スイムレーン図は、複数の担当者や部門が関与するプロセスを、各レーンに役割を割り当てて視覚的に整理する図です。一方、業務フロー図は、業務の手順や流れを順番に示すもので、誰が関与しているかには重点を置きません。スイムレーン図は「誰が」「どのタイミングで」行うかに焦点を当て、業務フロー図は「プロセスの流れ」を明確に示します。
スイムレーンとは？テンプレートを使えば簡単にスイムレーン図を作成
スイムレーンとは、主にプロセスマッピングやフロー図で使用される用語で、複数の役割や担当者が関与するプロセスを視覚的に整理するための方法です。スイムレーンは、プロセス内の各ステップやアクションを横の「レーン」で区切り、それぞれのレーンに関連する責任者や部門を示します。スイムレーンは、特にプロジェクトマネジメントや業務の最適化、チーム間のコミュニケーションの改善に役立ちます。
スイムレーンで業務フローやプロセスを視覚化！
Lucid のスイムレーンテンプレートでスイムレーン図を簡単に作成する方法をご覧ください。
簡単に編集
接着機能を使用すると、スイムレーンに追加した図形が、コンテナーの位置を変更するたびにコンテナーと一緒に移動します。必要に応じてこの機能を無効にすれば、スイムレーン図をシームレスに更新できます。
図形のドラッグ・アンド・ドロップ
コンテナー図形ライブラリから図形をドラッグ・アンド・ドロップして、オンラインでスイムレーン図を数分で作成。スイムレーンはプロパティバーでカスタマイズ可能で、レーンを追加したり、色を変更したり、スイムレーンの方向を変更したりすることもできます。
いつでも、誰とでも共同作業が可能
チームメンバーと同じスイムレーン図上でリアルタイムに一緒に作業できます。スイムレーン図に @mention 通知を残すか、エディター内のチャットを使って作業中にアイデアをチームで共有します。
図の所有権を追跡
個々のタスクの責任者と、それがプロセス内で他のタスクにどのような影響を与えるかを明確に描写します。同じオンラインのスイムレーン図で他のユーザーと作業でき、更新は自動表示されるためユーザー全員が確認できます。
スイムレーンテンプレートをカスタマイズ
Lucidchart なら、1,000種類以上の図表テンプレートから選択が可能。既製のテンプレートを使用し、ユースケースに合わせてカスタマイズしてスイムレーン図を簡単に作成できます。
作成したスイムレーン図は安全に保存
Lucid はユーザーのデータとアイデアを安全に保つため、PCI、プライバシーシールド、SOC 2 などのコンプライアンス認証を維持しています。
信頼されるソフトウェア
ITReview、Capterra、TrustRadius などのサードパーティアプリで他のユーザーのコメントをチェックしてみましょう。安心して利用できる高評価のソフトウェアです。
業界をリードするブランドから起業者まで愛される Lucidchart。世界中の7,000万人以上に愛用されている理由を見てみましょう。
もっと理解度を深める為に導入
「一人ではなく多くのメンバーとプロジェクトを進めると、伝えたいことをスムーズに伝えることが重要になります。その際、便利な作図ツールでありながら、同時に作図したも のを共有、管理できる優れたツールでもあるLucidchartが役立ちます。チーム内やチーム間の連携と効率を向上させ、より良いプロダクトを提供していきたい方々におすすめしたいです。」
図の作成でプロセスを可視化
「社内のチームメンバーがこうしたプロセス図を実際に使ってくれ、プロセスがきちんと文書化されていることを好意的に受け取ってくれることが大きな成果ですね。毎日のタスクに取り組む中で、皆がそれぞれ頭の中で業務やプロセス、ワークフローを思い描いています。ただ、それを具体化した形で目にする機会がないのです。そうした内容をしっかりと整理して図式化することで、プロセスが管理されているという安心感が生まれます。いつでも参照でき、必要に応じて他のメンバーにも共有できる図ということで、好評です。」
大きな変革を成功に導くためのツール
「Lucidchart をひと目見た時点で、『これだ』と思いました。必要としていたインタラクティブ性を理想的な形で備えたツールで、頭の中で思い描いていたことすべてを、手元のパソコンですぐに実現できるソリューションでした。」
膨大な時間の節約を実現
「他の製品よりも、Lucidchart を使いたいですね。他のツールに比べてどのくらい時間が短縮できるかは大して重要ではありません。出来上がりの良さを考えれば、Lucidchart 以外のツールを使う必要がないので。」
組織全体に Lucidchart を展開
