Scrum-Team
Gruppenansicht eines Organigramms nach Scrum-Team (klicken Sie auf das Bild, um es zu bearbeiten)

So importieren Sie Ihr Organigramm

Sie wollen noch mehr Zeit sparen? Wenn Sie sich bei Lucidchart registrieren, können Sie Organigramme automatisch aus Daten in einer CSV-Datei erstellen. Im Video unten erfahren Sie mehr.

So fügen Sie ein Organigramm zu Google Docs hinzu

Jetzt, da Sie Ihr Organigramm erstellt haben, stellt sich als Nächstes die Frage, wie Sie es Ihren Mitarbeitenden zugänglich machen können. Wenn Ihr Unternehmen Google Workspace verwendet, können Sie den Zugriff ganz einfach ermöglichen, indem Sie Ihr Organigramm zu Google Docs hinzufügen. Mit unserem Lucidchart Add‑on für Google Docs lassen sich eingefügte Diagramme sogar mit nur einem Klick aktualisieren. Lesen Sie unseren Blogbeitrag, um mehr zu erfahren, oder laden Sie jetzt das Add‑on herunter.

Wir hoffen, dass diese Beispiele von Organigramme Sie auf dem Weg zu mehr Effizienz unterstützen und dafür sorgen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind – unabhängig davon, wie groß oder klein Ihre Gruppe ist.

erweiterten Funktionen für Organigramme in Lucidchart.

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Lucidchart ist die intelligente Diagramm-Anwendung, die Teams dabei unterstützt, komplexe Konzepte zu bewältigen, ihre Erkenntnisse und Sichtweisen aufeinander abzustimmen und die Zukunft mitzugestalten – und das effizienter als je zuvor. Diese intuitive, Cloud-basierte Lösung ermöglicht visuelles Arbeiten, Kooperation in Echtzeit und das Erstellen von Flussdiagrammen, Mockups, UML-Diagrammen und vielem mehr.

Die beliebteste Online-Alternative zu Visio: Lucidchart wird in über 180 Ländern von Millionen von Nutzern verwendet – von Vertriebsmanagern, die Zielorganisationen abbilden möchten, bis hin zu IT-Direktoren, die ihre Netzwerkinfrastruktur visualisieren möchten.

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