「紙ベースのモデルから Lucidchart に移行することで、効率性が向上しました。次の四半期の業務内容に関心をもつ世界中のチームに向けて、情報を伝え、コミュニケーションを取ることができるようになったのです。導入前は、さまざまなチームを遠方から一か所に集める必要がありましたが、今では誰でも、多彩な拠点からリモートで図にアクセスでき、随時計画を更新したり、通話に参加して、計画を説明できるようになりました。」
課題を効率的に解決できるツール
「すべての情報をひと目で確認できる、強力なツールです。また、ビジュアルで示すことで、コンテンツ自体に対する理解や認識も変わる効果があります。マインドマップ化してみると、それぞれのコースに含まれる知識に固有の特長があることが判明しました。これを手がかりにして情報を記憶し、アクセスするようになったのです。目を閉じて『記憶から引き出すべき情報は？』と思い返してみれば、そのマインドマップが思い浮かぶので、必要な情報がすぐに思い当たります。」
作図方法を3分でマスター
- 最初のスイムレーン図作成に取りかかります。テンプレートから始めるか、データをインポートするか、空白のキャンバスから始めます。
- 図に図形を追加します。図形を線で結び、図形や線にテキストを追加して状況を説明します。
- 図の書式を設定し、スタイルを調整します。ツールを活用してプロフェッショナルで見やすいものにしましょう。
- 図を微調整するには、「機能を検索」を使って必要な情報を見つけます。
- スイムレーン図をチームと共有します。Lucidchart からフィードバックを取得し、共同編集し、プレゼンを簡単に行うことができます。
スイムレーン テンプレートと例
Lucid のスイムレーン図テンプレートを使えば、ゼロから図を作成する必要はありません。
Lucidchart インテグレーションアプリ
Lucidchart をお気に入りの主要アプリすべてに接続。
Lucidchart がチームに選ばれる理由をチェック
作図、データの視覚化、コラボレーションをすべて1つのプラットフォームで完結。
共同編集
デバイスを選ばず手軽に使える Lucidchart は、チームが世界中のどこからでもリアルタイムでコラボレーションできるよう支援します。生産性を高めながら、チームで協力して目標達成につなげられます。
明確に理解
Lucidchart を使えば、複雑な問題も明確に。インテリジェントな作図機能で、プロジェクトとプロセスを最初から最後まですばやく視覚化できます。
位置合わせ
同じスペースでのコラボレーションでチームの連携を促進。プロセスとアイデアをリアルタイムで一緒にスピーディに計画して、勢いを保ちましょう。
ソリューションを組み合わせてさらに活用
Lucid ビジュアルコラボレーションスイートは、アイデア出しからプロジェクトの完了まで、作業の方法を一新します。Lucidspark でブレインストーミングと計画立案、その後は Lucidchart でマッピングすれば、組織の真の姿を描き出す設計図を作成できます。
スイムレーン図とは？
スイムレーン図は、プロセスやシステム内のタスクの所有権を示します。個人、チーム、部門など、図の各エンティティに独自のレーンがあり、担当するすべてのタスクがそのレーン内にあります。矢印はエンティティ間のタスクと情報の流れを示します。 スイムレーン図は、プロセスのどの段階で誰がどのタスクを完了する必要があるかを組織で確認するのに役立ちます。これらの図を使用して、遅延が発生する可能性のある場所を特定し、プロセスを改善することもできます。
スイムレーンの作り方
プロセスを調査して文書化
各ステップを実行するチームやロール、他部門に及ぼす影響などを含め、プロセスワークフローをステップ別に分けます。この情報を利用してスイムレーンを特定していきます。
空白の文書またはスイムレーンテンプレートを使って作図を開始
Lucidchart のスイムレーンテンプレートのひとつを選んで図の作成を始めます。空白の文書を開いて、[コンテナー] 図形ライブラリから図形をドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。
スイムレーンをカスタマイズ
スイムレーンを追加したら、プロセスのニーズを反映してコンテナーの方向を調整します。スイムレーンは水平または垂直方向に配置できます。
プロセス図形を追加
プロセス図形をスイムレーン図にドラッグ・アンド・ドロップし、相互に接続してプロセスフローを表します。書式設定ツールを使用して図にテキスト、色やスタイルを追加します。
チームメンバーからのフィードバックを収集
完成したスイムレーン図を主な関係者と共有して、プロセスが正確に反映されているかを確かめます。組み込みの共同編集機能を使用してフィードバックを集めるほか、図をリンク、画像ファイルやアプリのインテグレーション経由で直接共有することもできます。